Delegacijos veiksmingumo gairės

Tam, kad jis būtų veiksmingas, reikia atlikti keletą veiksmų:

1. Užduočių apibrėžimas:

Kiekvieno asmens darbas turėtų būti tinkamai apibrėžtas. Turėtų būti išaiškinti iš jų tikėtini rezultatai. Jiems turėtų būti suteikta pakankamai įgaliojimų, kad būtų pasiekti pateikti rezultatai.

2. Tinkamas asmenų pasirinkimas:

Asmenys turėtų būti atrenkami atsižvelgiant į atliktiną darbą. Delegacijai įtakos turės asmenų kvalifikacija. Perduodant kūrinį, reikės deleguoti įgaliojimus, reikalingus jos užbaigimui. Jei atitinkamas asmuo negali vykdyti tokios kompetencijos, tikslas nebus išspręstas. Darbuotojų vadybininkas turėtų tai nepamiršti, kai renkasi asmenis įvairioms pareigoms.

3. Tinkamas ryšys:

Turėtų būti atvira komunikacijos linija. Įgaliotoji institucija, viršininkas neturi atsisakyti savo teisės kištis arba jis nėra atleistas nuo atsakomybės. Gali būti pasikeitusios aplinkybės, dėl kurių reikia naujų planų, o delegacija gali tekti pamatyti naują padėtį. Tarp vadovo ir pavaldinių turėtų būti laisvas informacijos srautas. Pavaldiniai turėtų būti informuojami, kad galėtų priimti sprendimus ir juos teisingai interpretuoti. Komunikacija yra būtina, kad delegavimas būtų veiksmingas.

4. Tinkamos kontrolės nustatymas:

Vadybininkas negali atsisakyti atsakomybės, delegacija turėtų būti derinama su atitinkama kontrole. Pavaldinių veikla turėtų būti reguliariai vertinama, siekiant nustatyti, ar viskas vyksta pagal planus. Jei reikia vengti kontrolės trukdžių, reikia imtis veiksmų, kad gautumėte informacijos apie nukrypimus.

5. Apdovanojimai už tinkamą įgyvendinimą:

Turėtų būti atlyginama už veiksmingą delegavimą ir sėkmingą įgaliojimų prisiėmimą. Vadybininkas turėtų stebėti įvairių asmenų veiklą. Tiems, kurie sėkmingai perduoda savo pareigas, ir tiems, kurie turi gerų rezultatų su įgaliotąja institucija, turėtų būti skiriami piniginiai ar kiti atlygiai. Tai paskatins vis daugiau ir daugiau asmenų pagerinti našumą.