Veikla, susijusi su rinkodaros operacijų pirkimo procesu

Veikla, susijusi su rinkodaros operacijų pirkimo procesu!

Pirkimas dažnai yra dar viena aplaidumo sritis daugeliui mažų įmonių. Įmonei visada reikės pirkti prekes ir paslaugas, tačiau dažnai pirkimo procesas nėra planuojamas ir atliekamas atsitiktinai.

Image Courtesy: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/10/TorontoMicrosoftStore.JPG

Tai nėra gera idėja, net jei reikia labai mažai pirkti. Geras pirkimas yra pirmas žingsnis siekiant išlaikyti kokybę ir tai yra pirmoji galimybė sutaupyti.

Neplanuotas pirkimas gali sukelti:

i. Išleisti daugiau pinigų nei reikia;

ii. Pirkti netinkamos kokybės prekes; ir

iii. Nurodykite tiekėjus, kurie nesiūlo reikiamo klientų aptarnavimo lygio.

Nepakankamas dėmesys pirkimui taip pat gali sukelti nereikalingą veiklos sąnaudų padidėjimą, o tai sumažins pelno maržą. Tokioje situacijoje verslininkas turi priimti mažesnes maržas arba pakelti kainas. Žinoma, visa tai galima išvengti veiksmingai kontroliuojant išlaidas.

Pirkimo procesas mažose įmonėse yra daug paprastesnis nei didesnėse įmonėse, ypač verslo įmonėse, kurios vis dar yra gana naujos. Iš pradžių savininkas paprastai nusprendžia, ką pirkti, kokiu kiekiu ir iš ko pirkti, bet, augant verslui, verslininkas gali nesugebėti atlikti šios užduoties ir turės ją perduoti kitiems.

Nors smulkiajam verslui nereikės naudoti viso pirkimo skyriaus, reikės vieno asmens, vadinamo pirkimo vadybininku. Pasirinkus vieną asmenį, kuris valdys visas verslo pirkimo operacijas, sumažės pirkimo užsakymų dubliavimo rizika arba kita su sukčiavimu susijusi veikla.

Kartais su pirkimu susijusi veikla įmonėje gali būti nepakankama, kad būtų galima reikalauti, kad paslaugos būtų teikiamos visą darbo dieną; todėl daugeliu atvejų buhalteris ar parduotuvių vadybininkas gali dvigubinti kaip pirkimo vadybininkas. Pasirinktas asmuo turėtų galėti tvarkyti pirkimus.

Yra daugybė veiklos sričių, kurioms reikalingas pirkimo vadybininko dalyvavimas, pavyzdžiui, čia:

i. Surinkti įvairių departamentų užsakymus

ii. Norėdami įsitikinti, kad užsakymai yra baigti

iii. Jei norite laikytis nustatytų išlaidų parametrų

iv. Norėdami pasirinkti tinkamus pardavėjus

v. Užsakyti prekes

vi. Patikrinti prekių būklę gavus

vii. Norėdami patikrinti sąskaitą faktūrą, kad įsitikintumėte, jog ji teisinga

viii. Tam tikru laiku apmokėti sąskaitą faktūrą, perduodant ją apskaitos skyriui

ix. Efektyviai bendrauti su tiekėjais įvairiais klausimais