Galutinių sąskaitų parengimas pagal dvigubą sąskaitų sistemą: 4 komponentai

Toliau išvardyti keturi komponentai rengiant galutines sąskaitas pagal dvigubos sąskaitos sistemą. Komponentai yra: (1) pajamų sąskaita (2) grynoji pajamų sąskaita (3) kapitalo sąskaita ir (4) bendras balansas.

Komponentas # 1. Pajamų sąskaita:

Jis atitinka įprastinę pelno (nuostolio) ataskaitą (parengtą pagal Bendrosios sąskaitos sistemą), kur išlaidos yra sugrupuotos pagal atitinkamą išlaidų kategoriją.

Visi išlaidų straipsniai pateikiami debeto pusėje, o visi pajamų straipsniai rodomi pajamų sąskaitos kredito pusėje.

Trumpai tariant:

Komponentas # 2. Grynoji pajamų sąskaita:

Jis atitinka įprastinę pelno (nuostolio) paskirstymo sąskaitą pagal prekybos sąskaitą, parengtą pagal „Single Account System“. Palūkanos už paskolą ir palūkanos už obligacijas yra parodomos grynųjų pajamų sąskaitos debeto pusėje, ty laikomos pelno paskirstymu, nes obligacijos ir paskolos (ilgalaikės) laikomos kapitalo dalimi. Trumpai tariant, pagal vienos sąskaitos sistemą tokios palūkanos yra apmokestinamos pelno, todėl nurašomos iš pelno (nuostolio) ataskaitos.

Tačiau pagal „Double Account System“ tai yra mokestis nuo pelno priskyrimo, taigi ir nurašytas iš grynųjų pajamų sąskaitos. Be to, pajamų balanso sąskaita pervedama į grynųjų pajamų sąskaitą ir grynųjų pajamų sąskaitos likutis perkeliamas į bendrąjį balansą.

Grynųjų pajamų sąskaitos forma:

Komponentas # 3. Kapitalo sąskaita:

Jis taip pat žinomas kaip kapitalo sąskaitos įplaukos ir išlaidos. Šios sąskaitos tikslas - parodyti viso kapitalo šaltinius ir jų taikymą skirtinguose ilgalaikiuose turtuose. Jame yra kapitalo išlaidos kairėje pusėje (arba debeto pusėje), įskaitant ilgalaikio turto papildymus. Tam tikslui paprastai naudojamos trys stulpeliai - pirmame stulpelyje pateikiamos kiekvienos prekės išlaidos praėjusių metų pabaigoje, antrajame - papildymai, kurie buvo atlikti einamaisiais metais, o trečiajame stulpelyje - visos iki šiol patirtos kapitalo išlaidos .

Kita vertus, dešinėje pusėje (arba kredito pusėje) atskleidžiamos pajamos iš kapitalo sąskaitos, įskaitant sumą, gautą iš visuomenės akcijoms ir obligacijoms, įskaitant fiksuotų paskolų sumą, jei tokia yra. Taip pat turi būti pridedama premija, gauta už akcijas ir obligacijas, arba bet kokie iš anksto sumokėti skambučiai, ir turi būti išskaičiuoti skambučiai. Taip pat naudojami trys stulpeliai - pirmame stulpelyje parodomos praėjusių metų pabaigoje gautos įplaukos už kiekvieną elementą, antrajame stulpelyje parodomos einamųjų metų įplaukos, o trečiasis stulpelis - iki šiol gautos bendros pajamos. Kapitalo sąskaitos įplaukų ir išlaidų balansas yra apskaitomas ir parodomas atitinkamoje Bendrojo balanso pusėje, arba iš viso abiejų šios sąskaitos pusių rodoma abiejose Bendrojo balanso pusėse. Tačiau elektros energijos tiekimo įmonių atveju atsižvelgiama tik į paskutinę.

NB: Preliminarios išlaidos, susijusios su įmonės steigimu, priemoka, gauta išleidžiant akcijas ir obligacijos, yra laikomos kapitalo sąnaudomis, taigi, jos parodomos atitinkamai kapitalo sąskaitos debeto pusėje ir kredito pusėje.

Kapitalo sąskaitos forma:

Komponentas Nr. 4. Bendras balansas:

Iš tikrųjų tai yra antroji balanso dalis, kurioje yra trumpalaikis turtas ir trumpalaikiai įsipareigojimai, taip pat kiekvieno kapitalo sąskaitos pusiausvyra arba sumos. Balanse taip pat bus rodomi tam tikri kiti straipsniai, pvz., Bet koks rezervas, pvz., Bendrasis rezervas, kapitalo rezervas ir pan., Arba bet kokios rūšies lėšos, pvz., Nusidėvėjimo fondas ir kt. Turtas yra įrašomas dešinėje pusėje (turto pusėje), o įsipareigojimai įrašomi kairėje pusėje (įsipareigojimų pusėje), ty jis yra parengtas įprastine forma.

Iliustracija:

Parengti pajamų sąskaitą, grynųjų pajamų sąskaitą ir Bendrąjį balansą pagal „Double Account“ sistemą iš žemiau pateikto „Trial Balance“ 1993 m. Gruodžio 31 d. 1 akcija buvo mokama 1993 m. Birželio 30 d., O įsiskolinimas - 10% palūkanų

Nusidėvėjimas, kuris turi būti numatytas atidarant pastatus 2½%, Mašinos 7½%, Pagrindinis 5%, Transformatorius ir kt. 10%, Metrai ir Elektros prietaisai 15%, Reklamą iš anksto apmokėjo Rs. 5 000 ir atidėjimai 5% už abejotinas skolas.