Sąskaitos tvarkymo sistemos tipai (privalumai ir trūkumai)

Renkantis Sąskaitų tvarkymo sistemą, reikia matyti, kad sistema turi būti paprasta, lanksti, lengvai suprantama visiems šeimos nariams, atitikti šeimos narių reikalavimus, tinkamą pasirūpinti visomis išlaidomis ir taupymu. Keturi sąskaitos tvarkymo sistemos kriterijai yra paprastumas, pakankamumas, lankstumas ir patogumas.

Paprastai naudojamos keturios apskaitos sistemos rūšys.

Sitie yra:

(1) Lapo metodas

(2) „Envelop“ metodas

(3) Užrašų knygelės metodas

(4) Kortelių failų sistema.

1. Lapo metodas:

Pagal šį metodą, kai kurie laisvi popieriaus lapai turėtų būti laikomi pakabinti patogioje vietoje. Pieštukas turi būti laikomas susietas su lapais. Vieta visada turi būti lengvai prieinama. Visos išlaidos turėtų būti parašytos viename dideliame popieriaus lape atskirose išlaidų kategorijose arba skirtinguose lapuose kiekvienai išlaidų kategorijai. Mėnesio pabaigoje namų šeimininkas turės susėsti ir apskaičiuoti pajamas ir išlaidas per mėnesį. Kartais išlaidų įrašai gali būti laikomi dvigubame arba daugiamečiame lape, kuris yra geresnis už vieną lapą.

Sistemos privalumai :

a. Šis metodas yra paprastas ir lankstus.

b. Tai taip pat yra patogus būdas Sąskaitos tvarkymui, nes lapą galima užfiksuoti bet kur.

Trūkumas:

a. Vieno lapo metodas yra netinkamas.

2. Envelop sistema:

Paprastai naudojamos dviejų tipų apvalkalų sistemos:

a) Pinigų mokėjimo sistema

b) lakštų apskaitos sistema.

a) Pinigų mokėjimo sistema:

Pinigų mokėjimo sistema susideda iš pinigų paskirstymo į anksčiau planuojamą sumą ir pinigų laikymą kiekvienai prekių grupei į atskirus vokus, kurie bus išleidžiami būtinybės metu. Pavyzdžiui, maistas, būstas, transportas ir kt.

Privalumai:

1. Ši sistema kartu sujungia planavimą ir apskaitą.

2. Ši sistema yra tiesioginė ir paprasta.

3. Šeimoms, gaunančioms savo pajamas kas savaitę, lengviau ir veikia beveik grynaisiais pinigais.

4. Ši sistema yra labai lanksti, tinkama ir patogi. Jei bet kuriuo metu šeima mano, kad tai būtina sumažinti, ji gali pašalinti balansą šiame voke ir įdėti jį į kitą voką, kaip to pageidauja

Trūkumai:

1. Šios sistemos trūkumus galima pajusti, jei juos priima didesnės pajamos. Kadangi daugiau pinigų gali būti laikoma voke, gali būti nesaugu.

2. Tokių didelių pinigų išlaikymas gali būti nepatogus. Tikrinti mokėjimus yra lengviau dideliems mokėjimams nei grynaisiais pinigais.

b) lakštų apskaitos sistema:

Šiuo metodu naudojamas didelis apvalkalas. Visi vekseliai, užrašai, kuponai, užrašai ir memorandumai įdėti į voką. Išorės išorėje įrašomos pajamos ir išlaidos. Tokiu atveju gali būti naudojami du vokai, vienas - už sąskaitas ir kitas už grynuosius pinigus. Jei apvalkalas yra mažas, įrašymui galima įdėti popieriaus lapą.

Privalumas:

Ši sistema yra paprasta, lanksti ir patogi.

Trūkumai:

1. Namų gamintojas turės užtrukti keletą valandų, kad išsiaiškintų sąskaitas ir užrašytų įvairius daiktus.

2. Jei prarandama sąskaita, namų gamintojas gali susidurti su sunkumais, kad sužinotų išlaidas.

3. Pastabų knygos sistema:

Tai dar vienas Sąskaitos tvarkymo metodas. Laikant buitines sąskaitas galima naudoti susietą arba palaidų lapų knygą. Palaidų lapų pastabų knygos yra patogesnės, nes gali būti pridėti nauji puslapiai ir prireikus gali būti pašalinti netinkami puslapiai. Užrašų knygelių sistema yra ypač patogu, kai vaikai dalyvauja sąskaitų tvarkyme.

Privalumai:

a. Ši sistema yra lanksti.

b. Šiuo metodu įrašymo darbai tampa labai paprasti ir tiesioginiai.

c. Ši sistema yra labai patogu visiems, įskaitant vaikus.

Trūkumai:

1. Jei lapų lapeliai yra laisvi, gali tekti prarasti dokumentus.

4. Kortelės failų sistema:

Šioje Sąskaitų tvarkymo sistemoje galima laikyti kortelę kiekvienai išlaidų rūšiai. Tai naudinga verslo šeimoms ir labai organizuotam asmeniui. Ši sistema gali būti išplėsta neribotą laiką. Tai yra vieno žmogaus sąskaitų tvarkymo sistema.

Privalumai:

a. Jis yra labai lankstus ir tinkamas.

Trūkumai:

a. Kadangi tai susiję su paraiškų pateikimu, tai nėra paprasta ir patogu ne mažiau sąmoningiems ir neorganizuotiems asmenims.

b. Ši sistema netinka vaikams, nes yra galimybė maišyti korteles.