Delegacija: apibrėžimas, charakteristikos, elementai ir tipai

Čia išsamiai aprašoma delegacijos reikšmė ir apibrėžtis, jos ypatybės, elementai ir rūšys.

Delegacija - tai administracinis procesas, kurio metu kiti prisiima atsakomybę. Direktorių valdyba priima visus svarbiausius sprendimus. Vykdymas patikėtas vyriausiajam direktoriui. Vyriausiasis vykdytojas skiria darbą departamentų vadovams, kurie Iurne perduoda įgaliojimus savo pavaldiniams. Kiekvienas vyresnysis įgaliotinis paveda pavaldiniams gauti tam tikrą darbą. Procesas eina į lygį, kuriame vykdomas faktinis darbas. Asmeniui, kuris yra atsakingas už konkretų darbą, suteikiamas reikalingas įgaliojimas jį atlikti.

Yra ribos, iki kurios asmuo gali prižiūrėti pavaldinius. Kai pavaldinių skaičius padidėja už jo ribų, jis turės perduoti savo įgaliojimus kitiems, kurie atlieka jam priežiūrą. Vadybininkas nėra vertinamas pagal darbą, kurį jis iš tiesų atlieka pats, bet darbą, kurį jis atlieka per kitus. Jis paveda savo pavaldiniams pareigas ir įgaliojimus ir užtikrina norimų organizacinių tikslų pasiekimą.

Apibrėžimai:

Allen:

Dalies ar atsakomybės ir įgaliojimų patikėjimas kitam ir atskaitomybės už atlikimą sukūrimas. “

OS Hiner:

„Delegacija vyksta tada, kai vienas asmuo suteikia kitam teisę atlikti darbą jo vardu ir jo vardu, o antrasis asmuo priima atitinkamą pareigą ar pareigą daryti tai, ko reikia iš jo“.

Douglas C. Basil:

„Delegacija nurodo vadovo gebėjimą dalytis savo našta su kitais. Ją sudaro įgaliojimų suteikimas arba teisė į sprendimų priėmimą tam tikrose apibrėžtose srityse ir pavaldžių asmenų, atsakingų už priskirtos užduoties vykdymą, apmokestinimas. “

Delegacijos charakteristikos:

Pakreipimas - tai įgaliojimų priskyrimas pavaldiniams tam tikroje vietovėje ir jų atsakingumas už rezultatus.

Delegacija turi šias charakteristikas:

1. Delegacija vyksta, kai valdytojas suteikia kai kuriuos savo įgaliojimus pavaldiniams.

2. Delegacija vyksta tik tuomet, kai instituciją deleguojantis asmuo turi tą instituciją, ty valdytojas turi turėti tai, ko nori perduoti.

3. Pavaldiniams pavedama tik dalis valdžios.

4. Įgaliotoji institucija gali sumažinti, sustiprinti ar atsiimti. Netgi po delegacijos jis visiškai kontroliuoja pavaldinių veiklą.

5. Tik deleguotoji institucija, o ne atsakomybė. Valdytojas negali atsisakyti atsakomybės perduodant įgaliojimus pavaldiniams.

Delegacijos elementai:

Delegacija apima šiuos tris elementus:

1. Atsakomybės priskyrimas:

Pirmasis žingsnis deleguojant yra darbo ar pareigos pavedimas pavaldžiai, ty įgaliojimų perdavimas. Vyresnysis prašo jo pavaldinio atlikti tam tikrą užduotį per tam tikrą laiką. Tai yra pavaldžiojo vaidmens aprašymas. Įpareigojimai atlikti funkcijas ar užduotis yra delegavimo proceso pagrindas.

2. Institucijos suteikimas:

Įgaliojimų suteikimas yra antrasis delegavimo elementas. Delegatorius suteikia įgaliojimus pavaldiniams, kad paskirtas uždavinys būtų įvykdytas. Atsakomybės perdavimas įgaliojimams yra beprasmis. Pavaldinis gali atlikti darbą tik tada, kai jis turi įgaliojimus, reikalingus šiai užduočiai atlikti.

Institucija yra atsakinga. Tai yra įgaliojimas, pavedimas ar pavedimas, perduotas viršininkui, kad pavaldinis galėtų vykdyti savo pareigas. Vyresnysis vadovas gali jį perduoti, kad pavaldinis galėtų tinkamai atlikti paskirtą darbą. Turėtų būti pusiausvyra tarp valdžios ir atsakomybės. Vyresnysis pareigūnas turėtų perduoti pakankamai įgaliojimų atlikti paskirtą darbą.

3. Atskaitomybės sukūrimas:

Atskaitomybė yra pavaldinio pareiga atlikti jam pavestas pareigas. Delegacija įpareigoja pavaldžią pareigą atlikti viršininko paskirtą užduotį. Kai pavedamas darbas ir perduodamas įgaliojimas, atskaitomybė yra šio proceso šalutinis produktas.

Institucija perduodama taip, kad tam tikras darbas būtų atliktas pagal pageidavimą. Tai reiškia, kad delegatorius turi užtikrinti paskirtų darbų užbaigimą. Institucija teka žemyn, o atskaitomybė didėja. Valdymo hierarchijos kiekvienoje pozicijoje turi būti mažesnis valdžios srautas ir atskaitomybės didėjimas. Pavaldinis turėtų būti atskaitingas tik vienam viršininkui. Viena atskaitomybė gerina darbą ir drausmę.

Delegacijos tipai:

Delegacija gali būti šių tipų:

Bendroji arba specialioji delegacija:

Suteikus įgaliojimus atlikti bendras valdymo funkcijas, pavyzdžiui, planavimą, organizavimą, vadovavimą ir pan., Pavaldūs vadovai atlieka šias funkcijas ir naudojasi įgaliojimais, reikalingais šioms pareigoms vykdyti. Vyriausiasis vykdytojas paprastai kontroliuoja ir pavaldi pavaldiniams.

Konkrečios delegacijos gali būti susijusios su tam tikra funkcija arba paskirta užduotimi. Gamybos vadovui pavesta atlikti šią funkciją bus speciali delegacija. Įvairūs departamentų vadovai gauna specialų įgaliojimą atlikti savo departamento pareigas.

Oficiali arba neoficiali delegacija:

Oficialus įgaliojimų delegavimas yra organizacinės struktūros dalis. Kai asmeniui paskiriama užduotis, jam taip pat suteikiama reikalinga institucija. Šis delegacijos tipas yra įprastos organizacijos veiklos dalis. Kiekvienas asmuo automatiškai gauna įgaliojimus pagal savo pareigas. Kai gamybos vadovas gauna įgaliojimus didinti gamybą, tai yra oficialus įgaliojimų delegavimas. Neoficialus delegavimas nėra kilęs dėl pareigų, bet atsižvelgiant į aplinkybes. Asmuo gali atlikti tam tikrą užduotį ne dėl to, kad jis buvo paskirtas, bet būtina atlikti įprastą darbą.

Šoninė delegacija:

Kai asmuo yra įgaliotas atlikti užduotį, jam gali prireikti kelių asmenų pagalbos. Gali užtrukti laiko, kol oficialiai gausite šių asmenų pagalbą. Jis gali netiesiogiai susisiekti su asmenimis, kad galėtų gauti pagalbą pradedant darbą mažinant trumpą oficialios delegacijos laiką. Kai institucija perduodama neoficialiai, ji vadinama šonine delegacija.

Rezervuota institucija ir įgaliotoji institucija:

Delegatorius gali nenorėti perduoti visų įgaliojimų pavaldiniams. Institucija, kurią jis saugo su juo, vadinama rezervuota institucija, o pavaldžiosioms institucijoms suteikta institucija yra įgaliota.

Išankstiniai delegacijos prašymai:

Kiekvienas viršininkas bando išlaikyti kuo daugiau autoritetų. Darbo krūvis arba aplinkybės gali priversti delegaciją žemyn. Jei institucija nėra maloniai perduota, tai nesukels norimų rezultatų. Svarbu, kad atitinkama institucija turėtų eiti žemyn, kad darbas vyktų sklandžiai ir efektyviai. Delegacijos procesas bus baigtas tik tada, jei bus įvykdytos šios prielaidos.

Noras deleguoti:

Pirmoji išankstinė delegacijos sąlyga - viršininko noras dalyvauti savo įgaliojimuose. Jei vadovas nėra psichologiškai pasiruošęs palikti savo valdžią, delegacija nebus veiksminga. Jei viršininkas yra priverstas perduoti autoritetą žemyn be savo saldaus valios, jis stengsis sukurti metodus, kurie trukdytų pavaldiniams dirbti. Jis gali pernelyg paviršioti pavaldinį tokiu mastu, kad kiekvienas sprendimas būtų įgyvendintas patvirtinus bosą, arba atlikimas gali eiti per jį. Tai bus geriau ne deleguoti įgaliojimus, nebent viršininkas būtų protiškai pasirengęs tai daryti.

Pasitikėjimo ir pasitikėjimo klimatas:

Tarp vadovų ir pavaldinių turėtų būti pasitikėjimo ir pasitikėjimo atmosfera. Pavaldiniams turėtų būti suteikta pakankamai galimybių ar realios darbo situacijos, kai jie naudojasi savo talentu ir patirtimi. Tuo atveju, jei jie padarys klaidas, viršininkai turėtų juos nukreipti ir ištaisyti. Vyresnieji turėtų pasitikėti savo pavaldiniais ir neturėtų juos laikyti savo konkurentais. Pasitikėjimo ir pasitikėjimo klimatas padės pavaldiniams mokytis ir augti, ir tai padės delegacijos procesui.

Tikėjimas pavaldiniais:

Kartais viršininkai nesuteikia įgaliojimų su baime, kad pavaldiniai negalės savarankiškai dirbti. Jie nėra įsitikinę pavaldinių kokybe ir nenori rizikuoti. Vyresnysis viršininkas gali būti nežinojęs savo įgūdžių ir kompetencijos, todėl jis nedvejodamas perduoda įgaliojimus. Vyresnieji turėtų vengti tokio mąstymo ir požiūrio. Jie turėtų tikėti savo pavaldiniais ir turėtų padėti jiems tinkamai mokytis darbo. Po to, kai visi viršininkai ir dabartiniai pavaldiniai taip pat išmoko daug dalykų, jie taip pat turi prisiimti didesnę atsakomybę. Tikėjimo klimatas padės pavaldiniams greičiau išmokti dalykų ir prisiimti daugiau atsakomybės.

Stebėtojų baimė:

Dažnai vyresnieji yra baimę, kad jų pavaldiniai negali perimti jų, kai jiems bus suteikta didesnė atsakomybė. Tai yra nepilnavertiškumo komplekso atvejis. Vyresnieji gali suteikti daug logikos įgaliojimams perduoti, tačiau ši baimė yra viena iš svarbiausių priežasčių. Vyresnieji turėtų vengti tokio mąstymo tipo ir turėti teigiamą požiūrį į pavaldinius.

Pavaldiniai turėtų būti skatinami prisiimti daugiau atsakomybės ir jie turės daugiau pagarbos viršininkams ir jų sugebėjimas tikėti savo pavaldiniais ir turėtų padėti jiems tinkamai mokytis Darbo. Po to, kai visi viršininkai ir dabartiniai pavaldiniai taip pat išmoko daug dalykų, jie taip pat turi prisiimti didesnę atsakomybę. Tikėjimo klimatas padės pavaldiniams greičiau išmokti dalykų ir prisiimti daugiau atsakomybės.