Funkcijos, kurios turi būti įtrauktos į efektyvios asmeninės informacijos sistemos programinę įrangą

Kai kurios specialios funkcijos, kurios turi būti įtrauktos į asmeninės efektyvios informacinės sistemos programinę įrangą, išvardytos žemiau!

Mikrokompiuterių taikomoji programinė įranga turi ypatingą paskirtį ir aplinką, kuri skiriasi nuo bendrų informacinių sistemų.

Taigi tokia programinė įranga turi būti suprojektuota taip, kad į ją būtų įtrauktos kelios specialios funkcijos. Kai kurios svarbios funkcijos yra šios:

a) Labai orientuotas į vartotoją:

Mikrokompiuterių programinė įranga turi būti labai orientuota į vartotoją. Jie turėtų būti suprojektuoti taip, kad atitiktų naudotojo poreikius, kurie gali būti aktyviai įtraukti į kūrimo procesą.

Programinė įranga turėtų aptarnauti naudotojo poreikius ir paraiškos prioritetas taip pat turi būti nustatomas konsultuojantis su vartotoju. Geras taikymas gali būti nesėkmingas, jei vartotojas mano, kad automatizavimo ir informacijos generavimo prioritetai skiriasi nuo taikomųjų programų.

b) Viena vartotojų grupė:

Mikrokompiuterių programos turėtų būti sukurtos darant prielaidą, kad viena vartotojų grupė dažniausiai naudoja programą. Ši naudotojų grupė gali būti darbo grupė, susijusi su programa, arba asmenys, dirbantys bendroje darbo vietoje.

Taikomoji programinė įranga turėtų skatinti naudoti grupę, o ne naudoti asmenį. Tačiau atskirų naudotojų atliekamas darbas turi būti užtikrintas tinkamai.

c) Paprastumas:

Mikrokompiuterių programinės įrangos raktinis žodis yra „paprastumas“. Programinė įranga turėtų būti paprasta naudoti, kad būtų galima kuo labiau sumažinti reikiamą mokymą, o vartotojas gali būti skatinamas naudoti infrastruktūrą maksimaliai. Taikymas yra viena iš sričių, kuriose paprastumas būtų mokamas. Kita sritis, kurioje paprastumas yra vienodai naudingas, yra ataskaitos formatavimas.

Ataskaitos, gautos iš mikrokompiuterių taikymo, turėtų būti paprastos ir nedviprasmiškos. Daugelis laiko, technologijų entuziastai prideda pažangias funkcijas pranešimo paprastumo ir nedviprasmiškumo kaina. Tokia tendencija prieštarauja infrastruktūros panaudojimo efektyvumui. Tai taip pat gali sumažinti ataskaitų vertę.

d) Atsarginių kopijų kūrimas ir atkūrimas:

Asmens informacines sistemas paprastai naudoja žmonės, kurie yra ne informacinių sistemų sričių specialistai. Dauguma jų atlieka ne duomenų apdorojimo veiklą. Todėl jie gali skirti mažiau dėmesio tokiai sričiai kaip duomenų saugumas.

Jie linkę ignoruoti saugumo procedūras ir yra labiau linkę į kitą saugumą, nei tie, kurie dirba informacijos centruose. Todėl būtina turėti įmontuotas atsargines kopijas ir atkūrimo procedūras. Nepriklausomai nuo naudotojams teikiamų mokymų kokybės ir kiekio, jie gali padaryti klaidų, dėl kurių prarandami duomenys. Todėl nelaimės atkūrimo procedūros turėtų būti įtrauktos į taikomąją programinę įrangą.

e) Trumpesnis plėtros ciklas:

Pageidautina, kad plėtros ciklas būtų kuo mažesnis. Kadangi plėtra užima daugiau laiko, vartotojai praranda entuziazmą projekte. Jie taip pat išlaiko reikiamus dizaino pokyčius, kurie nulemia nesibaigiančią pastangų grandinę ir nepasitenkinimą.

Laimei, lengva išbandyti taikomąją programinę įrangą, skirtą mikrokompiuteriams, nei bendrų informacinių sistemų. Kompiuteriuose esančios prototipų kūrimo priemonės leidžia lengviau apibrėžti reikalavimus ir parodyti, kaip sistema veiks. Šis bendravimas tarp naudotojų ir dizainerių yra esminis sėkmingo programinės įrangos kūrimo indėlis.

f) Lankstumas:

Asmeninės informacijos sistemos yra nedidelės ir santykinai mažiau struktūrizuotos nei bendros informacinės sistemos. Tokiais atvejais rengimo procesui skirtas laikas yra gana trumpas. Vartotojų reikalavimai nuolat keičiasi.

Nei įmanoma, nei patartina planuoti ilgalaikius vartotojų informacijos poreikius. Taigi asmeninių informacinių sistemų taikomųjų programų pokyčiai yra gana dažni. Geresnė alternatyva - užtikrinti lankstumą mikrokompiuterių taikomosiose programose.