Delegacijos taisyklės ir principai - paaiškinta!

Kad delegacija taptų veiksmingesnė, yra tam tikrų svarbių vadovų, taisyklių ir principų. Tai yra šie:

1. Delegacijos aiškumas:

Nesvarbu, ar tai yra konkretus, bendrasis, rašytinis, nei parašytas, įgaliojimų perdavimas turi būti aiškus atsižvelgiant į jo turinį, funkcinius ryšius, taikymo sritį ir užduotis. Dėl dviprasmiškumo gaunami prasti rezultatai ir delegacija tampa mažiau veiksminga.

Delegacijos aiškumo principas taip pat reiškia, kad turi būti aiškiai apibrėžti horizontalūs ir vertikalūs kiekvieno pavaldinio ir kitų pozicijų organizacijoje santykiai. Kiekvienas pavaldinis turi žinoti savo poziciją organizacinėje struktūroje ir taip pat žinoti, kaip jo padėtis atitinka bendrą valdymo hierarchiją.

Kiekvienas vadybininkas turi žinoti visus žmones, kurie dirba su juo, taip pat tuos, kurie organizacijoje užima aukštesnes pareigas už jį. Tai padeda ieškoti patarimų ir taip pat teikti rekomendacijas organizacijoje nustatyto skalaro grandinės atžvilgiu.

Konkrečios rašytinės delegacijos padeda tiek vadovui, tiek institucijos gavėjui. Tačiau, kai vyksta organizacinės struktūros eigos, tokios konkrečios delegacijos tampa vis sunkesnės.

Aiškumo principas neturėtų reikšti, kad valdžios institucijos santykiai tarp pavaldinių ir senjorų taps nepakitę. Atsižvelgiant į pokyčius darbe, institucijos delegacija turėtų būti tinkamai pakeista.

2. Delegacija turi atitikti laukiamus rezultatus:

Prieš pradėdamas tikrą įgaliojimų perdavimą pavaldiniam, vadybininkas turėtų žinoti, kokių darbo vietų ir kokių rezultatų tikimasi iš tokio delegavimo. Turėtų būti perduota tik tai, kad didelė dalis valdžios, kuri yra pakankama rezultatams pasiekti, turėtų būti perduota. Šis principas veikia dėl to, kad tikslai yra nustatyti, planai rengiami, o darbo vietos sukuriamos siekiant šių tikslų. Šis principas taip pat padeda sumažinti per daug ar per mažai įgaliojimų perdavimo pavojų.

3. Atsakomybė negali būti deleguota:

Įpareigojimas atlikti priskirtą užduotį yra absoliutus ir nėra padalintas, kai institucija perduodama pavaldžiai. Vykdomasis direktorius net ir po delegacijos yra atskaitingas valdybai už visos įmonės valdymą ir priežiūrą.

Jei šis principas būtų pažeistas, būtų laikomasi trijų svarbių pasekmių:

(a) Jei valdytojas gali perduoti įsipareigojimą kartu su įgaliojimų perdavimu pavaldiniams, bus pažeista vienos komandinės grandies taisyklė.

b) Vadovavimas viršutiniame lygyje turi didelę atsakomybę, tačiau jis nebūtų atsakingas už rezultatus.

Taigi, kai įgaliojimai perduodami, įsipareigojimai nėra perduodami organizacijai; kiekviename lygyje sukuriamos naujos pareigos.

Įgaliojimų ir atsakomybės lygybė:

Kai įgaliojimai perduodami, atsakomybė prisiimama ir egzistuoja kartu su įgaliojimais. Pavaldiniai gali būti laikomi atsakingais už jiems pavestus mirties uždavinius, kad jie mirtų jiems suteiktą įgaliojimą mirti.

Atitinkamai pardavimų vadybininkas negali būti laikomas atsakingu už gamybos sutrikimus, dėl kurių jam nebuvo suteikta jokių įgaliojimų. Taip pat parduotuvės sekretorius negali būti laikomas atsakingu už medžiagų išleidimą iš neteisingų įtraukų, gautų iš parduotuvės vadybininko. Taigi įgaliojimai ir atsakomybė turėtų būti susiję su ta pačia užduotimi.

Išimties principas:

Įgaliotoji institucija yra įgaliota mažinti sprendimų priėmimo procesą kuo arčiau informacijos šaltinio ir veiksmų. Įgaliojimų gavėjai turėtų tinkamai jį naudoti ir priimti visus sprendimus, priklausančius įgaliojimų sričiai.

Tik išimtiniais atvejais, kai jie negali priimti sprendimo savo lygmeniu, jie turėtų juos perduoti svarstyti ir priimti sprendimus dėl viršininkų.

Įgaliotis, valdytojas neatleidžia nuo atsakomybės. Todėl labai svarbu, kad valdytojas parengtų tinkamus kontrolės metodus, kad užtikrintų, jog perduota institucija būtų tinkamai naudojama, o rezultatai būtų pasiekti pagal lūkesčius.

Dviejų ar daugiau valdytojų įgaliojimų sujungimas prieš problemos išsprendimą arba priimtas sprendimas yra apibūdinamas kaip suskaidyta institucija.

Bendra institucija:

Aukštojo atėjimas į pavaldinius priimant sprendimą yra žinomas kaip bendra institucija.