„Petty Cash Book“: prasmė, avansų sistema ir jos privalumai

Smulkių grynųjų pinigų knygos reikšmė:

Smulkus reiškia mažas. Didelėse verslo įmonėse visi mokėjimai atliekami čekiais, o visos įplaukos yra bankuojamos. Yra daug nedidelių mokėjimų, susijusių su išlaidomis, pvz., Raštinės reikmenimis, pervežimais, atsipalaidavimu, gėrimais svečiams ir pan., Kurių negalima apmokėti.

Be to, pagrindinis kasininkas bus pernelyg apkrautas, jei jis atliks šiuos nedidelius ir dažnius mokėjimus. Kad būtų išvengta tokių nepatogumų, tokie dažnai pasitaikančių išlaidų elementai pašalinami į atskirą knygą, vadinamą „Petty Cash Book“, kurią tvarko „Petty Cashier“. „Petty Cashier“ yra asmuo, kuris tvarko smulkių grynųjų pinigų knygą. Smulkių grynųjų pinigų knygelė laikoma stulpelio forma.

Šioje knygoje pateikiami atskiri stulpeliai, skirti įprastoms išlaidų išlaidoms. Smulkus kasininkas atlieka smulkių mokėjimų ir įrašų išsamią analizę tinkamomis galvomis, ty stulpelyje. Smulki grynųjų pinigų knyga yra panaši į grynųjų pinigų knygą.

Iš pagrindinio kasininko „Petty Cashier“ gautos sumos nurašomos nedidelių grynųjų pinigų knygoje, o visi smulkūs mokėjimai įskaitomi. Periodiškai kiekvienos stulpelio sumos įrašomos į atitinkamą nominaliąją sąskaitą antrašte.

Knyga gali būti laikoma pradinio įrašo arba memorandumo knygos knyga. Jei laikoma dvigubo įrašo dalimi, nereikia atskiros piniginės sąskaitos. Kai smulkiam kasininkui reikia daugiau pinigų, jis sudaro smulkų grynųjų pinigų knygą ir pateikia ją vyriausiajam kasininkui, kuris patikrina sąskaitas ir suteikia papildomą sumą.

Smulkių grynųjų pinigų knygos avansinė sistema:

Pagal šią sistemą „Petty“ kasininkui perduodama apvali pinigų suma, apskaičiuota kaip būtina galimiems įmonės poreikiams patenkinti nedideles išlaidas per savaitę ar dvi savaites. Pasibaigus nustatytam laikotarpiui arba anksčiau, kai smulkiam kasininkui reikia papildomų pinigų, jis pateikia smulkių grynųjų pinigų knygą kartu su kuponais.

Vyriausiasis kasininkas tikrina grynųjų pinigų knygą su kuponais. Tada vyriausiasis kasininkas duoda pinigus / patikrina tikslią sumą, kurią jis iš tikrųjų praleido per laikotarpį. Taigi jis prasideda kitam laikotarpiui tokiu pačiu dydžiu, kaip ir anksčiau. Tai reiškia, kad „Petty“ kasininkas vėl turės fiksuotą sumą kito laikotarpio pradžioje.

Ši sistema yra žinoma kaip smulkių grynųjų pinigų knygos avansinė sistema. Pvz., Verslo vertinimu, norint padengti nedideles išlaidas versle per savaitę, reikalinga 500 Rs suma. Ši suma skiriama smulkiam kasininkui. Savaitės pabaigoje arba anksčiau, „Petty“ kasininkas praleido „480“ ir turėjo daugiau pinigų.

Todėl „Petty Cashier“ užpildo įrašus ir perduoda smulkų grynųjų pinigų knygą kartu su kuponais vyriausiajam kasininkui, kuris nagrinėja įrašus. Tada vyriausiasis kasininkas pateikia tikslios sumos, kurią jis praleido, ty Rs 480, patikrinimą. Ši suma ty Rs 480 plius nepanaudotas balansas, ty Rs 20 atkurtų jam pradinę sumą, su kuria jis pradėjo paskutinę laikotarpis, ty Rs 500.

Smulkių grynųjų pinigų knygos avansinės sistemos privalumai:

1. Jis atleidžia grynųjų pinigų knygą ir vyriausiąjį kasą dėl mažų ir dažnų mokėjimų registravimo naštos.

2. Sukčiavimo komisija sumažinama, nes vyriausiasis kasininkas tikrina nedidelę grynųjų pinigų knygą kartu su kuponais ir „Petty Cashier“ yra labiau atsakingas.

3. Šis metodas yra labai mokslinis ir darbo jėgos taupymas. Bendras kiekvienos stulpelio išlaidas galima lengvai nustatyti ir tik kiekvienam stulpui reikia periodiškai įrašyti sumas.

Iliustracija:

P. Mohan palaiko „Columnar Petty Cash Book“ apie „Avansų“ sistemą. Avansinė suma yra 700 JAV dolerių. Iš šios informacijos matyti, kaip jo nedidelė grynųjų pinigų knyga pasirodys savaitę, kuri baigėsi gruodžio 18 d.