Valdymo personalo funkcijos procesas (10 žingsnių)

Esminiai veiksmai, susiję su vadovybės personalo funkcijomis, yra šie: 1. Darbuotojų planavimas, 2. Įdarbinimas, 3. Atranka, 4. Išdėstymas, 5. Mokymas, 6.Vystymas, 7. Skatinimas, 8. Perdavimas, 9.Atskaitymas, 10 Atlyginimų nustatymas!

Toliau pateiktoje diagramoje matyti, kad personalo funkcija apima tinkamą žmogaus galios poreikio įvertinimą, įdarbinimą, atranką, įdarbinimą, mokymą, tobulinimą, paaukštinimą, perkėlimą, personalo vertinimą ir atitinkamo atlygio nustatymą.

Valdymo personalo funkcijų vykdymo procesas

Mes trumpai aptariame toliau nurodytus personalo komplektavimo veiksmus.

1. Darbo jėgos planavimas:

Darbo jėgos planavimas gali būti laikomas įmonės kiekybiniu ir kokybiniu darbo jėgos matavimu. Tai apima darbo jėgos inventoriaus kūrimą ir vertinimą bei reikalingų talentų ugdymą tarp paaukštintų darbuotojų.

2. Įdarbinimas:

Įdarbinimas yra teigiamas procesas ieškant potencialių darbuotojų ir skatinant juos kreiptis dėl darbo organizacijoje. Kitaip tariant, įdarbinimas reiškia atrasti šaltinį, iš kurio bus atrinkti potencialūs darbuotojai. Mokslinis įdarbinimas lemia didesnį našumą, geresnį darbo užmokestį, didesnę moralę, darbo jėgos apyvartos sumažėjimą ir geresnę susirūpinimą.

3. Pasirinkimas:

Atranka - tai procesas, kurio metu pašalinami (tarp visų kandidatų, kurie laikomi galimais įdarbinimo tikslais) tie, kurie atrodo nepagrįsti. Atrankos proceso tikslas - nustatyti, ar kandidatas yra tinkamas darbui organizacijoje, ar ne.

Pagrindinis atrankos proceso tikslas - pasirinkti tinkamus kandidatų tipus, skirtus užimti įvairias pareigas organizacijoje. Atrankos procesas reikalauja tikslumo. Gerai suplanuota atrankos procedūra yra labai svarbi kiekvienai įmonei.

4. Vieta:

Paskyrimas reiškia, kad asmuo yra įdėtas į darbą, kuriam jis yra pasirinktas. Tai apima darbuotojo įvedimą su darbu.

5. Mokymas:

Pasirinkus darbuotoją, svarbiausia ir įsitvirtinusi personalo programos dalis yra suteikti mokymą naujam dalyviui. Sparčiai besikeičiant technologijoms, darbuotojų mokymosi poreikis vis labiau pripažįstamas, kad darbuotojai palaikytų ryšį su naujais pokyčiais.

Kiekvienas susirūpinimas turi turėti sistemingą mokymo programą, nes priešingu atveju darbuotojai stengsis mokytis darbo bandymų ir klaidų, kurios gali būti labai brangus metodas.

6. Plėtra:

Gera personalo politika reikalauja įdiegti planuojamo skatinimo sistemą kiekvienoje organizacijoje. Jei darbuotojai visai neturi tinkamų galimybių vystytis ir skatinti, jie nusivylė.

Kiekvienam darbuotojui turėtų būti suteikta galimybė suprasti įvairius skatinimo maršrutus / galimybes ir susijusias priemones, kurios yra prieinamos mokymo programų, orientavimo schemų ir kt. Forma, siekiant to paties.

7. Skatinimas:

Skatinimas reiškia darbuotojo atnaujinimą į aukštesnį postą, įskaitant rango, prestižo ar statuso ir pareigų didinimą. Paprastai užmokesčio padidėjimas yra susijęs su skatinimu, tačiau tai nėra esminė sudedamoji dalis.

8. Perkėlimas:

Perdavimas reiškia darbuotojo judėjimą iš vieno darbo į kitą, nedidinant darbo užmokesčio, statuso ar pareigų. Paprastai perkėlimas vyksta tarp darbo vietų, mokančių maždaug tuos pačius atlyginimus.

9. Vertinimas:

Darbuotojų vertinimas atskleidžia, kaip veiksmingai pavaldūs asmenys atlieka savo darbą, taip pat žinoti savo sugebėjimus ir kitas savybes, būtinas jam pavestam darbui atlikti. Darbuotojų, kurie yra žinomi vykdant veiklos vertinimą, savybės yra gebėjimas dirbti, bendradarbiauti, vadovavimo gebėjimai, pasitikėjimas savimi, iniciatyva, žvalgyba ir pan.

Pagrindinis veiklos vertinimo tikslas yra pagerinti susirūpinimą keliančias problemas, stengiantis mobilizuoti jame dirbančių asmenų geriausias pastangas.

10. Atlygio nustatymas:

Darbo užmokesčio nustatymas yra sudėtingiausia ir sudėtingiausia personalo skyriaus funkcija, nes nėra aiškių ar tikslių priemonių teisingam darbo užmokesčiui nustatyti.

Darbo vertinimas yra vienintelis sistemingas metodas, kuriuo remiantis nustatoma darbo vertė, tačiau šiuo klausimu dar reikia daug nuveikti. Kadangi darbo užmokestis sudaro didžiąją gamybos sąnaudų dalį, kiekvienas susirūpinimas turi labai rimtai atsižvelgti į šį aspektą.