Kaip ištaisyti „Ledger“ klaidas? (Su žingsniais ir iliustracija)
Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie klaidų taisymą „Ledger“!
Skerspjūvio ir savaime subalansuojančioje sistemoje taip pat galima taikyti tą pačią klaidų ištaisymo taisyklę. Skirstomojoje balansavimo sistemoje Skolininkai ir kreditoriai neturi dvigubo įrašo.
Todėl klaidos šiose knygose gali būti ištaisytos praėjus vienam įrašui. Pavyzdžiui, jei Ramu, skolininkas yra neteisingai nurašytas Rs 500 vietoj kreditavimo. Taigi Ramu sąskaita yra neteisinga. Taigi jis gali būti ištaisytas kredituojant „Ramu“ sąskaitą 1000 JAV dolerių.
Jei klaida paveikia visas sąskaitas, tada bus atliktas pataisomasis įrašas, skirtas ištaisyti visas sąskaitas. Pavyzdžiui, 1000 litų prekės grąžinamos kreditoriui Balu, nebuvo įtrauktos į knygas.
Reikalingi įrašai skerspjūvio balansavimo sistemos atveju:
(a) Debeto „Balu“ sąskaita su „Rs 1000“.
(b) Debeto iš viso kreditorių sąskaita su 1000 JAV dolerių.
Kredito įsigijimo sąskaita grąžina sąskaitą su 1000 JAV dolerių.
Įvedus savęs balansavimo sistemą, klaidų ištaisymas skiriasi nuo pirmiau pateikto.
(1) Pirmiausia turime išsiaiškinti, ar klaida paveikia visą dukterinę knygą, ar
(2) Klaida susijusi su sąskaitos pervedimu iš vienos knygos į kitą.
Jei klaida paveikia visą dukterinę knygą, pvz., Pardavimo knygą, pirkimo knygą, pardavimo grąžos knygą, mokėtinas sąskaitas, gautinas sąskaitas, grynųjų pinigų stulpelį, kurį gauna iš kitų skolininkų, ir mokėjimus įvairiems kreditoriams, tuomet klaidos gali būti ištaisytos padarant įprasta klaida, kuria siekiama ištaisyti klaidą, taip pat įrašas, skirtas savarankiškai balansuoti.
Pvz., Jei pirkimo knygą valdo Rs 500, tada netinkamas pirkimo knygos kiekis turės įtakos:
a) Pirkimo sąskaita.
b) kreditorių vadovų koregavimo sąskaita Generalinėje knygoje ir. \ t
(C) Bendrosios vadovybės koregavimo sąskaita kreditorių eilutėje.
Taigi klaida gali būti ištaisyta taip:
Jei klaida yra susijusi su sąskaitos pervedimu iš vienos pagrindinės knygos į kitą pagrindinę knygą ir nedaro įtakos tam tikros dukterinės knygos bendrajai vertei, nėra reikalo įrašyti koregavimo sąskaitos taisymo. Pavyzdžiui, „Velu“ prekes „Rs 1000“ siunčia į „Venu“ sąskaitą „Rs 100“.
Tada taisomasis įrašas bus:
Klaidų taisymo veiksmai:
(1) Ištaisykite klaidą įprastu būdu, ar tai yra įprasta sistema, ar savaime subalansuota sistema.
(2) Jei klaida daro poveikį tam tikrajai pagalbinei knygai, tada dar vieną įrašą įrašykite į teisingą koregavimo sąskaitą. Jei jis neturi įtakos bendrajam, tuomet nereikia įrašo.
(3) Jei įrašas yra susijęs su perėjimu iš vienos viršutinės knygos į kitą pagrindinę knygą, kuri turi įtakos abiem knygoms, tuomet turime ne tik perduoti įrašą, bet ir privalome atlikti reikiamus savaime subalansuotus įrašus.
Iliustracija:
Užrašykite žurnalo įrašus, kad ištaisytumėte šias klaidas, kai naudojama savaiminio balansavimo sistema:
1. Pardavimų knyga, kurią išduoda Rs 1500.
2. Pirkimas, atliktas iš p. A Rs 500, buvo paskelbtas B sąskaitoje kaip Rs 50.
3. „Rju“ grąžintos „Rs 1000“ prekės buvo įrašytos į Pardavimų dienos knygą ir išrašytos iš jo sąskaitos kredito.
4. Baldų įsigijimas 2000 m.
5. Robert Company Limited grąžino 5 000 Rs vertės prekes. Šis sandoris buvo įrašytas į Pardavimų dienos knygą ir paskelbtas Robbert Company Limited kreditui.
Sprendimas:
