Savarankiškai subalansuojantys elementai: objektai ir privalumai

Savarankiškai subalansuoti vadai: objektai ir privalumai!

Savaime subalansuota sistema yra sistema, pagal kurią atskiras bandomasis balansas gali būti paimtas iš kiekvienos knygos. „General Ledger Adjustment Account“ bus išsaugota kiekvienoje pardavimo ir pirkimo knygoje. Tai atvirkščiai iš viso skolininkų sąskaitos pardavimų vadove ir bendra kreditorių sąskaita pirktoje Ledgeryje.

Pagal šią sistemą antraštės yra savaime subalansuojamos atidarant koregavimo sąskaitas. Kai „R 1, 000“ prekės buvo parduotos „Ram“, tada „Ram“ sąskaita debetuojama su „1000“ pardavimų vadove, o prekių paskyra įskaitoma „Rs 1000“.

Siekiant subalansuoti pardavimų eilutę Rs turėtų būti įskaityta 1000, todėl šios knygos pabaigoje atidaroma Bendrojo vadovo koregavimo paskyra ir į ją įskaitoma 1000 Lt. Be to, visose knygose atidaromos koregavimo sąskaitos.

1. Pasibaigus pirkimui, atidaroma „General Ledger“ koregavimo paskyra ir bet kokia suma, kurią buvo nurašyta „Buy Ledger“ įvairiose sąskaitose, yra įskaityta „General Ledger“ koregavimo sąskaitoje ir bet kokia suma, kurią buvo įskaityta „Buy“ Ledger, yra nurašoma „General Ledger“ Koregavimo sąskaita.

2. Pardavimų vadovo pabaigoje atidaroma Bendroji koregavimo sąskaita ir visi Pardavimų knygos debetai įrašomi į Bendrosios knygos koregavimo sąskaitos kreditą.

3. Bendrosios knygos pabaigoje atidaromos dvi koregavimo sąskaitos, ty skolininkų vadų koregavimo sąskaita ir kreditorių vadovų koregavimo sąskaita.

Objektai:

Generaliniame vadove:

(1) Pardavimų vadovo koregavimo sąskaita (tokia pati kaip ir visų skolininkų A / c)

(2) Pirkimo eilutės koregavimo sąskaita (tokia pati kaip ir visų kreditorių A / c)

Pardavimų vadove:

(3) Bendrosios knygos koregavimo sąskaita (pardavimo knygos koregavimo sąskaitos šešėlis, perkeliant į kitas puses)

Pirkimo eilutėje:

(4) Bendrosios knygos koregavimo paskyra (pirkinių antraštės koregavimo sąskaitos šešėlis, perkeliant į kitas puses)

Kad būtų laikomasi dvigubo įrašo principo, vieno koregavimo sąskaitos debetas atliekamas atitinkamu kreditu į kitą koregavimo sąskaitą.

Atitinkami įrašai yra:

1. Klientams nurašytų Skolininkų knygoje:

Debeto Pardavimų vadų koregavimo paskyra (pagrindinėje knygoje)

Kredito bendrosios knygos koregavimo sąskaita (parduodama „Ledger“)

2. Už prekes, kredituojamas klientams „Debitorių eilutėje“:

Debeto bendrosios knygos koregavimo sąskaita (parduodama „Ledger“)

Paskolos, parduodamos „Ledger“ koregavimo sąskaita („General Ledger“)

3. Už prekes, debetuotas tiekėjams kreditorių eilutėje:

„Debit“ nusipirkta „Ledger“ koregavimo sąskaita („General Ledger“)

Kredito bendrosios knygos koregavimo paskyra (perkamos eilutėje)

4. Kredito kreditoriaus kreditoriams kredituojamų straipsnių atveju:

Debeto bendrosios knygos koregavimo paskyra (perkamos eilutėje)

Paskolos pirkimas „Ledger“ koregavimo sąskaita („General Ledger“)

Šie žurnalo įrašai perduodami, kad įsigyjant „Ledger“ balansą:

Iliustracija:

„Prakash“ turi tris pagrindines knygas. Skolininkų antraštė, kreditorių grandinė ir generalinė vadovybė, kuri yra laikoma savianalizės sistemoje.

Iš šių duomenų parengite:

a) Iš viso skolininkų ir bendra kreditorių sąskaita;

b) žurnalo įrašai pagal savarankišką sistemą ir

Pastaba:

Pirmiau pateiktoje iliustracijoje, mes parengėme apytiksliai bendrą skolininkų sąskaitą ir bendrą kreditorių sąskaitą. Matome, kad bendra skolininkų paskyra yra panaši į skolininkų „Ledger“ koregavimo sąskaitą pagrindinėje knygoje. Bendra kreditorių sąskaita yra panaši į kreditorių „Ledger“ koregavimo sąskaitą Generalinėje knygoje.

Kad būtų aiškiau, negrąžintos sumos, išskaitytos iš apyvartos Iš viso skolininkų, buvo nurašytos Skolininkų eilutės koregavimo sąskaitoje ir atitinkamas kreditas, pateikiamas Bendrosios knygos koregavimo sąskaitoje.

Neapmokestinamų skolininkų sąskaitoje įrašyti straipsniai buvo įskaityti į Debitorių eilutės koregavimo sąskaitą ir atitinkamas debetas pateikiamas Bendrosios knygos koregavimo sąskaitoje.

Panašiai nuskaičiuoti neapdorotų „Bendrojo kreditorių“ sąskaitoje nurašyti straipsniai buvo nurašyti Kreditorių eilutės koregavimo sąskaitoje ir atitinkamas kreditas pateikiamas „General Ledger“ koregavimo sąskaitoje. Kreditų kreditorių sąskaitoje buvo įskaityta neapmokėta bendra kreditorių sąskaita ir atitinkamas debetas pateikiamas Bendrosios knygos koregavimo sąskaitoje.

Susipažinę su studentais, jie gali atsisakyti rengti „Apskaičiuotą skolininkų sąskaitą ir bendrą kreditorių sąskaitą“. Čia jie buvo paruošti tik aiškiam savęs balansavimo sistemos vaizdui.