6 Svarbios koordinavimo ypatybės organizacijoje

Koordinavimas - tai procesas, kuriuo siekiama nustatyti įvairių organizacijos veiklos harmoniją, kad būtų galima pasiekti norimus tikslus. Koordinavimo apibrėžtyse pateikiami šie faktai apie jo savybes:

Image Courtesy: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/e/e9/Human_terrain_teams.jpg

Organizacijos koordinavimo ypatybės:

(1) Koordinavimas integruoja grupės pastangas:

Koordinavimo poreikis jaučiamas, kai norint pasiekti tikslą reikia grupinių pastangų. Trumpai tariant, galima teigti, kad koordinavimas susijęs su grupių pastangomis, o ne su individualiomis pastangomis. Koordinavimo klausimas neatsiranda, jei darbą atlieka tik vienas asmuo.

(2) Koordinavimas užtikrina veiksmų vieningumą:

Koordinavimo pobūdis yra vienybės kūrimas. Tai reiškia, kad koordinavimo proceso metu stengiamasi sukurti vienybę tarp įvairių organizacijos veiklos. Pavyzdžiui, pirkimo ir pardavimo skyriai turi koordinuoti savo pastangas, kad prekių tiekimas vyktų pagal pirkimo užsakymus.

(3) Koordinavimas yra nuolatinis procesas:

Tai ne darbas, kurį galima atlikti kartą ir visiems laikams, bet jo poreikis jaučiamas kiekviename žingsnyje. Daug veiklos vykdoma versle. Kartais arba kita, jei kuri nors iš veiklos krypčių svyruoja tiek daugiau, tiek mažiau nei reikalaujama, visa organizacinė pusiausvyra yra sutrikdyta. Taigi, reikia atidžiai stebėti visus veiksmus, skirtus išlaikyti pusiausvyrą.

(4) Koordinavimas yra visuotinė funkcija:

Pervasyvumas reiškia tą tiesą, kuri taikoma visoms sritims (verslo ir ne verslo organizacijoms) ir vienodai. Koordinavimo pobūdis yra visapusiškas. Kaip ir tvarkaraščio sudarymas švietimo įstaigoje, tai tinkamas koordinavimo sukūrimo pavyzdys.

Kriketo žaidime žaidėjų išdėstymas iš anksto nustatytose vietose yra tik koordinavimas. Taip pat, siekiant sinchronizuoti įvairių padalinių veiklą, pavyzdžiui, pirkti, parduoti, gaminti, finansuoti ir pan.

(5) Koordinavimas yra visų vadovų atsakomybė:

Koordinavimas reikalingas visuose trijuose, ty aukščiausiuose, vidutiniuose ir žemesniuose valdymo lygmenyse. Vienodai svarbūs yra įvairūs veiksmai, vykdomi visais lygiais. Taigi visų vadovų atsakomybė yra užtikrinti koordinavimą. Štai kodėl negalima teigti, kad koordinavimas yra svarbesnis bet kuriam atskiram vadovų lygiui ar vadovui.

(6) Koordinavimas yra sąmoninga funkcija:

Koordinavimas niekada nėra nustatytas, tačiau tai yra sąmoninga pastanga. Vien tik bendradarbiavimas nėra pakankamas, tačiau taip pat reikalingas koordinavimas. Pavyzdžiui, mokytojas siekia efektyviai mokyti (tai yra bendradarbiavimas), tačiau tvarkaraštis nėra parengtas mokykloje (tai yra koordinavimo stoka).

Esant tokiai situacijai, klasės negali būti įrengtos. Čia, be koordinavimo, mokytojo pastangos neturi prasmės. Kita vertus, nesant bendradarbiavimo, koordinavimas netenkina darbuotojų. Taigi, abu reikalingi tam tikru laiko momentu.