Top 7 delegacijos principai

Toliau pateikiami delegavimo principai:

1. Funkcinės apibrėžties principas:

Susijusi ar panaši veikla turėtų būti sugrupuota pagal įmonės funkcijas. Kai pozicijos apibrėžimas yra aiškus, įgaliojimų perdavimas tampa paprastas. Koontz ir O'Donnell žodžiais „kuo daugiau pozicijos ar departamento yra aiškios apibrėžtys ar tikėtini rezultatai, vykdytina veikla, deleguotoji organizavimo institucija ir įgaliojimai bei informaciniai ryšiai su kitomis pozicijomis, tuo geriau atsakingi asmenys gali prisidėti. siekiant įmonės tikslų. “

Labai sunku apibrėžti darbą ir įgaliojimus, reikalingus tai atlikti. Jei viršininkas nėra aiškus apie laukiamus rezultatus, tai tampa dar sunkiau. Turėtų būti aišku, kas turėtų daryti, kad būtų deleguotas tinkamas įgaliojimų kiekis. Dvigubas pavaldumas lemia konfliktus, lojalumo pasiskirstymą ir asmeninės atsakomybės už rezultatus trūkumą.

2. Komandos vienybės principas:

Pagrindinis valdymo principas yra vadovavimo vienybė. Šis principas nurodo, kad pavaldinis turi pranešti tik vienam viršininkui. Tai suteiks asmeninės atsakomybės jausmą. Nepaisant to, kad pavaldūs asmenys gali gauti daugiau viršininkų užsakymus ir pranešti jiems, tačiau tai sukelia daugiau problemų ir sunkumų. Įsipareigojimas iš esmės yra asmeninis ir įgaliojimų perdavimas daugiau nei vienam asmeniui gali sukelti konfliktus tiek autoritete, tiek atsakomybėje. Šis principas taip pat naudingas klasifikuojant valdžios institucijų atsakomybę.

3. Delegacijos principas pagal laukiamus rezultatus:

Įgaliojimų delegavimas turėtų būti grindžiamas laukiamais rezultatais. Institucija turėtų būti pakankama norimiems rezultatams pasiekti. Jei institucija yra nepakankama, rezultatai nebus pasiekti. Taigi turėtų būti pasiekta pusiausvyra tarp laukiamų rezultatų ir reikalingos institucijos.

4. Atsakomybės absoliutumo principas:

Pavaldinio atsakomybė, kai jis priėmė darbą, yra absoliutus jo viršininkui. Vyresniojo atsakomybė nesumažėja, kai jis yra įgaliotas. Asmuo gali perduoti įgaliojimus, o ne atsakomybę. Jis bus atskaitingas už darbą, net jei jis yra pavestas pavaldiniams. Taigi viršininko ir pavaldžios pareigos išlieka absoliučios.

5. Institucijos lygiateisiškumo ir atsakomybės principas:

Kadangi valdžia yra teisė atlikti užduotis ir atsakomybė yra pareiga jį įvykdyti, turėtų būti pusiausvyra tarp abiejų. Atsakomybė turėtų būti logiška su įgaliota institucija. Pavaldūs asmenys neturėtų būti apsunkinti didelio našumo atsakomybe, perduodant pakankamai įgaliojimų. Kartais institucija perduodama, tačiau atitinkamas asmuo nėra atsakingas už tinkamą jo naudojimą. Tai bus blogo valdymo atvejis. Veiksmingumui pasiekti būtinas lygybė tarp valdžios ir atsakomybės.

6. Institucijos lygio principas:

Principas, kad sprendimų priėmimas turėtų likti tokiame lygyje, kuriuo įgaliojimai perduodami. Vadybininkai perduoda įgaliojimus pavaldiniams, bet turi pagundą priimti sprendimus. Jie turėtų leisti pavaldiniams priimti savo sprendimus pagal jiems suteiktą įgaliojimą. Įgaliojimų delegavimas bus veiksmingas tik tada, kai jis yra aiškus ir suprantamas pavaldiniams. Pavaldiniai turėtų žinoti savo sprendimų priėmimo sritį ir vengti pagundos perduoti daiktus aukštesnėms įmonėms. Koontz ir O'Donnell žodžiais tariant, valdžios institucijos principas būtų „numatomos delegacijos palaikymas, kad sprendimai, priklausantys asmenų kompetencijai, būtų priimami ir nebūtų perduodami organizacijos struktūroje.“

7. Scalar principas:

Skaliarinis principas reiškia tiesioginės valdžios ryšių grandinę nuo aukštesnio lygio iki pavaldinių visoje organizacijoje. Galutinė valdžia turi likti kažkur. Pavaldiniai privalo žinoti, kam jie turėtų perduoti klausimą, jei jis yra už savo įgaliojimų ribų. Kuo aiškesnis yra aukščiausio lygio vadovo įgaliojimas kiekvienam pavaldiniui, tuo efektyvesnis bus atsakingas sprendimų priėmimas.