Sąnaudų apskaita: reikšmė, tikslai, principai ir prieštaravimai

Čia išsamiai aprašoma sąnaudų apskaitos reikšmė, tikslai, principai, prieštaravimai ir raida bei raida.

Reikšmė:

Sąnaudų apskaita - tai išlaidų klasifikavimas, įrašymas ir tinkamas paskirstymas produktų ar paslaugų sąnaudų nustatymui ir tinkamai išdėstytų duomenų pateikimui valdymo ir valdymo tikslais. Tai apima kiekvieno užsakymo, darbo, sutarties, proceso, paslaugos ar vieneto sąnaudų nustatymą, jei tai yra tinkama. Jis susijęs su gamybos, pardavimo ir platinimo sąnaudomis.

Taigi tokia analizė ir išlaidų klasifikavimas yra tai, kad visos konkrečios gamybos ar paslaugos vieneto sąnaudos bus nustatytos pakankamai tiksliai ir tuo pačiu metu tiksliai atskleisti, kaip tokios bendros sąnaudos sudaromos (ty panaudotos medžiagos vertė, darbo ir kitų išlaidų suma), kad būtų galima kontroliuoti ir sumažinti jo išlaidas.

„Wheldon“ teigimu, „Sąnaudų apskaita yra apskaitos ir sąnaudų nustatymo principų, metodų ir metodų taikymas nustatant išlaidas ir sutaupytų ar per didelių sąnaudų analizę, palyginti su ankstesne patirtimi ar standartais“. Taigi sąnaudų apskaita yra susijusi su sąnaudų surinkimu, klasifikavimu, nustatymu ir jo apskaita bei kontrole, susijusia su įvairiais sąnaudų elementais.

Jame nustatomi biudžetai ir standartinės išlaidos bei faktinės operacijų, procesų, padalinių ar produktų sąnaudos ir skirtumų, pelningumo ir socialinio lėšų naudojimo analizė.

Taigi sąnaudų apskaita turi šias funkcijas:

1. Tai yra sąnaudų apskaitos procesas.

2. Įrašomos pajamos ir išlaidos, susijusios su prekių ir paslaugų gamyba.

3. Jame pateikiami statistiniai duomenys, kuriais remiantis rengiami būsimi įverčiai ir pateikiamos citatos.

4. Jis susijęs su išlaidų nustatymu, sąnaudų kontrole ir sąnaudų mažinimu.

5. Jame nustatomi biudžetai ir standartai, kad būtų galima palyginti faktines išlaidas, kad būtų galima nustatyti nukrypimus ar skirtumus.

6. Tai reiškia, kad teisingam asmeniui reikiamu laiku pateikiama teisinga informacija, kad būtų naudinga valdyti planavimą, veiklos rezultatus, kontrolę ir sprendimų priėmimą.

Skaičiavimų ir sąnaudų apskaitos skirtumas:

Pagrindiniai sąnaudų ir sąnaudų apskaitos skirtumai pateikti taip:

Sąnaudų apskaitos tikslai:

Sąnaudų apskaitos tikslai yra sąnaudų nustatymas, pardavimo kainos fiksavimas, tinkamas sąnaudų duomenų registravimas ir pateikimas vadovybei, siekiant įvertinti efektyvumą ir sąnaudų kontrolę bei sąnaudų mažinimą, kiekvieno veiklos pelno nustatymas, padedant vadovybei priimant sprendimus ir nustatant nutraukimą - taškas.

Tikslas - žinoti metodus, pagal kuriuos įrašomos, klasifikuojamos ir paskirstomos išlaidos medžiagoms, darbo užmokesčiui ir pridėtinėms išlaidoms, kad būtų galima tiksliai nustatyti produktų ir paslaugų savikainą; šios išlaidos gali būti susijusios su pardavimu ir gali būti nustatytas pelningumas. Tačiau su verslo ir pramonės plėtra, jos tikslai keičiasi kasdien.

Toliau pateikiami pagrindiniai sąnaudų apskaitos tikslai:

1. Išsiaiškinti skirtingų gaminių, kuriuos gamina įmonė, vieneto kainą;

2. Suteikti teisingą sąnaudų analizę tiek proceso, tiek operacijų ir įvairių sąnaudų elementų atžvilgiu;

3. atskleisti medžiagų, laiko ar sąnaudų ar mašinų, įrangos ir įrankių panaudojimo švaistymo šaltinius ir parengti tokias ataskaitas, kurios gali būti reikalingos šiam švaistymui kontroliuoti;

4. pateikti reikiamus duomenis ir vadovauti nustatant pagamintų produktų ar teikiamų paslaugų kainas;

5. Nustatyti kiekvieno produkto pelningumą ir patarti vadovybei, kaip galima gauti kuo daugiau pelno;

6. Efektyviai kontroliuoti, ar žaliavų atsargos, nebaigtos gamybos, vartojimo parduotuvės ir gatavos prekės, siekiant kuo labiau sumažinti šių atsargų užrakintą kapitalą;

7. Atskleisti ekonomikos šaltinius įdiegiant ir įgyvendinant medžiagų, darbo ir pridėtinių išlaidų sąnaudų kontrolės sistemą;

8. Patarti vadovybei dėl būsimos plėtros politikos ir siūlomų kapitalo projektų;

9. Pateikti ir interpretuoti valdymo planavimo, veiklos vertinimo ir kontrolės duomenis;

10. Padėti rengti biudžetus ir vykdyti biudžeto kontrolę;

11. Organizuoti veiksmingą informacinę sistemą, kad skirtingi valdymo lygiai galėtų gauti reikiamą informaciją reikiamu laiku tinkama forma, kad galėtų veiksmingai atlikti savo asmenines pareigas;

12. vadovauti vadovavimui formuojant ir įgyvendinant skatinamųjų premijų planus, pagrįstus našumu ir sąnaudų taupymu;

13. pateikti vadovybei naudingus duomenis, kad būtų galima priimti įvairius finansinius sprendimus, pvz., Įdiegti naujus produktus, pakeisti mašiną ir pan .;

14. padėti prižiūrėti kortelių apskaitos ar duomenų apdorojimo per kompiuterius darbą;

15. Organizuoti vidaus audito sistemą, siekiant užtikrinti efektyvų įvairių departamentų darbą;

16 .. Organizuoti išlaidų mažinimo programas, padedant įvairių departamentų vadovams;

17. Teikti specializuotas išlaidų audito paslaugas, kad būtų išvengta klaidų ir sukčiavimo, ir palengvinti greitą ir patikimą informaciją vadovybei; ir

18. Išsiaiškinti sąnaudų apskaičiavimo pelną arba nuostolius, su pajamomis nustatant šių produktų ar paslaugų sąnaudas parduodant, kurias pajamas gavo.

Apskritai pirmiau minėti tikslai gali būti pergrupuoti pagal šias tris kategorijas:

(1) Išlaidų ir pajamų nustatymas ir analizė pagal produktus, funkcijas ir atsakomybę.

(2) Duomenų apie sąnaudas kaupimas ir panaudojimas kontrolės tikslais, siekiant kuo mažesnių išlaidų, atitinkančių kokybės išlaikymą. Šis tikslas pasiekiamas nustatant tikslus, nustatant aktualijas, palyginant aktualijas su tikslais, analizuojant nuokrypių tarp aktualijų ir uždavinių priežastis bei pranešant apie nukrypimus nuo vadovybės, kad būtų imtasi taisomųjų veiksmų.

(3) Naudingų duomenų teikimas vadovybei priimant sprendimus.

Prieštaravimai dėl išlaidų apskaitos:

Paprastai prieštaraujama dėl to, kad įvairiais pagrindais būtų įvestos sąnaudos.

Toliau pateikiami keli svarbūs prieštaravimai, kuriuos paprastai iškėlė:

1. Nereikalingumas:

Buvo teigiama, kad sąnaudų apskaičiavimas yra neseniai kilęs ir kad pramonės šakos klestėjo praeityje ir vis dar klestėjo be išlaidų apskaičiavimo ir todėl išlaidos, patirtos diegiant sąnaudų apskaičiavimo sistemą, būtų nereikalingos išlaidos.

Šis argumentas neatsižvelgia į tai, kad šiuolaikinės pramonės šakos veikia labai konkurencingomis sąlygomis ir kad kiekvienas gamintojas turėtų žinoti faktines gamybos sąnaudas, kad nuspręstų, kiek jis gali sumažinti pardavimo kainą. Daugelis pramonės nesėkmių. praeityje galima paaiškinti, kad gamintojas neturi žinių apie faktines gamybos sąnaudas ir todėl parduoda produktus, kurių kaina yra mažesnė už savikainą.

2. Netaikoma:

Teigiama, kad šiuolaikiniai sąnaudų apskaičiavimo metodai netaikomi daugeliui pramonės šakų. Tiesa, kad sąnaudų apskaičiavimas negali būti naudingas prekybos rūpesčiams ir nedidelio masto rūpesčiams. Tačiau daugeliu atvejų kai kurie sąnaudų apskaičiavimo metodai visada gali būti parengti pagal verslo poreikius.

Turėtų būti aiškiai suprantama, kad nėra stereotipinės sąnaudų sistemos, kuri gali būti taikoma visų rūšių pramonės šakoms. Sąnaudų apskaičiavimo sistema turėtų būti sukurta taip, kad atitiktų verslą, o ne verslą, kuris atitiktų sistemą.

3. Nesėkmė daugeliu atvejų:

Teigiama, kad daugeliu atvejų sąnaudų skaičiavimo sistema nepavyko pasiekti pageidaujamų rezultatų, todėl sistema yra sugedusi. Sistemos gedimas gali būti dėl kelių priežasčių, pvz., Apatijos ar valdymo abejingumo, tinkamų įrenginių stokos, nebendradarbiavimo ar darbuotojų pasipriešinimo. Taigi yra skubota rasti sistemos gedimą, jei jis nepateikia norimų rezultatų.

4. Tik formų ir sprendimų klausimas:

Teigiama, kad po tam tikro laiko sąnaudų apskaičiavimo sistema virsta formų ir sprendimų klausimais. Tai nėra sistemos kaltė. Tai yra sistemos išlaikymo būdas. Formos ir sprendimai yra svarbūs sąnaudų skaičiavimo sistemai, tačiau jie turi būti peržiūrimi ir atnaujinami atsižvelgiant į pasikeitusias sąlygas. Jei tai nebus padaryta, sistema privalo išsivystyti į paprastą formų ir sprendimų klausimą.

5. Brangus:

Sakoma, kad išlaidos, susijusios su sąnaudų sistemos įdiegimu ir naudojimu, yra neproporcingos jų gaunama nauda. Šiuo atžvilgiu galima teigti, kad sąnaudų apskaičiavimo sistema turi būti pelninga investicija ir turėtų būti naudinga sistemai patirtoms išlaidoms. Jei stengiamės sukurti sąnaudų apskaičiavimo sistemą, atitinkančią pramonės poreikius ir išvengiant nereikalingo kūrimo, sistemos diegimo ir eksploatavimo išlaidos bus pelningos investicijos ir atneš pakankamą grąžą.

Bendrieji sąnaudų apskaitos principai:

Toliau pateikiami pagrindiniai sąnaudų apskaitos principai:

1. Priežasties pasekmės ryšys:

Priežasties ir pasekmės santykis turėtų būti nustatytas kiekvienam išlaidų elementui. Kiekvienas išlaidų elementas turėtų būti kuo labiau susietas su jo priežastimi, ir turėtų būti nustatyta, koks jų poveikis įvairiems padaliniams. Išlaidas turėtų padalyti tik tie padaliniai, kurie eina per tuos padalinius, kuriems tokios išlaidos buvo patirtos.

2. Mokestis tik po jo atsiradimo:

Vieneto kaina turėtų apimti tik tas išlaidas, kurios buvo patirtos. Pavyzdžiui, vieneto kaina neturėtų būti apmokestinama pardavimo kaina, kol ji dar yra gamykloje.

3. Ankstesnės išlaidos neturėtų būti būsimų išlaidų dalis:

Praeities išlaidos (kurių nebuvo galima susigrąžinti praeityje) neturėtų būti susigrąžintos iš būsimų išlaidų, nes tai turės įtakos ne tik tikriems būsimo laikotarpio rezultatams, bet ir iškraipys kitus pareiškimus.

4. Nenormalių išlaidų pašalinimas iš išlaidų sąskaitų:

Apskaičiuojant vieneto kainą, neatsižvelgiama į visas išlaidas, patirtas dėl neįprastų priežasčių (pvz., Vagystės, aplaidumo). Jei tai bus padaryta, ji iškraipys sąnaudų duomenis ir suklaidins valdymą, sukeldama neteisingus sprendimus.

5. Turėtų būti laikomasi dvigubo įvedimo principų Pageidautina:

Siekiant sumažinti bet kokių klaidų ar klaidų tikimybę, sąnaudų apskaitos ir sąnaudų kontrolės sąskaitos, kiek įmanoma, turėtų būti išlaikomos dvigubo įrašymo principais. Tai užtikrins išlaidų lapų ir išlaidų ataskaitų, parengtų išlaidų nustatymui ir išlaidų kontrolei, teisingumą.

Sąnaudų apskaitos raida ir plėtra :

Plačiai paplitęs industrializacijos augimas Vakarų pasaulyje per paskutinę XIX a. Pusę paskatino sąnaudų apskaitą. Su gamyklos sistemos atsiradimu, tikslios informacijos apie sąnaudas poreikis buvo pajuto, kad produkcija būtų efektyvesnė. Nepaisant to, 19-ajame amžiuje sąnaudų apskaita vyko lėtai.

Cituoti Eldonui S. Hendriksenui: „Iki paskutiniųjų 20-ojo amžiaus XIX amžiuje Anglijoje buvo daug literatūros apie sąnaudų apskaitos temą, o netgi labai mažai buvo randama Jungtinėse Valstijose. Dauguma literatūros iki šiol pabrėžė tik pirminių išlaidų apskaičiavimo procedūras. “

Keletas priežasčių, dėl kurių vėluojama plėtoti sąnaudų apskaitą, gali būti priskirtos taip:

1. Pridėtinės išlaidos (ty netiesioginės išlaidos) sudarė nedidelę dalį visų sąnaudų ankstyvuoju fabriko sistemos laikotarpiu, nes brangios mašinos per šias dienas buvo neįprasta. Sąnaudų apskaitos būtinybė jaučiama labiau, jei pridėtinės išlaidos sudaro didelę visų išlaidų dalį, kaip matysime mūsų diskusijos metu.

2. Sąnaudų apskaitininkų tendencija išlaikyti savo išlaidų apskaičiavimo metodus griežtai slapta taip pat buvo atsakinga už lėtą sąnaudų apskaitos raidą.

3. Iki XIX a. Pabaigos ir XX a. Pradžios gamybos procesai buvo paprasti ir įmonės gamino nedidelį produktų asortimentą. Dėl šių faktų, vystymasis, sąnaudų apskaita buvo lėta.

Sparčiausia sąnaudų apskaitos raida vyko po 1914 m., Kai augo sunkiosios pramonės ir masinės gamybos metodai, kai išlaidos (ty pridėtinės išlaidos), išskyrus medžiagas ir darbo jėgą, sudarė didelę visos gamybos sąnaudų dalį. Mokslinio valdymo judėjimas, kuriam vadovavo Taylor, paskatino plėtoti sąnaudų apskaitą, nes jis prisidėjo prie standartinių išlaidų panaudojimo planuojant gamybos operacijas ir vertinant rezultatus.

Kainų apskaitos raida Indijoje yra neseniai kilusi ir ji tapo svarbesnė po šalies nepriklausomybės, kai Indijos vyriausybė pradėjo pabrėžti šalies pramonės plėtrą. Be to, sąnaudų audito teikimas pagal Akcinių bendrovių įstatymo 233 B straipsnį paskatino Indijos sąnaudų apskaitos plėtrą.

„Vivian Bose“ tyrimo komisija atskleidė įvairius gamybos įmonėse paplitusius pažeidimus ir manoma, kad finansinių ataskaitų audito finansinis auditas metų pabaigoje buvo nepakankamas, kad būtų galima įvertinti realų gamybos organizacijų darbo efektyvumą.

Dėl to atsirado sąnaudų audito koncepcija, leidžianti geriausiai panaudoti šalies išteklius, kurie naudojami gamybinėse organizacijose, o Vyriausybei buvo suteikta teisė užsakyti išlaidų auditą pagal 1956 m. Akcinių bendrovių įstatymo 233 B straipsnį.

Vyriausybė gali paskirti išlaidų auditorių, kuris atliktų sąnaudų auditą, kai tai būtina:

a) Vyriausybės nuomone, pagal 1956 m. Akcinių bendrovių įstatymo 233 B straipsnį;

b) nustatyti teisingas tam tikrų padalinių išlaidas, kai vyriausybė kreipiasi dėl apsaugos ar finansinės pagalbos;

c) įsitikinti, kad „savikainos“ pagrindu privačioms įmonėms suteiktos sutarties išlaidos yra teisingos;

d) Nustatyti priimtinas tam tikrų gamybos punktų kainas, kad būtų išvengta pernelyg didelio pelningumo.