5 Svarbiausios geros verslo informacijos sistemos savybės

Kai kurios svarbios geros verslo informacijos sistemos savybės yra šios:

Verslo informacinės sistemos - tai tarpusavyje susijusių procedūrų rinkiniai, naudojantys verslo įmonės IT infrastruktūrą norimai informacijai generuoti ir skleisti. Tokios sistemos yra skirtos remti su įmonėmis susijusių žmonių sprendimų priėmimą vykdant jos tikslus.

Verslo informacinės sistemos gauna duomenis ir kitus IT infrastruktūros išteklius iš aplinkos šaltinių ir apdoroja juos, kad patenkintų įvairių su verslo įmone susijusių subjektų informacijos poreikius. Yra informacinių sistemų naudojimo kontrolės sistemos ir grįžtamojo ryšio sistema suteikia naudingų patarimų, kaip padidinti informacinių sistemų naudą verslui.

Verslo informacinės sistemos yra verslo sistemos posistemės, kurios savaime tarnauja grįžtamojo ryšio ir kontrolės funkcijai verslo sistemoje.

Verslo informacijos sistema yra pavaizduota 2.2 pav. Skaitmeninė aplinka apima vidinę ir išorinę verslo aplinką. Verslo informacinės sistemos turi būti integruotos su kitomis verslo sistemomis, kad jos būtų prasmingos verslo įmonės tikslų įgyvendinimo kontekste.

Verslo informacinių sistemų savybės:

Verslo informacinės sistemos labai skiriasi nuo kitų informacinių sistemų (pvz., Informacinės sistemos, skirtos moksliniams tyrimams, švietimui, gynybai ir visuomenės gerovei ir kt.).

Skirtingi verslo informacinių sistemų bruožai yra šie:

a) Verslo informacinės sistemos tikslas - patenkinti informacijos poreikį priimant sprendimus verslo srityje.

b) Išlaidų efektyvumas yra svarbiausias dalykas kuriant ir prižiūrint verslo informacines sistemas. Ekonominis verslo informacijos sistemų IT infrastruktūros pagrindimas yra išankstinė jos egzistavimo ir išlaikymo sąlyga.

(c) Verslo informacinėms sistemoms taikomos verslo aplinkos dinamikos ir jos turi būti pakankamai lanksčios, kad galėtų įsisavinti neišvengiamus verslo informacijos poreikių pokyčius.

Jie turi būti veiksmingi, kad atitiktų reikliausius ir sunkius uždavinius valdančius meistrus, verslo vadybininkus. Taigi reikia suderinti prieštaringus tikslus verslo informacinių sistemų kūrimo procese.

d) Verslo informacinės sistemos turi būti suprojektuotos, atsižvelgiant į tai, kad verslo įmonės turi finansinių ir žmogiškųjų išteklių.

e) Verslo informacinės sistemos turi būti aktyvios. Jie turėtų numatyti vartotojų informacijos poreikių pokyčius ir atitinkamai prisitaikyti prie jų poreikių. Tai tapo svarbi dėl to, kad vadovai dalyvauja įprastinėje veikloje tiek, kad sprendimų priėmimas tampa imituojančiu tai, ką daro konkurentai ar planuoja daryti, o ne priimti pagrįstą pasirinkimą.

Naudojant matematinius, statistinius metodus kartu su dirbtinio intelekto įrankiais, būtų galima pagerinti informacijos naudingumą verslo informacinėse sistemose. Jautrumo analizė, „kas-jei“ analizė, išimties ataskaitų teikimas, verslo situacijų modeliavimas, alternatyvus scenarijų analizė, matematinis modeliavimas ir kt. Turėtų rasti didesnį vaidmenį verslo informacijos rengimo procese.