Buhalterinės sistemos: vienkartinė ir dviguba įvažiavimo sistema

1. Vieno įėjimo sistema:

Vieno įėjimo sistema iš tikrųjų nėra sistema, nes kai kuriais atvejais įrašai gali būti vienašališki; ir kai kuriais kitais atvejais nėra jokių įrašų. Tikslingiau jį pavadinti neišsamia sandorių įrašymo sistema.

Kiekvieno sandorio dvigubas poveikis yra ignoruojamas ir randamos tik su tiekėjais ir klientais susijusios sąskaitos ir pinigų sąskaita. Taigi sistema yra neišsami, netiksli ir moksliškai neapibrėžta verslo sandorių registravimo sistema.

2. Dvigubo įėjimo sistema:

Šiuolaikinė apskaitos sistema grindžiama dvigubo įrašo principu. Ji nurodo tą buhalterinės apskaitos sistemą, kurioje kiekvienas sandoris yra įrašomas abiem aspektais:

1) sandorio naudos gavimas ir. \ T

(2) Atleidimas nuo sandorio naudos. Visą sandorio įrašą reikia pateikti abiejose sąskaitose. Verslo sandoris turi įtakos dviem sąskaitos aspektams priešinga kryptimi.

Jei viena paskyra gauna naudą, privalu turėti kitą sąskaitą. Tai tarsi dvi monetos pusės.

Taigi kiekvienoje operacijoje yra dvi sąskaitos:

(1) Tai, kuri suteikia naudos iš sandorio ir. \ T

(2) Kitas, kuris gauna tą patį.

Paprastai imtuvo paskyra nurašoma ir kreditoriaus sąskaita yra įskaityta.

Sistema, pagal kurią registruojami debeto ir kredito (priėmimo ir suteikimo) aspektai, yra žinomas kaip dvigubos apskaitos sistemos principas. Todėl galime pasakyti, kad kiekvienas debetas turi turėti atitinkamą kreditą ir atvirkščiai.

Iš to išplaukia, kad bet kokiu skaičiumi sandorių galima įrašyti pirmiau nurodytu būdu; bendras debetas turi būti lygus bendrajam kreditui, o tai padeda išbandyti bandomąjį balansą, kad būtų galima įrodyti, jog aritmetinis sąskaitų knygų tikslumas.

Dvigubo įėjimo sistemos privalumai:

Toliau pateikiami apskaitos privalumai, jei yra priimta dvigubo įrašo sistema:

1. Pateikiamas išsamus sandorių sąrašas. Kadangi jis įrašo abiejų sandorių aspektus, susijusius su asmeniniu ar asmeniniu.

2. Pelno ir nuostolių ataskaitą galima lengvai parengti. Galima nustatyti tikslią pelno ar nuostolių priežastį. Informacija leidžia įmonei imtis veiksmų padidinti pelną ir sumažinti nuostolius (ar išlaidas).

3. Jame pateikiama tiksli informacija apie sumą, kurią bet kuriuo metu turi sumokėti įmonė, ir dėl to, kad sistema suteikia paruoštą nuorodą.

4. Aritmetinį tikslumą galima išbandyti sudarant visų susijusių knygų balansų sąrašą (bandomąjį balansą).

5. Jame pateikiama išsami informacija apie įvairius įmonės turtą ir įsipareigojimus, todėl galutinę finansinę padėtį galima sužinoti rengiant balansą. Lyginamoji įvairių metų balanso analizė rodo įmonės pažangą.

6. Ji atskleidžia poziciją, susijusią su klientais, kurie laiku nesumokėjo, kitaip nuostoliai patiriami dėl blogų skolų.

7. Ji suteikia galimybę palyginti dabartinius metų pardavimus, pirkimus, išlaidas, pajamas ir ankstesnius metus. Taigi sistema padeda maksimaliai padidinti pelną ir sumažinti nuostolius.

8. Jis apsaugo nuo sukčiavimo ir klaidų ir palengvina jų aptikimą.

9. Ji turi paruoštą informaciją, kuri turi būti siunčiama pardavimo mokesčių ir pajamų mokesčio institucijoms.

10. Tinkama apskaitos sistema leis mums turėti geras gaires. Šios gairės padeda priimti naujus sprendimus, kurie padidins mūsų pelną ir konvertuos nuostolius į pelną.