Top 10 kompiuterizuotos apskaitos sistemos problemų

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie dešimt kompiuterinės apskaitos problemų.

1. Kompiuterio laiko vagystė:

Vieno asmens sukurtą informaciją gali lengvai kopijuoti kitas asmuo, galintis teigti, kad duomenys yra jo paties ir jis yra tikrasis kūrėjas. Kompiuteriuose nėra nieko panašaus kaip originalo kopija ir kopija.

2. Programų manipuliavimas:

Įsibrovėlis, konkurentas ar konkurentas gali manipuliuoti, modifikuoti ar ištrinti vieną ar daugiau kompanijos programų, kurios leidžia visą programinę įrangą naudoti netinkamai.

3. Duomenų vagystė:

Kompiuteryje saugomi duomenys gali būti nukopijuoti į diskelius ir gali būti pristatyti konkurentams. Turint šiuolaikinius ryšių tinklus, bendrovės vidaus vartotojai gali siųsti konfidencialią įmonės informaciją kitai. Piratai gali prisijungti prie tinklo ir pavogti duomenis.

4. Programinės įrangos vagystė:

Tai dažniausiai nusikaltimas kompiuteriuose. Įmonės darbuotojas gali kopijuoti bendrovės įsigytą programinę įrangą ir nukopijuoti ją savo namų kompiuteryje. Apsaugos ir kontrolės priemonės gali būti naudojamos apsaugoti aparatūrą ir programinę įrangą nuo neteisėto naudojimo.

5. Prieigos valdymas:

Techninė ir programinė įranga turėtų būti pirmoji sistemos apsauga. Sistema turi būti užrakinta ir raktas, kad būtų išvengta aparatūros vagystės. Fizinės ir elektroninės prieigos kontrolės metodai, įskaitant klaviatūros užraktus, automatinius žurnalus, ribotą prieigą prie sistemų ir ribotą naudojimą po valandos.

6. Slaptažodžiai:

Slaptažodžiai turėtų būti teikiami visuose sistemos lygiuose. Jie turėtų būti keičiami dažnai arba kai reikia, kad neleistini vartotojai negalėtų patekti į sistemą.

7. Atsarginės kopijos:

Būtina dažnai atlikti atsargines visų programinės įrangos atsargines kopijas ir saugoti jas nuo įprastų laikmenų. Atsarginės kopijos dažnai yra naudojamos juostose ir naudojamos atkurti duomenis, kai nepavyksta gauti pirminių duomenų iš sistemos. Programinės įrangos programos taip pat turėtų būti taikomos, jei reikia.

8. Atsarginės kopijos saugumas:

Atsarginės kopijos turėtų būti saugomos. Atsarginių kopijų praradimas reiškia įmonės katastrofą. Atsarginių kopijų apsauga apima ugniai atsparius konteinerius ir toli nuo kompiuterio įrengimo vietos, kad būtų išvengta bet kokios stichinės nelaimės.

9. Tinklo valdymas:

Dauguma įmonių gali turėti kompiuterius, kurie tarpusavyje keičiasi duomenimis, naudodamiesi tinklo architektūra. Tokiais atvejais kompiuterio naudotojai gali susisiekti su kitu asmeniu / vartotojais ir pasiekti kompiuterio failus ar paslaugas.

Kadangi išoriniai [konkurentai] taip pat gali prisijungti prie mūsų tinklo, ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas sistemų ir duomenų saugumui internete.

10. Duomenų šifravimas:

Tai reiškia, kad duomenys gali būti konvertuojami į neatpažįstamą formą, perduodami per tinklą ir atkuriami atgal, kad būtų galima atskleisti pradinį turinį. Jei nesankcionuotas asmuo įjungia failą, jo turinys negalimas.