Delegacijos laipsnį įtakojantys veiksniai

Keletas veiksnių turi įtakos sprendimui dėl delegacijos. Kai kurie iš jų aptariami taip:

1. Įmonės istorija:

Bendrovės istorija įtakoja delegacijos laipsnį. Per tam tikrą laikotarpį išaugusi bendrovė turi tendenciją centralizuoti įgaliojimus. Kai susirūpinimas yra mažas, dauguma sprendimų priima savininkas. Augant verslui, išlieka tendencija centralizuoti įgaliojimus. Kita vertus, jei susirūpinimas yra susijungimo, susijungimo ar derinio rezultatas, gali būti daug decentralizacijos. Jei įmonė dirba decentralizuotai, ji bus vykdoma vienodai net ir įsigyjant. Taigi augimo istorija kelia susirūpinimą delegacijos laipsnį.

2. Galimų asmenų prieinamumas:

Delegacijos elementas yra susijęs su pavaldžių vadovų prieinamumu. Jei yra pakankamai asmenų, kurie gali prisiimti atsakomybę, delegaciją galima lengvai atlikti. Paprastai vadovai skundžiasi, kad nėra pakankamai pavaldžių vadovų, kuriems gali būti priskirtos svarbios pareigos. Jei pavaldiniai nebus perduoti įgaliojimams, jie nežinos valdymo meno. Su papildoma patirtimi ir mokymu bus pagerintas jų sprendimas ir jie taps labiau pavaldūs.

Daugelis didelių firmų stengiasi priimti sprendimus į žemesnius organizacijos vadovus, siekdamos sukurti ir mokyti vadovaujančius darbuotojus. Pradžioje pavaldiniams gali būti suteiktos mažos galios. Vystydamas savo valdymo gebėjimus, jam gali būti suteiktas svarbesnis darbas. Vienas dalykas turėtų būti aiškus, kad jei kitaip įgaliojimai nebus perduoti žemesniems lygiams, koncernas negalės sukurti pavaldžių vadovų. Delegacijos procesas turėtų būti nuolat tęsiamas, kad žmonės būtų mokomi imtis daugiau atsakomybės.

3. Sprendimų svarba ir brangumas:

Sprendimų svarba ir brangumas daro didelį poveikį delegavimo laipsniui. Apskritai, brangesnis ir svarbesnis sprendimas, tuo didesnė tikimybė, kad jis bus priimtas viršutiniame valdymo hierarchijos lygmenyje. Sprendimams priimti reikalingi ir įvairūs faktai ir skaičiai. Valdytojas užtikrins, kad jis gautų visą reikalingą informaciją sprendžiant problemą. Tokia informacija yra lengvai prieinama aukštesniuose valdymo lygmenyse.

Vadybininkas žino, kad gali perduoti įgaliojimus, o ne atsakomybę. Kai kurie sprendimai gali turėti įtakos visai organizacijai. Bet koks neteisingas sprendimas dėl tokių svarbių dalykų gali pakenkti įmonei be kontrolės. Tokie sprendimai priimami aukštesniame lygyje, nes šie asmenys turi ankstesnę patirtį sprendžiant tokius dalykus. Vadovo karjeroje jis pirmiausia turėtų būti įgaliotas priimti sprendimus, kurie nėra pernelyg brangūs, kad galėtų išmokti iš savo patirties.

4. Įmonės dydis:

Delegavimo apimtis yra susijusi su įmonės dydžiu. Dideliame vienete reikia daugiau sprendimų priimant įvairius valdymo lygmenis. Tokiuose padaliniuose dažnai kyla bendravimo ir koordinavimo problemų. Jei sprendimų priėmimas yra arčiau veiklos vietos, tai sutaupys laiko, sumažės popierinis darbas, iš esmės nesusipratimai komunikate. Dideli vienetai yra linkę decentralizuoti, kad būtų išvengta daugelio sunkumų.

5. Galimi valdikliai:

Vadovaujančioji institucija nori būti tikri, kad ji naudojama pagal jo ketinimus ir bendruosius organizacijos tikslus. Tam pasiekti turi būti valdymo įtaisai. Paprastai vadybininkai nedvejodami deleguoja, nes jie nežino, kaip kontroliuoti. Jie jaučia, kad užtrunka daugiau laiko kontroliuoti, nei naudotis pačia institucija. Būtų geriau nustatyti kai kuriuos valdymo įrenginius. Kuo geriau kontrolės įtaisai, tuo daugiau bus įgaliojimų perdavimas.

6. Įmonių tipai:

Įgaliojimų suteikimo laipsnį taip pat gali turėti įtakos įmonės tipas. Jei įmonė yra pramonėje, kuri sparčiai plečiasi, kaip ir elektroninėje srityje, aukščiausioji vadovybė turės perduoti kitaip, nes ji bus pernelyg apsunkinta daugeliu sprendimų. Įgaliojimų decentralizavimas vyksta net ir tuo atveju, jei pavaldūs vadovai neturės tinkamos patirties, kad galėtų vykdyti įgaliojimus. Vadovybė turėtų parengti gaires pavaldiniams vadovams, kad jie priimtų tinkamus sprendimus.

Jei įmonė veikia statinėje pramonėje, visi sprendimai priimami centriniu lygmeniu. Bankininkystės ir draudimo atveju augimas yra lėtas ir sprendimų priėmimas lieka viršuje. Taigi įgaliojimų perdavimas priklauso nuo įmonės pobūdžio.

7. Aplinkos veiksniai:

Be vidinių veiksnių delegavimą taip pat gali paveikti ir vidiniai veiksniai. Šie veiksniai gali būti natūralios sąjungos, valdžios ir verslo politikos kontrolė. Kai kurie dideli susirūpinimą keliantys klausimai turi būti susiję su darbuotojų sąjungomis nacionaliniu lygmeniu. Visos derybos vyksta ir sprendimai priimami nacionaliniu lygmeniu. Esant tokiai padėčiai, sprendimai priimami vadovaujančio ketvirčio lygmeniu ir taikomi visais lygmenimis. Todėl darbo santykių srityje sprendimų priėmimas yra decentralizuotas. Tas pats pasakytina ir apie valdžios kontrolę verslo srityje ir mokesčių įstatymus.