Sandorio įrašymas grynųjų pinigų knygoje ir žurnale (su pavyzdžiu)

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie operacijų grynųjų pinigų knygoje ir žurnale įrašymą.

Grynųjų pinigų knyga:

Grynųjų pinigų knygoje įrašomi visi grynieji pinigai. Paprastai grynųjų pinigų knygoje įrašomi indėliai į verslo įmonės tvarkomas banko sąskaitas, išėmimai iš tokių sąskaitų ir čekiai. Kartais laikoma atskira knyga čekiams / DD ir kt. Grynųjų pinigų knygą, kuri naudojama įrašyti ir grynuosius pinigus, ir banko operacijas, vadinama „Dviejų stulpelių grynųjų pinigų knyga“.

Šios grynųjų pinigų knygos formatas pateikiamas toliau:

Grynųjų pinigų nuolaidos:

Kartais, siekdama paskatinti išankstinius mokėjimus iš klientų, bendrovė gali pasiūlyti tam tikrą procentinę sumą kaip nuolaidą. Pavyzdžiui, jei klientas skolingas įmonei „R“. 1000, bendrovė gali leisti 2% nuolaida, jei mokėjimas atliktas iki tam tikros datos. Tokiu atveju klientas mokėtų faktinį pinigų sumą. Tik 980 (Rs. 1000-2% nuo 1, 000 Rs) ir Rs. 20 bendrovė laikytų diskontuotomis sąnaudomis.

Taip pat bendrovės kreditoriai gali gauti tam tikras nuolaidas dėl išankstinio mokėtinų sumų mokėjimo. Grynųjų pinigų nuolaida gali būti skiriama nuo prekybos nuolaidos, kuri yra nurodyta sąskaitos faktūros kainoje, ypač kai pateikiami didelio kiekio užsakymai. Todėl prekybos nuolaida atsispindi kaip pardavimo kainos sumažinimas.

Grynųjų pinigų knyga taip pat gali būti naudojama įrašyti pinigines nuolaidas, kurias klientams leidžiama mokėti nedelsiant, ir pinigų nuolaidas, gautas už mokėjimus tiekėjams per nustatytą laikotarpį.

Kadangi nuolaidos bus leistinos klientams pinigų gavimo metu ir gautos iš tiekėjų, kai bus sumokėti mokesčiai, patogu išlaikyti nuolaidų stulpelį, leidžiamą grynųjų pinigų knygos gavimo pusėje, ir gautą nuolaidą. mokėjimų pusėje. Grynųjų pinigų knyga, kurioje įrašomi grynieji pinigai ir banko operacijos bei grynųjų pinigų nuolaidų duomenys, vadinami trijų stulpelių grynųjų pinigų knyga.

Toliau pateikiamas šio tipo grynųjų pinigų knygos pavyzdys:

Paprastai grynųjų pinigų knygoje taip pat yra „Piniginių įrašų Nr.“, „Ledger Folio“, „Kuponų“ Nr.

Unikalus grynųjų pinigų knygos bruožas yra tai, kad jis atlieka žurnalo ir generalinio direktoriaus funkcijas, susijusias su grynųjų pinigų ir banko operacijomis. Kitaip tariant, grynųjų pinigų knyga yra pirmųjų įrašų knyga visoms tokioms operacijoms, o grynųjų pinigų ir banko sąskaitoje esančios sąskaitos nebus tvarkomos pagrindiniame knygoje.

Smulkių grynųjų pinigų knyga:

Kai smulkusis grynųjų pinigų fondas veikia kaip avansinis fondas, sumokėtų smulkių išlaidų registravimas bus atliekamas smulkių grynųjų pinigų knygoje. Taip būtų išvengta pernelyg daug mažos vertės sandorių įrašymo į pagrindinę grynųjų pinigų knygą. Smulkių grynųjų pinigų knygoje būtų nemažai analitinių stulpelių, skirtų įvairioms išlaidoms suskirstyti pagal kelias klasifikacijas, kurios palengvintų paskesnį komandiravimą į generalinį viršininką;

Žemiau pateikiamas smulkių grynųjų pinigų knygos pavyzdys:

Avansų sistema:

Kai smulkių sąnaudų apskaitai palaikoma analitinė smulkioji grynųjų pinigų knyga, praktiškai patogiau apsvarstyti nedidelius pinigus kaip atskirą sąskaitą ir atlikti mažų grynųjų pinigų avansų išrašus kaip debetą į smulkias pinigų sąskaitas ir visas sumokėtas išlaidas. kaip kreditai smulkių pinigų sąskaitose.

2012 m. Balandžio ir gegužės mėnesio žurnalų įrašai „Ramesh Co.“ knygose bus tokie:

Jei piniginėje sąskaitoje (arba Banke A / c) taip pat nurodoma visų išlaidų kompensacija, grynųjų pinigų A / c bus neįvertinta (dėl dviejų kreditų - viena dėl avansinių lėšų išleidimo, o kita - dėl faktinių išlaidų). ) ir kompensuoti nepakankamą sumą, turi būti pridedamas „Piniginės sąskaitos“ likutis.

Leidinys:

Sąskaitos, kurias tvarko kita organizacija nei grynųjų pinigų knyga, gali būti klasifikuojamos į žurnalus ir žurnalus. Žurnalas naudojamas kaip pirmojo įrašo knyga visoms operacijoms, kurios negali būti įrašytos į grynųjų pinigų knygą. Kitaip tariant, visi nepiniginiai sandoriai turėtų būti registruojami žurnale. Praktiniam patogumui žurnalas tvarkomas naudojant keletą knygų, vadinamų dukterinėmis knygomis.

Pavyzdžiui, įmonės pagalbinės knygos gali sudaryti šias papildomas knygas:

i) Pirkimo knyga

(ii) Pirkimo grąžinimo knyga

iii) Pardavimų knyga

(iv) Pardavimų grąžinimo knyga

(v) Gautinų sąskaitų sąskaitas

vi) Mokėtinos sąskaitos

vii) Tinkamas leidinys.

Šių knygų pavyzdžiai ir trumpi jų naudojimo paaiškinimai pateikti šiuose skyriuose:

Pirkimų knyga:

Ši knyga taip pat žinoma kaip „Pirkimų žurnalas“, skirta tik prekių pirkimo kreditams įrašyti. Sąvoka „prekės“ apima tik tas prekes, kurias įmonė perka perpardavimui.

Pirkimo grąžinimo knyga:

Ši dukterinė knyga naudojama prekėms, įsigytoms kreditais, įrašyti ir išsiųsti tiekėjams, nes jie neatitinka specifikacijų arba dėl kitų priežasčių.

Pardavimo knyga:

Ši dukterinė knyga taip pat žinoma kaip „Pardavimų žurnalas“, skirta įrašyti visus prekių pardavimus kreditais.

Pardavimų grąžinimo knyga:

Ši knyga naudojama sandoriams, susijusiems su prekėmis, parduodamomis kreditais ir gautais iš klientų, įrašyti kaip neatitinkančius specifikacijų arba dėl kitų priežasčių.

Gautinos sąskaitos:

Įmonės gautinos sąskaitos susideda iš visų priskaičiuotų obligacijų ar vekselių, kurias klientai priėmė dėl iš jų mokėtinų sumų. Gautinų vekselių sąskaita naudojama visiems klientams priimtoms obligacijoms arba tokioms vekseliams registruoti.

Mokėtinos sąskaitos:

Mokėtinos sumos yra visos išleistos obligacijos arba vekseliai, kuriuos įmonė patvirtino tiekėjams mokėtinų sumų atžvilgiu. Mokėtinos sąskaitos „Vekseliai“ yra naudojamos įrašyti visas tokias išleistas obligacijas arba įmonės patvirtintas vekselius.

Tinkamas leidinys:

Ši knyga naudojama visiems sandoriams, kurie negali būti įtraukti į grynųjų pinigų knygą arba bet kurią iš pirmiau aptartų šešių dukterinių knygų, įrašyti. Sandoriai, kurie bus įrašyti žurnale „Proper“, yra: ilgalaikio turto pirkimas ar pardavimas ir investicijos į kreditą, koregavimo įrašai, pataisos įrašai ir kt.

1 iliustracija:

Iš šių „M / s J Choudhary“ sandorių užrašykite savo grynųjų pinigų knygą (trijų stulpelių forma), sumažinantį likutį 2012 m. Gegužės 31 d.

Gegužės 1 d. Likutis banke 1, 50 000

Gegužės 2 d. Iš banko į biurą išnaudokite 50 000

Gegužės 3 d. Nusipirkau biuro baldus už pinigus 32 000

Gegužės 8 d. Mokamas darbo užmokestis pinigais 15 000

Gegužės 14 d. Iš banko iš biuro naudokite 25 000

Gegužės 16 d

Gegužės 19 d. Gavome čekį iš B Batiwala & Co atsiskaitant už savo sąskaitą. 75 000 mažiau 5 proc

Gegužės 23 d. Nusipirkau prekes 45 000 eurų

Gegužės 25 d. Drew patikrinkite savarankiškai 40 000

Gegužės 31 d. Mokama Agrawal sąskaita Rs. 40 000 čekiu mažiau 2½ proc

2 iliustracija:

Pirkimo dienos knygoje įveskite šiuos sandorius:

2012 m .:

2 sausis Nupirkta G Saha ir Co 60 metrų ilgio audinio @ R. 140 kieme.

8 Sau įsigytas iš „B Chandra & Co.“ gabalėlių Rs. 20.000.

16 sausis įsigytas iš A. Basu & Co 100 metrų marškinių @ R. 300 vienam kiemui mažesnė prekybos nuolaida @ 2%

Sausio 28 d. Nusipirkau SK Sarkar & Sons, 200 m. 1200 laivų statyklos mažesnė nei 2, 5 proc. Prekybos nuolaida.

3 iliustracija:

Parengti pardavimo dienos knygą iš šių sandorių:

2012 m. Sausio 2 d. Parduota Nilima, Rs prieskoniai. 80 000 mažiau 10% prekybos nuolaidos.

2012 m. Liepos 4 d. Parduota Sadhana, cukraus vertė Rs. 40 000 papildomų mokesčių Rs. 1000.

2012 m. Liepos 5 d. Parduota Mohanui, Rs kviečiams. 20 000 ekspedijavimo išlaidų Rs. 1500.

4 iliustracija:

Parengti pardavimo dienos knygą iš šių sandorių:

2012 m .:

Vasaris 1 Parduota prekė „Ram“, 200 metrų audinio @ Rs0000 už metrą mažiau prekybos nuolaida 7%.

3 vasaris Parduota Rahim, 500 metrų audinio @ Rs. 200 metrų mažiau prekybos nuolaida 5% pakavimo mokesčiai Rs. 3000.

Vasaris 4 Parduota Shyam, 2000 metrų audinio @ R. 200 metrų mažiau prekybos nuolaida 5% kitų mokesčių iš Rs. 2500.

7 vasaris Parduodamas Jadu, 300 metrų audinio @ R. 250 metrų mažiau 10% prekybos nuolaidos.

5 iliustracija:

Paruoškite pirkimo grąžinimo knygą (grąžina į išorę) iš šių duomenų:

Liepos 1 d. Grįžo į Sumit Prakash 50 m audinio @ R. 20 metrų

Liepos 15 d. Bharat Kumar & Sons 10 sarees @ Rs. 300 už saree

Liepos 20 d. Prem Chandra 200 m audinio @ R. 70 metrų

Liepos 31 d. Bihari Brothers 100 m audinio @ R. 100 metrų

6 iliustracija:

Į atitinkamą knygą įrašykite šiuos sandorius:

2012 m .:

Rugpjūtis 01 Grįžo mums „Harish Gupta & Co.“ 200 maišų kavos @ R. 100 maišų.

Grįžo Bipin Pal & Brothers, 300 skrynios arbatos @ R. 70 krūtinės.

Rugpjūčio 31 d. Grąžino Bhagwan Das 50 dėžių ghee @ R. 1 000 už alavo.

7 iliustracija:

Įveskite šiuos sandorius į „New Delhi“ „M / s Prem Kumar“ pardavimo knygą:

2012 m .:

Gegužės 7 d. Parduota Manish Gupta, Delyje

100 maišelių ryžių @ R. 450 maišą

10 maišelių kviečių @ R. 500 maišą

Gegužės 9 d. Parduota Patiala Rajinder Singh

80 maišelių ryžių @ R. 500 maišą

30 maišelių ryžių @ R. 550 maišą

Leidžiama prekiauti <10%

Gegužės 11 d. Parduota Ranvir Singh, Agra

100 maišelių kviečių @ R. 550 maišą

Prekybos nuolaida leidžiama 10%

8 iliustracija:

Į M / s Vijay Chandra pirkimo knygą įrašykite šiuos sandorius:

2012 m

Gegužės 7 d. Nusipirkau „Prem Das“, Delis; kredito:

CL Khanna @ Rs 100 apskaitos principų kopijos I dalyje. 50 už kopiją

Prekybos nuolaida leidžiama 10%

Gegužės 11 d. Pirkta iš P. Chand ir Co. Delhi kreditais:

200 „Mercantile Law“ egzempliorių PS Guglani @ Rs. 60 už kopiją

Mažiau: 10% prekybos nuolaida

Gegužės 13 d. Nusipirkta iš Agros, Ravinder Kumar, dėl kredito:

100 Indijos istorijos I dalies kopijų

pateikė Mohan Das @ Rs. 70 mažiau 10% nuolaida

9 iliustracija:

Paruoškite grynųjų pinigų knygą iš šių sandorių:

10 iliustracija:

M / s „Modern Furniture Suppliers“, „Poona“ pirkimų žurnale įveskite:

Balandžio mėn. Įsigyta iš „M / s Prakash“ ir „Company“ kredito 10% nuolaida:

12 dešimčių „Easy“ kėdės Rs. 1150 už tūkstantį.

6 dešimtis sulankstomos kėdės Rs. 1250 už tūkstantį

10 valgomųjų Stalai Rs. 1 450 kiekvienos.

Balandžio 15 d. Pirkimai iš „Shetten“ ir bendrovės „Hubli“:

20 Plieninės spintos Rs. 1 450 kiekvienos iš 10% prekybos nuolaidos ir transporto išlaidos Rs. 900.

Sprendimas:

M / s šiuolaikinių baldų tiekėjų knygose.

11 iliustracija:

Surinkite grynųjų pinigų knygą su grynaisiais pinigais ir Banko stulpeliais iš šių sandorių:

12 iliustracija:

Parašykite analitinę smulkią grynųjų pinigų knygą iš šių sandorių:

2012 m .:

Rugpjūčio 1 d. 10.000 - smulkiam kasininkui.

2 Mokami elektros mokesčiai Rs. 325

4 Mokama telefono kaina Rs. 250

8 Mokama už spausdinimą Rs. 375

15 Mokama už raštinės reikmenis Rs. 600

20 Įsigytos pašto kortelės Rs. 300