Darbuotojai: tai reiškia, apibrėžimas ir taikymo sritis - paaiškinta!

Darbuotojai: tai reiškia, apibrėžimas ir taikymo sritis!

Reikšmė:

Vyrai, medžiaga ir pinigai laikomi trimis svarbiais gamybos veiksniais.

Vyrai sudaro organizaciją visais lygmenimis ir yra laikomi vieninteliu dinamišku gamybos veiksniu.

Ne itin sunku tvarkyti materialinius išteklius, tačiau be efektyvaus žmogiškųjų išteklių naudojimo, valdyba niekada negali pasiekti galutinių įmonės tikslų. Net tose pramonės šakose, kuriose įdiegtos automatinės mašinos, darbo jėga vis dar laikoma dominuojančiu veiksniu didinant produktyvumą.

Žmogiškieji ištekliai atlieka svarbų vaidmenį kiekvienoje įmonėje. Jie yra dinamiški valdymo elementai. Įmonės sėkmė labai priklauso nuo darbuotojų kvalifikacijos ir motyvacijos.

Bet kokio tipo organizacinė struktūra šiuo klausimu reikalauja skirtingo tipo žmonių. Vadovavimo „personalo“ funkcija - tai sisteminis požiūris į vadybinio personalo atrankos, mokymo, motyvavimo ir išlaikymo problemą bet kurioje organizacijoje. Jis susijęs su vadovų įdarbinimu ir plėtra bei jų išlaikymu aukšta dvasia.

Darbuotojai apima valdymą - žmogiškųjų išteklių planavimas, skirtas įdarbinti ir mokyti vadovus. Ji taip pat reikalauja patenkinti vadovų norus teikiant individualią motyvaciją ir įvedant tokių vadovų savikontrolę. Taigi, Personalo funkcija apima procesą, kuriuo tinkamas asmuo yra patalpintas į tinkamą organizacinę padėtį.

Tikrasis personalas reiškia „tinkamo žmogaus įgulą ir valdymą“. Žmogiškųjų išteklių administravimas apima darbo vietų ir žmonių suderinimą rengiant pozicijoms reikalingas specifikacijas, vertinant personalo darbą, mokymą ir žmonių perkvalifikavimą, kad jie atitiktų organizacinių pozicijų poreikius ir kuriant metodus, kuriais žmonės reaguoja maksimaliai stengdamiesi ir didindami pasitenkinimą.

Todėl personalo procesas suteikia organizacijai tinkamą, kompetentingą ir kvalifikuotą personalą visuose įmonės lygiuose. Kadangi sėkmingas asmenų darbas iš esmės lemia struktūros sėkmę, vadybininko personalo funkcija nusipelno pakankamos priežiūros ir dėmesio.

Apibrėžimas:

Personalas reiškia kompetentingų asmenų paskyrimą pagal pareigų svarbą organizacijoje. Tai reiškia, kad daugiau svarbių pareigybių paskiriami labiau pajėgūs asmenys, o mažiau svarbiose pareigose gali būti paskirti mažiau kompetentingi asmenys. Kitaip tariant, visos pareigos, kurių imtasi siekiant užtikrinti koordinavimą tarp pareigų ir asmens, yra personalo sudėtyje.

Trys pagrindinės pareigos, kurias Peter F. Drucker priskyrė vadovybei, ty, (i) darbo valdymas; (ii) Darbuotojų valdymas ir (iii) vadovų vadovai, vadovybės personalo funkcija apima paskutinės atsakomybės vykdymą - vadovaujančius vadovus.

Kaip pastebi Haimannas, personalo funkcija susijusi su „pavaldžių vadovų įdarbinimu, atranka, tobulinimu, mokymu ir kompensavimu“. „„ Koontz “ir„ O'Donnell “taip pat apibrėžia Personalo valdymą kaip„ vykdomąją funkciją, kuri apima įdarbinimą, atranką, kompensavimą, mokymą, skatinimą ir pavaldžių vadovų išėjimo į pensiją. “

Pirmiau pateiktos apibrėžtys rodo, kad darbuotojų paskyrimas (Personalas) yra pagrindinė vadovybės funkcija ir pagal ją skiriami įvairūs postai organizacijose. Be paskyrimų, vis dar svarbu, kad šie postai būtų ilgą laiką užpildyti nuolatinėmis pastangomis.

Darbuotojų rango ir bylos darbuotojų (dirbančių žemiausioje organizacinės laiptų pakopos dalyje) atranka, mokymas ir kompensavimas bet kurioje įmonėje laikomas personalo administravimo dalimi, o pavaldžių vadovų atranka, mokymas ir kt. laikomas valdymo proceso dalimi.

Tačiau tai yra dirbtinis vadovų mokslininkų klasifikavimas studijų patogumui. Iš tiesų pagrindinės problemos / problemos abiejose šiose srityse iš esmės yra tos pačios. Todėl geriau klasifikuoti tiek vadovybės personalo funkciją.

Remiantis šia analize, visų tipų personalo samdos, kūrimo ir palaikymo problemos (ty vadovų ir ne vadybininkų) kartu bus sprendžiamos sekančiame skyriuje „Personalo valdymas“.

Darbuotojų skaičius:

Darbuotojų funkcija yra platesnė nei paprastas vadybinio personalo įsigijimas. Tiesą sakant, ji apima ne tik vadovų, bet ir teisingą jų atlyginimą. Be to, personalas yra nuolatinė funkcija, kurią vykdo naujai įsteigtų ir valdančių įmonių valdymas.

Net sukurtoje įmonėje personalo funkcija apima: (i) vykdomosios valdžios (arba ribinių išteklių) planavimą; ii) vykdomosios veiklos planavimas ir administravimas bei valdymo plėtros programų administravimas; iii) vykdomosios kompensacijos vertinimas.

Kaip teisingai pastebėjo „Lawrence Appley“ „Vadybininkai būtų labiau kvalifikuoti ir kompetentingesni, jei jie būtų kruopščiai atrinkti, specialiai apmokyti, nuolat atnaujinami savo veiklos srityje, vadovaudamiesi jų vystymuisi prisiimdami didesnę atsakomybę, tinkamai atlygindami .

Kai tik organizacijos poreikiai bus nustatyti racionalios darbo struktūros sukūrimu, išsamiais darbo aprašymais ir faktų, susijusių su darbu, analize, personalo funkcija - tinkamų žmonių, norinčių įsidarbinti, paieška.

i) Darbuotojų įdarbinimas apima keletą bendrų metodų, įskaitant (1) asmens duomenų lapus arba atnaujinimą; (2) bandymų, vertinančių pasiekimus, tinkamumą, įgūdžius, asmenybę ir interesus, baterijos; ir (3) interviu su patikrintais būsimais kandidatais.

ii) Įdarbinus personalą, personalo funkcija perkeliama į organizacijos žmogiškojo turto administravimą. Pirmas dalykas, kurį šiuo atžvilgiu darome, yra veiklos vertinimo sistemos planavimas ir įgyvendinimas. Po to sukuriama tinkama kompensavimo sistema, skirta darbuotojams atlyginti teisingai ir įmanomai.

(iii) Kadangi vis didėjantys organizacijos reikalavimai reikalauja nuolat tobulinti savo personalo kvalifikaciją, taip pat tikimasi, kad personalo funkcija didelę savo pastangų dalį skirs specialioms darbuotojų mokymo ir plėtros programoms.

Tokios pastangos apima: i) orientacinių sesijų naudojimą; ii) mokinių mokymas; iii) užprogramuotos instrukcijos; iv) oficialūs trumpi kursai, kuriuos administruoja organizacija; ir v) švietimo įstaigų siūlomo tęstinio mokymo parama.

(iv) Be pirmiau minėtų funkcijų, žmogiškųjų išteklių administracija nagrinėja skundų nagrinėjimą ir personalo konfliktų sprendimą atliekant pareigas.

Iš įvairių prieinamų metodų svarbi ši personalo funkcijų dalis, pasiūlymų sistemos, skundų pateikimo procedūros kartu su profesinių sąjungų atstovais organizuotose įmonėse ir geresnis darbuotojų dalyvavimas.

Taigi aišku, kad dauguma verslo problemų buvo susijusios su valdymo plėtros programomis, nes nustatyta, kad įprastas valdymo personalo atrankos, mokymo ir priežiūros metodas yra nepakankamas dabartiniam poreikiui. Vadovų poreikis nuolat didėjo dėl kelių veiksnių, tokių kaip: (i) decentralizacijos augimas; ii) didėjantis verslo dydis; iii) nuolatinę technologijų pažangą; iv) verslo sudėtingumą ir pan.

Gera valdymo programa gali vien tik užtikrinti nuolatinį kvalifikuotų vadovų tiekimą pagal konkrečius įmonės poreikius. Tokia programa ne tik vysto asmenines vadybininkų savybes, bet ir pritraukia verslui išradingus ir talentingus asmenis, nes tai yra įmonės, kaip kvalifikuotų ir galingų vadovų, reputacija.

Tokia programa gali būti veiksminga tik tada, kai ją palaiko visi kiti įmonės vadovai. Tačiau taisyklė gali būti suformuluota taip, kad nė vienas vadybininkas nebūtų skatinamas, nebent jis palengvintų lygiai tokį pat gerą perėmėjo mokymą ir konsultavimą. Tokia taisyklė tikrai gali padaryti programą sėkmingai.

Tokia taisyklė gali paskatinti kiekvieną vadovą prisiimti atsakomybę už savo grupės tęstinumo užtikrinimą. Norint užpildyti įvairias pareigas organizacijoje, būtinas nuolatinis kvalifikuotų ir specializuotų darbuotojų tiekimas.

Pirmiau pateiktoje analizėje pabrėžiama, kad savižudybė yra nepakankamai pabrėžti personalo funkcijos vaidmenį tik todėl, kad vadovybė yra užimta kasdieniais reikalais. Dauguma įmonių mirė dėl ankstyvos mirties dėl valdymo tęstinumo.

Įdomu pažymėti, kad personalas buvo pripažintas išskirtine ir svarbia valdymo funkcija tik pastaraisiais metais. Anksčiau ji buvo laikoma organizavimo funkcijos dalimi. Personalo funkcija, kuri dabar yra plačiai pripažinta viena iš svarbiausių ir aiškiausių valdymo funkcijų, išsamiai paaiškinta tolesniame skyriuje „Personalo valdymas“.