Grįžtamojo ryšio ir tiekimo į priekį valdymo sistema

Grįžtamojo ryšio ir tiekimo į priekį valdymo sistema!

Atsiliepimai:

Grįžtamasis ryšys reiškia būsimų veiksmų koregavimo procesą remiantis informacija apie praeities rezultatus. Toliau pateiktoje diagramoje, kurioje pavaizduotas valdymo procesas, pateikiamas atsiliepimų procesas.

Taigi iš pirmiau pateiktos diagramos aišku, kad valdymo kontrolės sistema yra ne tik paprastas standartų nustatymo procesas, rezultatų matavimas ir nustatytų nukrypimų koregavimas, jei tokių yra. Taip yra todėl, kad į ją įtraukta grįžtamojo ryšio sistema kontroliuoja sudėtingesnę ir realistiškesnę šviesą nei šis paprastas procesas.

Įspėjimų valdytojai turėtų suvokti, kad jie turėtų ne tik išmatuoti faktinius rezultatus, lyginti tokius matavimus su standartais, nustatyti ir analizuoti nuokrypius, jei tokių yra, bet ir parengti korekcinių veiksmų programą ir įgyvendinti tokią programą norimam rezultatui užtikrinti. Išskyrus atvejus, kai ši jų parengta korekcinių veiksmų programa yra tinkamai įgyvendinama, jie negali atlikti būtinų pataisymų.

Pažymėtina, kad naujausi pokyčiai kompiuterių technologijų ir elektroninio duomenų rinkimo, perdavimo ir saugojimo srityje ir tt sukėlė „realaus laiko“ informacijos sistemą. Naujausi automatinio valdymo elektroninės įrangos pokyčiai sustiprino šio principo svarbą.

Elektros inžinierius nurodo uždarojo ciklo grįžtamojo ryšio sistemą, kai informacija apie faktinį veikimą grįžta į energijos šaltinį elektros ar mechaninėmis priemonėmis begalinėje grandinėje. Atviros grandinės grįžtamojo ryšio sistema apima žmogaus įsikišimą tam tikru srauto tašku.

Realaus laiko informacija reiškia informaciją, susijusią su faktiniais įvykiais, kada įvyksta įvykių momentas. Šie naujausi techniniai pokyčiai renka ir teikia realaus laiko duomenis apie daugelį operacijų ir tokiu būdu užtikrina, kad vadovybė neatsiliktų nuo naujausių organizacinės struktūros pokyčių, įskaitant duomenis, susijusius su pardavimu, atsargų pozicija, saugykla, bendruoju pelnu, gamybos pokyčiais ir keletu kitų svarbūs gamybos proceso pokyčiai.

Taigi naujausi mechaniniai įrenginiai teikia realiu laiku informaciją apie visus šiuos svarbius aspektus, kai jie atsiranda. Tokia realiu laiku teikiama informacija taip pat gali tapti realiu laiku valdyti valdytojams svarbiose srityse.

Tačiau kai kurių vadovų patirtis rodo, kad nuokrypių priežasčių analizė, koregavimo programų rengimas ir šių programų įgyvendinimas gali būti netinkamas tikrinti realiu laiku, nes šios užduotys gali sunaudoti daug laiko .

Tačiau tai nereiškia, kad vadovybė neturėtų suteikti reikšmės greitam veiklos rezultatų matavimui. Koontz ir O 'Donneli pastaba: „Kuo greičiau valdytojai žino, kad veikla, už kurią jie yra atsakingi, nevyksta pagal planą, tuo greičiau jie gali imtis veiksmų pataisoms atlikti.“

Be to, teigiama, kad dėl realaus laiko duomenų rinkimo gaunami privalumai nebūtų vertingi, atsižvelgiant į ilgą laiką, susijusį su korekcijos procesu. Mažos įmonės gali pajusti, kad tai yra labai sudėtinga, brangi ir daug laiko reikalaujanti kontrolės informacinė sistema, kuri yra už jų ribų.

Nepriklausomai nuo to, kokie argumentai būtų naudingi realiuoju laiku surinktų duomenų rinkimui realiuoju laiku arba prieš juos, vienas dalykas yra tikras, kad dauguma vadovų gauna daug naudos iš grįžtamojo ryšio, principas tose srityse, kurios iš pradžių pasirodo būti nesusiję.

„Feed Forward Control“:

Didelė vadovavimo patirtis parodė, kad dėl valdymo ir kontrolės proceso trukmės reikia ateityje nukreipti kontrolę. Priešingu atveju kontrolė bus neveiksminga. Veiksminga valdymo kontrolė reikalauja, kad būtų sukurta kontrolės sistema, galinti suteikti vadovui teisingą ir savalaikę idėją ne tik imtis korekcinių veiksmų, bet ir galimybę susidurti su tam tikromis problemomis, jei jie nieko nedarys dėl jų dabar.

Vadybininkai jau suprato, kad paprastas grįžtamasis ryšys arba sistemos produkcija, ar programos rezultatai gali būti nepakankamas, kad būtų užtikrinta veiksminga kontrolė. Taip yra todėl, kad toks grįžtamasis ryšys yra tik post mortem ir praeities pakeisti neįmanoma.

Atvirkščiai, jis nepasiūlė būdų pakeisti praeitį. Labai gaila, kad praktikoje didžiąja dalimi neatsižvelgiama į ateities kontrolę. To priežastis gali būti pernelyg didelė vadovų priklausomybė nuo apskaitos ir statistinių duomenų kontrolės tikslais.

Perdavimo kontrolė, apimanti sąnaudų vertinimą, grindžiama principu, kad organizacija nėra stipresnė už silpniausią ryšį. Tai yra kažkas panašaus į operatorių, kuris bando patikrinti tam tikrų svarbių mašinos komponentų darbo sąlygas tuo metu, kai jis tinkamai neveikia.

Vadovybė turėtų suvokti, kad būtina nustatyti ir stebėti kritinius duomenis su bet kuria operacine sistema. Nustatyta, kad daugelis vadovų savo kryptis praktikuoja į ateitį orientuotu valdymu: (i) kruopščiai ir pakartotinai prognozes, remdamosi naujausia turima informacija (ii) lyginant tai, kas pageidaujama su prognoze, ir (iii) imtis reikiamų veiksmų, kad įvesti būtinus programos pakeitimus. Visa tai daroma, kad prognozės būtų perspektyvesnės.

Paprastai mes susiduriame su tam tikrais svarbiais „Feed forward“ kontrolės pavyzdžiais tam tikrose pagrindinėse srityse. Svarbūs pavyzdžiai:

i) prevencinės priežiūros programos įgyvendinimas siekiant išvengti mašinų suskirstymo

ii) politikos formavimas, siekiant užkirsti kelią galimoms kritinėms problemoms. Pavyzdžiui, vadovybė, informuodama naujus darbuotojus apie savo nedalyvavimo politiką, gali užkirsti kelią galimoms nebuvimo problemoms. Įmonės pateiktoje pardavimo prognozėje gali būti nurodyta, kad pardavimai bus mažesni nei pageidautina. Tokiais atvejais vadovai gali parengti naujus reklamos, pardavimo skatinimo ar naujų produktų pristatymo planus, siekdami pagerinti pardavimo prognozę

(iii) kruopštus grynųjų pinigų prieinamumo planavimas, siekiant patenkinti būsimos kontrolės reikalavimus.

Įvairūs metodai yra pritaikyti daugeliui vadovų, kad ateityje būtų galima efektyviai valdyti. Pavyzdžiui, tinklo planavimo metodas, pvz., Programos vertinimo ir peržiūros technikos (PERT) tinklai ir kt., Leidžia vadovams suprasti, kad jie turės problemų tokiose srityse, kaip išlaidos arba pristatymas laiku, jei jie nesiims veiksmų dabar, kaip jau buvo paaiškinta, paprastas grįžtamasis ryšys gali būti nepakankamai efektyvus sprendžiant ar valdant daugumą valdymo problemų dėl laiko, kuris yra susijęs su korekcijos procesu.

Būtent čia randame „Feed forward Systems“ būtinybę. Svarbus pašarų tiekimo sistemų privalumas yra tai, kad jie „stebi, kaip įėjimai įeina į procesą, siekiant nustatyti, ar įėjimai yra tokie, kaip planuota; jei jų nėra, sąnaudos arba galbūt procesas keičiami, kad būtų užtikrintas norimas rezultatas. “

Atsargus palyginimas su grįžtamuoju ryšiu ir grįžtamojo ryšio sistemomis rodo, kad tarp šių dviejų nėra daug skirtumų. „Koontz“ ir „O'Donnell opine“ „„ Feed forward Control System “yra viena iš grįžtamojo ryšio. Tai tiesa, tačiau informacijos grįžtamasis ryšys yra sistemos įvesties pusėje, kad būtų galima atlikti pataisymus prieš paveikiant sistemos išėjimą.

Be to, niekas neneigia, kad net ir naudojant tiekimo sistemą, valdytojas vis tiek norėtų matuoti galutinę sistemos produkciją, nes nieko negalima tikėtis puikiai, kad užtikrintų, jog galutinė produkcija visada bus būtent tai, ko norima. “

Be to, jie mano, kad siekiant, kad „Feed forward“ kontrolės sistema veiktų efektyviau ir naudingiau, vadovybė privalo:

i) kruopščiai ir kruopščiai išanalizuoti planavimą, taip pat kontrolės sistemą ir nustatyti svarbesnius įvesties kintamuosius, taikant kruopščią diskriminaciją;

ii) sukurti sistemos modelį

iii) nuolat atnaujinti modelį, reguliariai peržiūrėdamas, ar nustatyti įvesties kintamieji ir jų tarpusavio ryšiai vis dar yra realūs

iv) reguliariai renka duomenis apie įvesties kintamuosius ir tinkamai juos įvertina prieš juos įtraukiant į sistemą

v) reguliariai vertinti tiekimo sistemos dinamiką, reguliariai vertinant faktinių įvesties duomenų skirtumus iš planuojamų - įvestims ir įvertinant jų poveikį numatomiems galutiniams rezultatams;

vi) imtis skubių taisomųjų veiksmų, kad išspręstų „Feed forward“ kontrolės sistemos aptiktas problemas