Top 10 būdų efektyviau panaudoti laiką - paaiškinta!

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie keturiolika tinkamo laiko panaudojimo būdų.

(1) Darbo planavimas:

Tai pirmas žingsnis valdant laiką ir tinkamai jį panaudojant. Vykdytojas turi veiksmingai planuoti darbą. Planuojant darbą jis turėtų naudoti dienos planuotoją. Prieš naktį miegodamas, jis turi lenkti kitą dieną. Jis taip pat gali planuoti savaitę, mėnesį ar ketvirtį per metus ar metus. Nenumatant laiko nieko neįmanoma pasiekti. Jis turėtų nustatyti laiką arbatos, pietų, oficialių susitikimų ir pokalbio su savo sūnumi, dukra, žmona, tėvais ir pavaldiniais biure. Jie taip pat turėtų planuoti kelionę iš savo namų į biurą. Jis turi išlaikyti planuojamą darbą paruoštoje atmintyje.

(2) Prioritetų priskyrimas atliekamam darbui:

Norint užbaigti darbą laiku, reikia priskirti prioritetus įvairiems darbams, kuriuos reikia užbaigti per dieną. Yra keletas darbų, kuriuos galima gauti pasikalbėjus su atitinkamais asmenimis telefonu. Taigi tinkamu laiku jie gali būti susisiekti telefonu ir informuoti juos apie užduotį. Prioritetai gali būti nustatyti tokiu būdu.

Prioritetai gali būti nustatyti ir suskirstyti pagal kategorijas, kaip parodyta aukščiau. Jis padeda tinkamai panaudoti laiką ir efektyviai valdyti.

3) Institucijos delegacija:

Nė vienas vadovas negali atlikti visų darbų, nors jis yra labai efektyvus. Jis turi pavesti savo pavaldiniams tinkamą įgaliojimą, kad darbai būtų atliekami mažiau skubiai ar svarbiai. Jis turėtų apmokyti savo pavaldinius, kad prisiimtų kai kurias pareigas.

Kai kuriuos įgaliojimus pavesti savo pavaldiniams dalyvauti darbuose, jis gali sutelkti dėmesį į skubesnius darbus. Taigi jis gali panaudoti savo laiką svarbesniems darbams. Nesuteikimas reiškia, kad kiekvienas darbas turi būti atliekamas. Tai reiškia laiko švaistymą. Delegacija padeda vykdytojui veiksmingai panaudoti laiką ir gauti kuo daugiau darbų.

(4) Tikslų nustatymas:

Vykdytojas turi žinoti, ką jis turi pasiekti. Jis turėtų nustatyti tikslą pirmiausia, ką jis norėjo įvykdyti per dieną, tada jis gali platinti veiklą pasiskirstydamas savo pavaldiniams ir sau ir skirdamas laiko jų užbaigimui. Nesant tikslo, jis atsiduria painiavoje.

(5) Supaprastinti procedūras:

Darbo siekimo tvarka turėtų būti labai paprasta ir suprantama visiems, dirbantiems su jumis ir su jumis. Sumažinkite procedūros veiksmus, kad laikas būtų išsaugotas. Priimti idealų darbo metodiką, taupant laiką. Stenkitės išvengti sudėtingų procedūrų, kurios sunaudoja papildomą laiką.

(6) Būkite patogūs:

Vienas turėtų būti patogus ir patogus namuose ir biure. Jis turėtų patogiai sėdėti dešinėje laikysena, vengdamas kūno skausmo. Tai padidins pertraukas poilsiui švaistyti daug laiko. Būdamas patogus, jis gali atsikratyti nereikalingo streso, taigi taupo laiką, kurį galima panaudoti svarbesniam darbui.

(7) Negalima švaistyti laiko:

Yra keletas nereikšmingų dalykų, kur daug laiko praleidžiama. Tokia veikla turi būti apribota iki minimumo, kad didžiąją laiko dalį nebūtų galima panaudoti. Taip sutaupytas laikas gali būti veiksmingai naudojamas svarbesnėms veikloms. Įeinantys skambučiai taip pat gali sukelti laiko švaistymą. Asmeninis asistentas gali būti įpareigotas perduoti tik svarbius kvietimus jam. Lankytojai taip pat trikdo darbą ir sunaudoja daug laiko. Vykdytojas gali nustatyti lankytojų laiką, kad svarbų laiką būtų galima sutaupyti ir panaudoti skubesniam darbui.

(8) Identiškų darbų klubas:

Panašaus pobūdžio darbai gali būti sujungti kartu ir būti užbaigti tuo pačiu metu, o ne skirti atskirus laikus tokiam darbui. Taigi sutaupoma daug laiko, kurį galima panaudoti kitiems svarbaus pobūdžio darbams.

(9) Imtis greito sprendimo:

Greitų sprendimų priėmimas sutaupo daug laiko. Venkite neišvengiamumo. Neišvengiamumas sukelia daugiau laiko švaistymo. Neaiškumas yra vadybininko neefektyvumo požymis. Niekada nepalikite šiandienos darbo rytoj, nes rytoj niekada nebus.

(10) Būk sistemingas:

Sisteminis žmogus mėgsta viską, pvz., Bylas, popierius ir kitas medžiagas, patalpinti tinkamose vietose, kad jas būtų galima lengvai atsekti, nesant jų medžioti. Medžioklė popieriams ir rinkmenoms ir kt. Sunaudoja daug laiko, todėl prarandama brangus išteklių laikas. Sistemingas rinkmenų, dokumentų ir medžiagų pateikimas taupo laiką, kurį galima sėkmingai panaudoti svarbaus pobūdžio darbui. Norint taupyti laiką, reikia įveikti įprotį įdėti daiktus į jų tinkamas vietas. Tai taip pat padidina žmogiškųjų išteklių efektyvumą.

(11) Pakankamai poilsio:

Nuolat dirbama veda prie krūvio. Tam tikrą laiką reikia pertraukos ir poilsio. Jis atgaivins asmenį. Tada jis gali dirbti su susidomėjimu. Tokios poilsio trukmė nėra laiko švaistymas, bet laiko investavimas į tolesnį darbą. Tokiu būdu laiką galima maksimaliai panaudoti.

(12) Naudokite kiekvieną akimirką:

Praktika turėtų būti naudojama kiekvieną sekundę. Dirbant reikia išmokti panaudoti kiekvieną sekundės dalį. Jei nesugebėsime panaudoti to momento, jis visam laikui išnyko. Šios mažos sekundės kartu sudaro dieną, savaitę, mėnesį, metus ir erą. Taigi nereikia švaistyti, panaudoti.

(13) „Daily Planner“ naudojimas:

Kasdienio planuotojo naudojimas leis valdytojui stebėti savo veiklą, kuri bus vykdoma per dieną. Jis turėtų kreiptis į planuotoją ryte ir pradėti savo kasdienybę.

(14) Suteikite pakankamai laiko šeimai:

Jei vadybininkas yra užimtas savo biuro darbe ir nepajėgia skirti pakankamai laiko savo šeimai, jis dažnai patiria stresą, kuris turės neigiamą poveikį jo sveikatai. Todėl jis turi užimti pakankamai laiko nuo savo užimto ​​grafiko savo šeimos nariams ir mėgautis jais. Tai užtikrins, kad jis linksmas ir laimingas, be jokių rūpesčių.

Jis gali atleisti save nuo streso darbo vietoje su savo šeima. Kitą dieną linksma nuotaika jis laiku baigs darbą. Tinkamas laiko panaudojimas yra labai svarbus užimtas vykdomoji valdžia. Yra keletas laiko nykstančiųjų ir yra daugybė nereikšmingų priežasčių, kurios praranda laiką. Vykdytojas turėtų laikyti save nuo laiko švaistiklių.