Svarbus veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti vertinant tiekėjo veiklą!

Vertinant tiekėjo veiklos rezultatus gali būti atsižvelgiama į šiuos veiksnius: i. Laiku pristatymas ii. Išsiųstų užsakymų išsamumas iii. Prekių kokybė iv. Kainų konkurencingumas v. Finansinės būklės stiprumas vi. Galimybė aptarnauti specialius užsakymus vii. Klientų aptarnavimo kokybė viii. Pardavimų atstovų ir techninių darbuotojų kompetencija ix. Suderinamumas su minėtais veiksniais!

Image Courtesy: infineon.com/export/sites/default/media/company/Procurement-Logistics/supplier_management.jpg

Nustačius, ką norite pirkti, reikia išsiaiškinti, kas nori jums parduoti reikalingas prekes. Jūs galite lengvai surasti tiekėjus, eidami per sąrašus geltonuose puslapiuose, pramoniniuose kataloguose ir įvairiuose internetiniuose šaltiniuose.

Jei jau kurį laiką dirbote šiame sektoriuje, žinosite patikimus tiekėjus; kitaip kai kurie jūsų patyrę darbuotojai padės jums rasti gerų tiekėjų.

Kitas įdomus būdas rasti tiekėjus yra paklausti kitų tiekėjų. Asmuo, prekiaujantis spausdinimo mašinų atsarginėmis dalimis, gali žinoti kitus, kurie yra geri spausdinimo rašalo ar popieriaus tiekėjai.

Vertinant tiekėjo veiklos rezultatus gali būti atsižvelgiama į šiuos veiksnius:

i. Laiku pristatymas

ii. Išsiųstų užsakymų išsamumas

iii. Prekių kokybė

iv. Kainų konkurencingumas

v. Finansinės būklės stiprumas

vi. Gebėjimas teikti specialius užsakymus

vii. Klientų aptarnavimo kokybė

viii. Pardavimų atstovų ir techninio personalo kompetencija

ix. Šių veiksnių suderinamumas

Pirkimo situacijos:

Paprastai yra trijų rūšių pirkimo situacijos - tiesiai perpirkti, modifikuoti pakartotinį pirkimą ir naują užduotį.

Tiesioginis perpirkimas:

Taip atsitinka, kai daiktai yra nuolat perkami reguliariai. Pavyzdžiui, tepalinė alyva reguliariai perkama visose gamybos įmonėse. Tokiu atveju pardavėjo, kainos ir pristatymo mechanizmas yra daugiau ar mažiau nustatytas. Naujas reikalavimas ką tik turi būti perduotas pardavėjui. Kartais net užsakymų kiekis yra iš anksto nustatytas.

Modifikuotas pakartotinis pirkimas:

Tai atsitinka įprastų pirkimų atveju, kai kaskart vyksta tam tikri pakeitimai. Gali būti nedideli kainų skirtumai arba kartais gali būti išbandytas naujas pardavėjas. Taip pat gali būti atvejų, kai produkto specifikacijos yra šiek tiek pakeistos. Pavyzdžiui, spausdinimo spaustuvė gali paprašyti šiek tiek skirtingo popieriaus storio naujam klientui.

Nauja užduotis:

Tai yra pirkimo situacija, kai siekiama gauti visiškai naują tiekimą. Tokiu atveju pirkimo procesas yra labai sudėtingas ir apima visus pirmiau aptartus veiksmus, pvz., Produkto specifikacijų nustatymą, pardavėjų paiešką ir kt.

Prekių priėmimas:

Atsakingas asmuo turi būti atsakingas už prekių priėmimą. Kartu su užsakymais bus gautas pakuočių sąrašas. Pakuočių sąrašas pirmiausia turi būti suderintas su pirkimo užsakymu, o tada - su gautais elementais. Kai kurioms prekėms prieš priimant, gali prireikti tikrinti prekes. Pavyzdžiui, ledų pramonėje įprasta tikrinti ledų temperatūrą.

Nėra praktiška, kad visi pirkimai būtų vienodai svarbūs. Kai kurie įsigijimo elementai gali nusipelno daugiau dėmesio nei kiti. Šios nykščio taisyklės gali būti naudingos sprendžiant elementus, kuriems reikia daugiau dėmesio.

Vieneto kaina:

Brangesni daiktai tikrai nusipelno daugiau dėmesio nei daiktai, kurie kainuoja labai mažai. Visų pirma, pigūs daiktai taip pat siūlo daug galimybių deryboms.

Iš viso išlaidų:

Kai kuriais atvejais bendra sandorio apimtis gali būti labai didelė. Tokie elementai bus svarbūs, net jei vieneto kaina yra maža.

Laikas iki pristatymo:

Jei elementas turi ilgą laiką, ty yra ilgas laikas nuo užsakymo iki jo gavimo, jo pristatymo būsena turi būti reguliariai tikrinama.

Kokybė:

Jei yra elementas, turintis kokybės problemą, reikia atkreipti ypatingą dėmesį. Kartais pardavėjo keitimas tikriausiai yra geriausias išeitis.

Svarba:

Jei jums sunku įsigyti ir jūsų verslas priklauso nuo to, jo pirkimui turėtų būti suteiktas labai didelis prioritetas.

Pirkimo sumetimai:

Pirkimas visada yra sudėtinga problema naujai įmonei. Darbuotojai ir tiekėjai visada siūlo būdų, kaip pagerinti pirkimo procesą. Laikui bėgant, kai kurios praktikos buvo naudingos naujoms įmonėms. Čia aptariami kai kurie svarbūs svarstymai.

Pirkite išmintingai:

Visada yra pagunda pirkti daug, kai tikimasi kainų kilimo. Tai gali būti puiki idėja. Yra ir kitų atsargų laikymo išlaidų, kurios neigia bet kokį pelną, gautą dėl kainų kilimo. Be to, jei nenumatomas numatomas kainų padidėjimas, jūs būsite pralaimėję. Turėtumėte prisiminti, kad jūsų pagrindinė veikla yra uždirbti pinigus parduodant galutinius produktus už pelną, o ne kaupiant žaliavas.

Žinoma, kartais tai gali būti labai gera proga ir nėra jokios žalos priimant nedidelę apskaičiuotą riziką, kurią galite sau leisti.

Panašiai, nebūkite pernelyg konservatyvūs perkant rinkoje, kurioje mažėja kainos. Neperkelkite kritinių elementų pirkimo, numatant kainų kritimą.

Palyginkite pardavėjus:

Išskyrus kai kuriuos labai nedidelius pirkimus, įtraukite daug pardavėjų. Prieš priimdami sprendimą dėl pardavėjo, pakvieskite kelis pardavėjus, įvertinkite jų pasiūlymus ir atlikite galutinį pasirinkimą.

Jei tai yra reguliariai nusipirktas elementas (tiesioginis pirkimas iš naujo), galite reguliariai keisti savo tiekėją, tačiau verta atsiminti, ką gali pasiūlyti kiti pardavėjai. Jūsų nuolatiniai pardavėjai bus ant kojų pirštų tol, kol jie supranta, kad esate atviri verslui su kitais.

Naudokite nuolaidas:

Yra keletas nuolaidų, kurias jūsų pardavėjai norės išplėsti jums. Kai kurios dažniausiai siūlomos nuolaidos gali būti sugrupuotos, kaip nurodyta čia.

Kiekio nuolaidos:

Siūlomos kiekybinės nuolaidos, kai perkama daug medžiagų. Jis gali būti suteikiamas vienu dideliu pirkimu arba per kaupiamuosius pirkimus per tam tikrą laikotarpį. Pavyzdžiui, pirkėjas gali gauti 10 proc. Nuolaidą, jei vienoje partijoje įsigyja ne mažiau kaip 100 kilogramų medžiagos. Be to, pirkėjas gauna papildomą 5 proc. Nuolaidą, jei per metus perka daugiau kaip 1000 kilogramų medžiagos.

Grynųjų pinigų nuolaida:

Ši nuolaida siūloma, jei pirkėjas moka pinigus ir neprašo kredito laikotarpio. Kartais tai taip pat siūloma, jei pirkėjas sumoka per nustatytą laiką. Pvz., Jei mokate visą sumą, kad įsigytumėte butą, statybininkas suteikia jums nuolaidą dėl visos sumos, kurią turėjote sumokėti per kelias dalis.

Numatymas:

Tai terminas, vartojamas bet kokioms papildomoms nuolaidoms, kai pirkėjas moka daug prieš nustatytą laiką. Pavyzdžiui, jei pirkėjas gali gauti pinigų nuolaidą mokėdamas per 45 dienas, pardavėjas gali suteikti papildomą nuolaidą, jei pirkėjas sumoka per 5 dienas.

Ne sezono nuolaida:

Ši nuolaida yra siūloma, kai perkate prekes tuo laikotarpiu, kai paklausa kitaip. Ypač paslaugų sektoriuose, pvz., Viešbučiuose, kelionių paslaugose ir kt., Nuolaidomis siūloma didelė nuolaida.

Įvertinimo ataskaita:

Dabar susipažinome su parametrais, kuriais vertinami pardavėjai. Tai yra gera praktika vertinti pardavėjus ir įrašyti kiekybinius ir kokybinius vertinimus „pardavėjo vertinimo ataskaitoje“. Į šį įrašą gali būti įtraukti duomenys, susiję su siūlomomis kainomis, polinkiu suteikti nuolaidas, kokybės istorija ir netgi informacija apie tai, kas įmonėje yra lengvai tvarkoma.