Kaip efektyviai organizuoti savo organizaciją? (5 žingsniai)

Organizavimo funkcija yra labai svarbi, nes kai bus nustatyti organizacijos tikslai ir planai; tai yra pagrindinis mechanizmas, kuriuo valdytojai aktyvuoja tokius planus.

Image Courtesy: fasttrakauto.com/blog/wp-content/uploads/2013/02/members.jpg

„Organizavimas“ - tai išteklių rinkimo, tvarkingo tokių išteklių panaudojimo ir struktūrizavimo užduočių funkcija, skirta organizaciniams planams įgyvendinti. Tai apima, kokių užduočių reikia atlikti, kaip bus grupuojamos užduotys, kas bus atsakingas už šių užduočių atlikimą ir kas priims sprendimus dėl šių užduočių.

Organizavimo procesą sudaro šie penki žingsniai.

1. Planų ir tikslų peržiūra:

Pirmas žingsnis vadovybei yra atspindėti organizacinius tikslus ir uždavinius bei jų planus juos pasiekti, kad būtų galima nustatyti tinkamą veiklą. Pavyzdžiui, jei aukšto lygio restoranas bus atidarytas elito zonoje, vadovybė turi nustatyti tikslus ir peržiūrėti šiuos tikslus, kad jie atitiktų restorano buvimo vietą ir klientų tipą.

2. Nustatoma veikla:

Antrajame etape vadovai rengia ir analizuoja veiklą, reikalingą tikslams pasiekti. Be bendrų užsiėmimų, pavyzdžiui, samdos, mokymų, apskaitos ir pan., Yra konkrečių veiklos rūšių, kurios yra unikalios verslo tipui. Pavyzdžiui, restorano atveju - dvi pagrindinės veiklos rūšys arba užduotys yra maisto ruošimas ir klientų aptarnavimas.

3. Klasifikavimo ir grupavimo veikla:

Nustačius užduotis, šios užduotys turi būti suskirstytos į valdomus darbo vienetus. Tai paprastai daroma remiantis veiklos panašumu. Pavyzdžiui, gamybos organizacijoje veikla gali būti skirstoma į gamybą, rinkodarą, finansus, mokslinius tyrimus ir plėtrą ir pan.

Šios pagrindinės užduočių kategorijos gali būti suskirstytos į mažesnius vienetus, kad būtų lengviau vykdyti veiklą ir prižiūrėti. Pavyzdžiui, aptarnaujant klientus restorane, gali būti skirtingi asmenys, kad būtų galima užsakyti kokteilius, užsakyti maisto produktus ir išvalyti lenteles. Maisto ruošimui gali būti įvairių virėjų įvairioms maisto rūšims.

4. Darbo ir išteklių priskyrimas:

Šis žingsnis yra labai svarbus organizuojant, nes tinkamas asmuo turi būti suderintas su reikiamu darbu ir asmuo turi būti aprūpintas ištekliais, kad galėtų atlikti paskirtas užduotis. Restorano vadovybė turi nustatyti, kas priims užsakymus ir kas nustatys bei išvalys lenteles ir kokie bus šių asmenų santykiai. Vadovybė taip pat turi užtikrinti, kad prireikus būtų tiekiami pakankami maisto produktų, indų ir stalo įrankių ištekliai.

5. Rezultatų įvertinimas:

Šiame paskutiniame etape grįžtamasis ryšys apie rezultatus leis nustatyti, kaip gerai veikia įgyvendinama organizacinė strategija. Ši grįžtamasis ryšys taip pat leistų nustatyti, ar organizaciniame struktūroje būtini ar pageidaujami pakeitimai. Pavyzdžiui, restorano atveju klientų skundai ir pasiūlymai padėtų valdytojui atlikti būtinus maisto ruošimo, vidinio restorano dekoro ar aptarnavimo efektyvumo pakeitimus.