Reklamos koordinavimas: koordinavimo sritys ir priemonės

Kas yra reklamos koordinavimas?

Reklamos priemonės yra tik vienas, kalbėjęs rinkodaros rinkinio rate. Tai vienas iš keturių rinkodaros rinkinių, ty produkto, kainos, vietos ir reklamos. Todėl reklamos koordinavimas reiškia minties, tikslo ir veiksmų vieningumo nustatymą tarp reklamos pastangų ir tų, kurie yra susiję su jo pastangomis.

Tai yra vidaus ir išorės santykių su savo departamentu kūrimas, vertikalus ir horizontalus organizacinėje struktūroje.

Šios kitos funkcinės sritys, apsirengusios reklama, yra asmeninis pardavimas, pardavimų skatinimas, viešieji ryšiai, moksliniai tyrimai, gamyba, finansavimas ir platinimas. Šiame kontekste verta pakartoti profesoriaus NH Bordeno ir profesoriaus MV Maršalo žodžius.

„Gebantis valdytojas turi vadovautis tuo, kad reklama yra neatskiriamai susijusi su visais kitais verslo ir rinkodaros veiklos elementais ir kad jos sprendimai dėl reklamos turi būti atliekami atsižvelgiant į išsamų šių kitų elementų ir verslo supratimą, prekybos ir pardavimo strategijas, su kuriomis ji prisiima įmonės išteklius ilgesniam laikotarpiui “.

Koordinavimo sritys:

Reklamos vadybininkas turi išlaikyti abipusius santykių santykius su kitomis organizacijos funkcinėmis sritimis. Tai yra, kaip jo pastangos papildomos ir palaikomos kitų žmonių pastangomis ir kaip jis papildo ir remia kitų pastangas.

Šios dalyvavimo ir interesų sritys yra:

1. Asmeninis pardavimas:

Negali būti reklamos mišinio be asmeninio pardavimo. Asmeninis pardavimas yra tiesioginė bendravimo forma, priešingai nei reklama ir reklama. Asmeninis pardavimas padeda reklamos pastangoms išlaikyti žmones, kurie nori juos parduoti, teikti pirmos informacijos, medžiagos ir pasiūlymų bei remti platinimo koordinavimą.

Savo ruožtu reklamos pastangos skatina asmenines pardavimo pastangas, iš anksto parduodant prekes ir paslaugas prekiautojams ir vartotojams, didinant pardavimo jėgos pardavimo galią, sukuriant reikalingą klimatą pardavimams ir plečiant pardavimus. Abu turėtų koordinuoti kopijavimo temą, USP, išdėstymą, laikmenas, medijos planavimą ir glaudų ryšį su platinimo skyriumi.

2. Pardavimų skatinimas:

Pardavimų skatinimas - tai „visa reikalinga“ skatinimo priemonė. Bet kokia veikla, išskyrus asmeninį pardavimą, reklamą ir asmeninį pardavimą, vadinama pardavimų skatinimu. Tai bandymas perkelti produktus per platinimo kanalus skatinant įmonės pardavėjus ir teikiant papildomas paskatas tarpininkams ir klientams.

Jis susideda iš vartotojų ir pardavėjų skatinimo ir susijusios veiklos, skirtos remti pardavėjus apie reklamą, pardavėjų reklamos portfelių surinkimą, pardavimo vietos reklamą, reklamos tiesioginę reklamą, reklamos specialybių tvarkymą ir vartotojų skatinimą.

Kita vertus, skelbimų pastangos remia pardavimų skatinimo veiklą, teikdamos reikiamą informaciją, teikdamos rekomendacijas ir pagalbą, aprūpindamos medžiagomis ir vykdydamos reklamos darbus. Koordinavimo punktai atitinka pranešimo turinį ir laiko kampanijos pradžią, kad tiek bendrovė, tiek vartotojai būtų patenkinti.

3. Viešieji ryšiai:

Viešieji ryšiai yra tai, kad valdymo funkcija lemia įmonės visuomenės požiūrį ir nuomones bei formuluoja ir įgyvendina veiksmų programą, kad gautų visuomenės supratimą ir gerą valią.

Visuomenės santykių pastangos remia reklamą, tvirtindamos įmonės patikimumą, planuodamos ir skelbdamos reklaminius leidinius ir tobulindamos įmonės skelbimus.

Savo ruožtu skelbimų pastangos padeda palaikyti viešuosius ryšius, teikiant kanalus visuomenei, kuriant institucinius skelbimus ir kuriant palankią atmosferą. Koordinavimas pasiekiamas keičiantis idėjomis ir pasiūlymais reguliariai rengiant šį tikslą.

4. Tyrimai:

Tyrimai yra atradimų pramonė. Tai sistemingas ir objektyvus problemų nustatymo, duomenų rinkimo, duomenų analizės, duomenų interpretavimo ir perspektyvių problemų sprendimo būdų procesas.

Mokslinių tyrimų veikla remia skelbimų pastangas, suteikdama jiems reikalingą informaciją sprendimų priėmimui, patobulindama skelbimų temas ir kopijuodama elementus, nuspręsdama, ar skelbimo sodrumo taškas tęsti arba sustabdyti reklamos programą.

Savo ruožtu skelbimų pastangos remia mokslinių tyrimų veiklą aktyviai dalyvaujant visuose mokslinių tyrimų programų etapuose ir įvairiose srityse, pvz., Rinkoje, produkte, kaina, platinimu ir pardavimu. Kalbant apie koordinavimą, reklamos departamentas gauna daugiau nei tai, ką moka.

5. Gamyba:

Prima facie atrodo, kad nėra glaudaus ryšio tarp gamybos ir reklamos veiklos. Tačiau taip nėra. Gamybos pastangos reklamos personalui suteikia vykdomas gamybos programas, siūlys medžiagą kopijavimui, nurodo, ko reikia vartotojams.

Mainais žmonės reklamuoja gamybos žmones teikdami gamybai standartizaciją, įtakodami darbuotojų moralę ir bandydami sumažinti gamybos sąnaudas.

Sėkmingo pardavimo pradžia yra patenkinamas produktas. Koordinavimas yra būtinas dėl to, ką skelbia reklama, ir kas yra parduotuve parduotuvėje apie kalbėjimą apie produkto specialybes.

6. Finansai:

Finansai yra verslo mašinų ir dinamiškos organizacijos gyvybės kraujas. Finansai teikia judėjimą į griežtus išteklius, kuriuos valdo įmonė, o duomenų valdytojas planuoja ir vykdo įmonės nurodymus.

Kontrolierius planuoja ir vykdo finansinius planus. Jis tenkina kiekvienos departamento veiklos, kuriai reikalinga finansinė pagalba, poreikius.

Kaip ir bet kuri kita veikla, reklamai reikia milžiniškų lėšų. Finansų departamentas nuolat atnaujina įrašų asignavimus ir kontroliuoja finansinį planą, atveria galimybes, riboja skelbimų pastangas ir pateikia departamento biudžetą jo perskaitymui ir patvirtinimui.

7. Platinimas:

Gamyba neturi prasmės, nebent ji būtų išdalinta tiems, kuriems jos reikia ir kuriam tai suteikiama. Taigi platinimas yra organizacijos centras. Turėtų būti visiškai integruota platinimo strategija ir reklamos programa bei tvarkaraštis.

Kai skelbime kalbama apie produktų ar produktų asortimentą, jų prieinamumas mažmeninės prekybos vietose turi būti imtasi, kad būtų galima įsitikinti, jog prekės yra prieinamos šiose mažmeninės prekybos vietose pagal laiką, kiekį, kokybę ir kainų specifikacijas.

Paskirstymo sistemos nesėkmė yra vartotojų nepasitenkinimas arba pasitikėjimas. Pavojuje yra vartotojų lojalumas. Štai kodėl; turėtų būti glaudus abiejų šalių sąjunga.

Koordinavimo priemonės:

Atsižvelgiant į glaudaus ryšio tarp reklamos ir ne reklamos veiklos svarbą organizacijoje, daug pagrįstas koordinavimas gali būti pasiektas įvairiais būdais.

Atviri būdai yra:

1. Veiksminga organizacijos struktūra.

2. Tinkami sprendimai.

3. Politika ir procedūros.

4. Žinios ir supratimas.

5. Asmeniniai santykiai

6. Efektyvi ryšių sistema ir

7. Kontrolės sistema.

1. Veiksminga organizacijos struktūra:

Vidaus koordinavimas labai priklauso nuo organizacinės struktūros. Vidaus koordinavimas - tai abipusis ryšys tarp darbuotojų, tiek horizontaliai, tiek vertikaliai. Vertikalūs santykiai yra santykiai tarp aukštesniųjų ir žemesniųjų pareigūnų ir horizontaliųjų santykių tarp lygiagretų skyrių ir skyrių.

Nepriklausomai nuo to, kokių formų ji turi, vidaus organizacija yra priemonė koordinavimui pasiekti, nes ji nustato įgaliojimus ir atsakomybę.

2. Tinkami sprendimai:

Nepriklausomai nuo vadybininko, jis priima sprendimus ir šie sprendimai yra koordinavimo priemonė per visą organizaciją. Taip yra todėl, kad sprendimai ne tik priimami, bet ir yra suprantami ir jiems vadovaujasi pavaldiniai.

Specializacija ir padalinių sudarymas sukuria pranašumo komplekso problemas. Viršutiniai sprendimai susieja juos visus kaip komandą.

3. Politika ir procedūros:

Politikos ir procedūrų vaidmuo negali būti nepakankamai įvertintas skatinant koordinavimą tiek organizacijoje, tiek aplinkoje. Politika yra nustatyta siekiant užsibrėžtų tikslų ir todėl kiekvienas žingsnis yra kontroliuojamas. Tai aiškių ir aiškių politikos krypčių rinkinys, padedantis didinti organizacinį koordinavimą.

Kita vertus, procedūros nurodo standartinius būdus, kaip tai daryti. Jie nustato, kas ir kaip yra. Bendrovė su šiomis normomis, bendradarbiauja ir koordinuoja.

4. Puikios žinios ir supratimas:

Puikios žinios apie tai, kas vyksta organizacijoje ir aplink ją, yra būtina. Taigi skelbimų vadybininkas turėtų žinoti, kokie yra pardavimų, pardavimų skatinimo, finansų, personalo, gamybos ir viešųjų ryšių skyriuose dirbančių asmenų pareigos ir atsakomybė, kad jis galėtų užmegzti tiek oficialius, tiek asmeninius santykius su jais, kad galėtų atlikti savo darbą . Vien tik tobulų žinių nepakanka. Jis turėtų suprasti jo praktinę naudą ir pritaikomumą.

5. Asmeniniai santykiai:

Organizacinė struktūra aiškiai apibrėžia oficialius santykius tarp skirtingų organizacijos lygių darbuotojų vertikaliai ir horizontaliai. Šie oficialūs santykiai yra būtinybė drausmės ir dekoro vykdymui per keturias organizacijos sienas.

Tačiau asmeniniai ar darbo santykiai yra svarbesni ir yra žinomi dėl darbo stebuklų, skatinant visapusišką bendradarbiavimą ir koordinavimą tarp departamentų ir asmenų. Paslėptas kooperatyvo dvasia į paviršių patenka į bendrą gyvenamąją vietą.

6. Efektyvi ryšių sistema:

Bet kuris organizacijos padalinys negali dirbti vakuume. Ji negali sau leisti laikytis uždarųjų durų politikos. Kitų padalinių žmonės turėtų žinoti, kas vyksta reklamos skyriuje, kad idėjos, pasiūlymai būtų teikiami reklamos vadybininko naudai.

Taip pat tai taikoma ir kitiems departamentams, kad jo idėjos ir pasiūlymai būtų priimtini ir priimtini. Sveikas dvipusis keitimasis idėjomis, punktais, nuomonėmis ir faktais yra koordinavimo priemonė.

7. Gyvybinga valdymo sistema:

Norint susieti planavimą ir kontroliuoti pradines ir terminalines funkcijas, koordinavimas atlieka tvirtą vaidmenį. Planavimo ir valdymo funkcijos koordinuoja subtilią funkciją. Pagrindinis kontrolės sistemos sparnas yra biudžeto kontrolės sistema, kuri visus skyrius jungia. Taigi, įmonės biudžetas - tai planavimo ir kontrolės priemonė, kuria siekiama koordinuoti visus žmones iš visų departamentų, nes jame nurodomi departamento tikslai ir užduotys.

Apibendrinant, koordinavimas yra būtinas sėkmingo organizacijos darbo rezultatas. Tikslas yra pasiekti maksimalų efektyvumą. Integravimas, balansavimas ir laiko nustatymas atliekami tiek viduje, tiek išorėje, horizontaliai ir vertikaliai. Vidaus koordinavimas yra reklamos programos, kaip vadybos priemonės, nustatymas. Išorinis koordinavimas yra susijęs su reklamos veikla su viešųjų ryšių, pardavimo skatinimo ir agentūrų veikla.

Reklamos vadybininkas turi pasinaudoti visomis galimomis koordinavimo priemonėmis, siekdamas savo tikslų siekdamas sumažinti įmonės tikslus.