Valdymo apskaitos funkcijos (4 funkcijos)

Valdymo procesas reiškia keturias pagrindines funkcijas: (1) planavimas. (2) Organizavimas (3) Kontrolė ir (4) Sprendimų priėmimas.

Valdymo apskaita atlieka svarbų vaidmenį vadovų atliekamose valdymo funkcijose.

(1) Planavimas:

Planavimas yra trumpalaikių ir ilgalaikių planų ir veiksmų formulavimas siekiant konkretaus tikslo. Biudžetas yra finansinis planavimas, rodantis, kaip ištekliai turi būti įsigyti ir naudojami per tam tikrą laiko tarpą.

Valdymo apskaita yra glaudžiai susijusi su planavimu tiek dėl to, kad ji teikia informaciją sprendimų priėmimui, tiek dėl to, kad visas biudžeto sudarymo procesas yra susijęs su ataskaitomis. Vadybos apskaita padeda vadovams planuoti planus, pateikdama ataskaitas, kuriose įvertinami alternatyvių veiksmų poveikis įmonės gebėjimui pasiekti norimus tikslus. Pavyzdžiui, jei verslo įmonė nustato tikslinį pelną per metus, ji taip pat turėtų nustatyti, kaip pasiekti šį tikslą.

Pavyzdžiui, kokie produktai turi būti parduodami kokia kaina? Vadovybės buhalteris kuria duomenis, padedančius vadovams identifikuoti pelningesnius produktus. Panašiai, vadovaujantis buhalteris gali lengvai nustatyti alternatyvių kainų ir pardavimo pastangų poveikį (pvz., Kas bus pelnas, jei sumažinsime kainas 5% ir padidėsime 15% ir tt). Biudžeto sudarymo proceso metu vadovybės apskaitininkai rengia biudžetines (prognozuojamas) finansines ataskaitas, dažnai vadinamas proforma.

(2) Organizavimas:

Organizavimas - tai organizacinės struktūros kūrimo procesas ir atsakomybės priskyrimas organizacijoje dirbantiems žmonėms siekiant verslo tikslų ir uždavinių. Organizacinės struktūros tipas verslo įmonėse skiriasi. Organizavimo procese padalinį galima suskirstyti į skyrius, skyrius, skyrius, filialus.

Organizuojant reikia aiškumo apie kiekvieno vadovo atsakomybę ir įgaliojimus. Įvairūs padaliniai ir padaliniai yra tarpusavyje susiję hierarchijoje, su oficialią komunikacijos struktūrą, kurioje informacija ir instrukcijos yra perduodamos žemesnio lygio vadovams ir aukštesnėms vadovybėms.

Vadybos apskaita padeda vadovams organizuoti teikiant ataskaitas ir reikalingą informaciją, skirtą reguliuoti ir koreguoti veiklą ir veiklą atsižvelgiant į besikeičiančias sąlygas. Pavyzdžiui, valdymo apskaitos ataskaitos gali būti parengtos produktų linijoms, pagal kurias vadovai gali nuspręsti, ar pridėti ar pašalinti dabartinę produktų asortimentą. Panašiai vadybininkas gali pateikti pardavimų ataskaitą, gamybos ataskaitą atitinkamam valdytojui, kad galėtų imtis tinkamų veiksmų dėl pardavimo ir gamybos padėties.

(3) Valdymas:

Kontrolė yra stebėjimo, matavimo, vertinimo ir koregavimo faktiniai rezultatai, siekiant užtikrinti, kad verslo įmonės tikslai ir planai būtų pasiekti. Valdymas atliekamas naudojant grįžtamąjį ryšį. Grįžtamasis ryšys - tai informacija, kuria galima įvertinti ar ištaisyti plano įgyvendinimą. Grįžtamasis ryšys leidžia vadovams nuspręsti, kad operacijos ir veikla tęstųsi taip, kaip jie yra, imtis taisomųjų veiksmų, kad kai kurie veiksmai būtų suderinti su pradiniu planu ir tikslais, arba pertvarkyti ir perplanuoti viduryje.

Valdymo apskaita padeda valdyti funkciją rengiant veiklos ataskaitas ir kontrolės ataskaitas, kuriose akcentuojami skirtumai tarp laukiamų ir faktinių rezultatų. Tokios ataskaitos yra pagrindas imtis būtinų korekcinių veiksmų siekiant kontroliuoti operacijas. Naudojant veiklos ir kontrolės ataskaitas vadovaujamasi išimties tvarka. Esant dideliems skirtumams tarp biudžetinių ir faktinių rezultatų, vadybininkas paprastai tirs, kas yra neteisinga ir galbūt, kokiems pavaldiniams ar padaliniams gali prireikti pagalbos.

(4) Sprendimų priėmimas:

Sprendimų priėmimas yra konkuruojančių alternatyvų pasirinkimas. Sprendimų priėmimas yra būdingas kiekvienai iš trijų pirmiau aprašytų valdymo funkcijų, ty planavimo, organizavimo ir kontrolės. Vadybininkas negali planuoti, nepriėmus sprendimų, ir turi pasirinkti tarp konkuruojančių tikslų ir metodų, kad galėtų atlikti pasirinktus tikslus. Panašiai organizuojant vadovus reikia nuspręsti dėl organizacijos struktūros ir konkrečių veiksmų, kurių reikia imtis kasdienėje veikloje. Valdymo funkcijose valdytojai turi nuspręsti, ar verta ištirti skirtumus.

Sprendimų priėmimo procesas apima šiuos veiksmus:

(i) Nustatyti problemą, kuri reikalauja valdymo veiksmų.

ii) tikslą arba tikslą, kurį reikia pasiekti (pvz., maksimaliai padidinti investicijų grąžą).

iii) Galimų alternatyvių veiksmų sąrašas.

iv) Informacijos apie kiekvienos alternatyvos pasekmes rinkimas.

v) Sprendimo priėmimas pasirenkant vieną iš alternatyvų.

Valdymo apskaita atlieka lemiamą vaidmenį sprendžiant 4 žingsnį. Valdymo apskaitos sistemoje yra vertingos informacijos saugykla, skirta prognozuoti įvairių veiksmų eigą. Vadovybės apskaita gali padėti valdyti formaliai struktūrizuojančias sprendimų problemas, o alternatyvas ir jų pasekmes paversti tokiu pavidalu, kad jį būtų lengviau įvertinti. Rengdama ir rinkdama informaciją sprendimų priėmimo tikslais, vadovybės buhalteris savo ataskaitoje taip pat turėtų įtraukti kokybinę informaciją, kad padėtų vadovams geriau atlikti sprendimų priėmimo užduotis.

Dominiak ir Louderback III:

„Nors vadovai, priimdami sprendimus, plačiai naudoja apskaitos duomenis, tokie duomenys neatsako į klausimus, su kuriais susiduria vadovai. Žmonės priima sprendimus ir žmonės priima sprendimus priimdami savo patirtį, vertybes ir žinias, kurios dažnai negali būti įtrauktos į kiekybines analizes. Veiksmai, kurie atrodo geriausiai pagrįsti apskaitos duomenų analize, gali būti neveikti dėl to, kad šiuose duomenyse neįtrauktas tam tikras veiksnys. Pavyzdžiui, kadangi įmonės vadovai nori, kad bendrovė išlaikytų technologinę lyderystę, jie gali pradėti naują produktą, kuris, kaip tikimasi, bus nepelningas. Tokios lyderystės naudos kiekybinis nustatymas nėra lengvas. Mažai tikėtina, kad toks kiekybinis įvertinimas būtų įtrauktas į vadovybės apskaitininko analizę, kad pageidautina iškelti naują produktą. Vis dėlto yra gana tikėtina, kad šios analizės ataskaitoje bus komentaras apie tai, kad nesugebėta kiekybiškai įvertinti tokios naudos. Vadinasi, vadovų buhalterių ataskaitos labai tikėtina, kad pripažins veiksnius, kurių finansinis poveikis nėra įtrauktas į ataskaitas. “

„Horngreen“, „Foster“ ir „Datar“ teigia, kad vadovybės buhalteriai atlieka tris svarbius vaidmenis: problemų sprendimo, apskaitos ir dėmesio nukreipimo.

Problemų sprendimas:

Lyginamoji sprendimų priėmimo analizė. Šis vaidmuo kyla dėl kelių alternatyvų, kurios yra geriausios?

Scorekeeping:

Duomenų kaupimas ir patikimų rezultatų teikimas visais valdymo lygmenimis. Šis vaidmuo klausia, kaip aš darau?

Dėmesio:

Padėti vadovams tinkamai sutelkti dėmesį. Šis vaidmuo klausia, kokias galimybes ir problemas turėčiau nagrinėti?

„Atkinson“, „Banker“, „Kaplan“ ir „Young“ daro išvadą, kad vadovybės apskaitos informacija padeda atlikti keletą skirtingų organizacinių funkcijų, veiklos kontrolės, produktų ir klientų sąnaudų, valdymo kontrolės ir strateginės kontrolės, kaip parodyta toliau: