Asmeninių kompiuterių svarba verslo vadovams

Asmeninių kompiuterių svarba verslo vadovams!

Asmeniniai kompiuteriai (kompiuteriai) iš pradžių buvo skirti padėti vadovams atlikti savo pareigas. Ankstesni kompiuteriai turėjo labai mažai atminties. Galimi programinės įrangos paketai daugiausia buvo susiję su tekstų apdorojimu arba kai kuriomis ribotomis galimybėmis kurti mažas asmenines duomenų bazes.

Šių programinės įrangos paketų naudotojų sąsajos nebuvo gana draugiškos, nes naudotojui reikėjo prisiminti naudoti komandų rinkinius. Dėl to kompiuteriai padėjo tik kanceliarijoje. Su aparatūros ir programinės įrangos technologijų pažanga šie kompiuteriai buvo naudingesni valdymo veikloje.

Šiandien vienas esminis pagrindas asmeninių kompiuterių įsigijimo pagrindimui yra jų įtaka vadovų produktyvumui. Tačiau prieš investuojant į asmeninės informacijos sistemų IT infrastruktūrą būtina įvertinti kompiuterių naudą. Nauda susijusi su kompiuterių poveikiu valdytojų produktyvumui.

Profesionalumo produktyvumo rodiklis paprastai apimtų tris plačias jo veiklos sritis:

1. Efektyvumas,

2. Kokybė,

3. Veiksmingumas.

1. Efektyvumas:

Efektyvumas yra išteklių panaudojimo priemonė siekiant tam tikrų iš anksto nustatytų tikslų. Mažesnis yra išteklių panaudojimas siekiant tikslų; didesnis yra efektyvumo laipsnis. Informacijos generavimo kompiuterių, kaip kompiuterių, kontekste efektyvumas būtų atspindėtas tam tikro darbo atlikime per trumpiausią įmanomą laiką.

Efektyvus profesinio darbo laiko panaudojimas yra svarbi asmeninės informacijos sistemų IT infrastruktūros teikiama nauda. Kompiuteriai padeda vadovams atlikti savo pareigas, praleidžiant mažiau laiko informacijos suradimui.

2. Kokybė:

Darbo kokybė - tai bendrųjų sąlygų, kuriomis atliekamas darbas, matas. Šios sąlygos daro įtaką veiklos rezultatams. Kompiuteriai suteikia informacijos vertę užtikrindami informacijos tikslumą, nuoseklumą, išsamumą ir saugumą. Taigi, jie padeda vadovams priimti sprendimus, pagrįstus informuotais sprendimais, tokiu būdu gerinant sprendimų priėmimo kokybę, pagrindinę valdytojo atsakomybę.

3. Veiksmingumas:

Veiksmingumas yra priemonė „teisingiems dalykams“. Vadybininkas yra veiksmingas, jei jis sugeba nustatyti savo vaidmenį organizacijoje, nustatyti galimybes ir grėsmes bei laiku priimti sprendimus, kad kuo labiau būtų pasiekti bendri tikslai. PC padeda vadovams analizuoti verslo aplinką, suprasti verslo dinamiką ir laiku gauti informaciją apie galimybes ir grėsmes.

Vadovų produktyvumo didinimo svarba negali būti pernelyg akcentuojama. Kaip nurodė Peter Drucker, „Likusį šimtmetį - ir toli į kitą - konkurenciniai mūšiai bus laimėti arba prarasti dėl baltos apykaklės produktyvumo.“ Kompiuteriai gali padėti pagerinti vadovų našumą, padėdami jiems pagerinti jų veiksmingumą, veiklos kokybę ir veiksmingumą.