Tinkamos tinklų kūrimo tinkamos infrastruktūros sukūrimas

Tinkamos verslo infrastruktūros sukūrimas tinklų kūrimui!

Žmonės su jumis susisieks tik tuo atveju, jei manys, kad jiems bus naudinga. Taigi, naudingumas ir imlumas yra svarbi įvaizdžio dalis, kurią reikia ugdyti.

Priešingai, jūs prarandate, jei labai dažnai uždarote žmones, nes esate per daug užimtas. Prieš imdamiesi veiksmų, kad užtikrintumėte savo prieinamumą visą parą, yra keletas svarbių aspektų:

i. Jis prieštaraus jūsų užimamam gyvenimui ir nutrauks jūsų veiklą.

ii. Nepakankamumo trūkumas parodys prasmingo tinklo pabaigą.

iii. Būdamas ne toks pat naudingas, kai jūsų kontaktas sugeba užimti laiką, siunčia neigiamą signalą.

Žmonės, kurie mano, kad tinklų kūrimas jiems neveikia, dažniausiai yra žmonės, kurie nėra pakankamai prieinami savo kontaktams. Jūsų kontaktai turėtų turėti galimybę susisiekti su jumis. Kartais priimtinas nedidelis atsilikimas, tačiau didžiuliai vėlavimai kelia nerūpestingumą ar neigiamą požiūrį. Yra keletas būdų, kaip žmonės gali susisiekti su jumis, ir jūs turite tvarkyti kiekvieną savo kontaktinės informacijos aspektą, kaip aptarta čia.

Adresas:

Jūsų profesiniai kontaktai nėra įpratę atsisakyti jūsų gyvenamosios vietos, tačiau jie gali atsistoti jūsų biure. Jei paskyrėte susitikimą, įsitikinkite, kad esate ten, kur esate. Net tais atvejais, kai jūsų kontaktai nusileidžia be išankstinio pranešimo, ieškokite būdų, kaip užmegzti laiko susitikti su jais ir padėti jiems, ko jie siekia.

Jei dažnai būna atokiau nuo biuro, būkite atsakingas už tai, kad užpildytumėte visą pranešimą, kad jį būtų galima perduoti jums.

Telefonas (fiksuotojo ryšio):

Leiskite, kad biuro telefonas visada lankytųsi darbo metu. Kitais laikais leiskite įrašyti balso paštą. Tada reguliariai tikrinkite balso paštą. Taip pat bus žmonių, skambinančių jūsų gyvenamąjį telefoną. Jei jūsų žmona ar vaikai užima per ilgą laiką, gaukite kitą eilutę. Dauguma Indijos telefonų turi skambučių laukimo paslaugą, kuri turėtų būti naudojama siekiant išvengti trūkstamų skambučių.

El. Paštas:

Atsakykite į el. Laiškus. Jei turite daugiau nei vieną el. Pašto abonementą, įsitikinkite, kad prie jų prisijungiate reguliariai, arba bent jau užtikrinkite, kad visi jūsų laiškai būtų siunčiami į reguliariai prieinamą paskyrą.

Automatinis atsakymas į el. Laiškus visą laiką yra bloga idėja. Tačiau jis gali būti naudojamas, kai esate atostogų metu arba savaitgalio pertraukoje.

Kai kurie pernelyg dideli šlamšto filtrai gali būti nukreipti į teisėtus laiškus iš įmonių sąskaitų. Taigi, kartą per laiką patikrinkite savo šlamšto langelį.

Mobilusis telefonas:

Jei kas nors turi skubiai susisiekti su jumis, jūsų mobilusis telefonas yra pasirinkimo priemonė. Mobilusis telefonas yra patogus ir nerimauja. Tai paprasčiausias būdas pasiekti jus ir jūs galite jį naudoti, kad pasiektumėte žmones net ir tada, kai esate kelyje. Jis reguliariai naudojamas susitikimų planavimui, skubių pranešimų perdavimui ir netgi įvairiems atsitiktiniams pokalbiams. Dauguma jaunų žmonių neturi fiksuotojo ryšio, bet turi mobilųjį telefoną.

Nereguliuojama prieiga prie jūsų mobiliojo telefono numerio gali paskatinti žmones reguliariai pertraukti jus į daugybę problemų. Taigi, žinoma, jūs turite būti atsargūs, pateikdami savo mobiliojo telefono numerį. Daugelis žmonių ją spausdina savo vizitinėje kortelėje. Labai veiksminga strategija yra ne spausdinti, bet parašyti ją prieš perduodant kortelę žmonėms pasirinkti. Tai leidžia jiems žinoti, kad laukiate, kol jie susisieks su jumis.

Kai paliekate pranešimą balso paštu, nepalikite trumpo pranešimo, pvz., „Skambinkite man“; palikite pilną pranešimą, nurodantį, kodėl jūs pakvietėte ir ką norėjote.

Taip pat išmintinga paskatinti žmones siųsti SMS, kai pakanka tik trumpo pranešimo. Tai pašalins daug nereikalingų pokalbių.

Išsaugokite savo kontaktų informaciją:

Turite sekti savo tinklo kontaktus. Geriausias būdas yra juos saugoti adresų knygoje arba asmeniniame organizatoriuje. Tai gali būti popieriaus adresų knygelė arba viena iš sudėtingų adresų knygų, kurios yra aukštos klasės mobiliųjų telefonų dalis. Tai gali būti ir kompiuterinė adresų knyga.

Labai svarbu turėti nešiojamą adresų knygą ir lengvai prieinamą katalogą. Gera išsami informacija apie kontaktus gali būti saugoma kompiuterinėse adresų knygose, tačiau tai nebūtų nešiojama, nebent naudojate nešiojamąjį kompiuterį. Tuomet toje adresų knygoje esanti informacija nebus lengvai ir lengvai prieinama.

Lengvas sprendimas - turėti kompiuterinę adresų knygą, palaikomą su jūsų mobiliojo telefono operacine sistema suderinama sistema. Papildomam patogumui galite atspausdinti savo adresų knygą kišenėje ar portfelyje.

Nepamirškite nuolat atnaujinti adresų knygos. Atnaujinimas ne tik prideda naujų kontaktų, bet ir keičiasi senų kontaktų duomenys, kai keičiasi darbo vietos, persikelia į naujus miestus ir pan. Kaip ir visų kitų rūšių elektroniniuose duomenyse, protinga daryti atsarginę kopiją ir saugoti.