Reklamos organizavimas: departamentas, agentūros ir kita informacija

Bet kurios organizacijos reklamos veikla gali būti tvarkoma įvairiais būdais. Šią kūrybinę užduotį gali prisiimti pats pats reklamuotojas arba tokia atsakomybė gali būti perduota specializuotam namui, būtent reklamos agentūrai, arba ją gali dalintis bendrovė ir reklamos agentūra, priklausomai nuo konkrečių atvejų ir aplinkybių. Beveik neįmanoma nustatyti kriterijaus, kaip sakyti, kuri yra geriausia alternatyva.

Faktinį pasirinkimą lemia esminiai veiksniai, pvz., Organizacijos dydis, produkto rūšis, rinkos pobūdis ir apimtis, reklamos darbo pobūdis ir pan. Tačiau pagrindinis reklamos organizavimo tikslas yra suteikti priemones, kuriomis reklamos darbas būtų atliekamas efektyviausiu, ekonomiškesniu ir sistemingesniu būdu.

Reklamos skyriaus organizacija:

Siekiant užtikrinti ir skatinti efektyvesnę reklamos valdymo funkcijų integraciją į bendrą įmonės organizaciją, reklamos skyriui turi būti teikiama tam tikra vidaus organizacija.

Iš esmės kompanija yra pati organizacija ir reklamos skyrius yra tik bendros sistemos posistemis. Reklamos departamento, kaip neatskiriamos įmonės organizacijos, organizavimą labai ir giliai įtakoja veiksniai, pvz., Reklamos statusas įmonėje, reklamos funkcijos dalis ir pobūdis, taip pat mastas, kuriuo siekiama kurios reklamos skyriuje atlieka skirtingas reklamos funkcijas ir pareigas arba kurias atlieka išorės šalys, pvz., reklamos agentūros.

Reklamos skyrius gali būti organizuojamas penkiais pagrindiniais būdais. Sitie yra:

1. Pagal funkcijas.

2. Žiniasklaida.

3. Pagal produktą.

4. Galutinis naudotojas ir

5. Pagal geografiją.

Tai verta paminėti trumpai.

1. Organizacijos pagal funkcijas:

Reklamos skyriaus organizavimas pagal funkcijas reiškia, kad reklamos darbai skirstomi į sub-funkcinius komponentus. Tai reiškia, kad reklamos vadybininkas suskirstytų visą savo darbą į antrines funkcijas kaip kopijavimo rašymo gamybos laikmenas, o asmuo gali būti atsakingas už kiekvieną funkciją. Jis gali būti pateiktas schemoje, kaip parodyta 3.01 pav.

Ši forma paprastai naudojama visoms toms įmonėms, kurios gamina daug reklamos ir pardavimo skatinimo darbų.

2. Organizavimas pagal žiniasklaidą:

Tokia organizacija apima reklamos darbų pasidalijimą įvairiose žiniasklaidos priemonėse, kuriose darbus atliks kvalifikuotas personalas, specializuojantis kiekvienoje srityje arba darbo pasidalijimas. Šios sritys gali būti laikraščiai, žurnalai, radijo ir televizijos, lauko ir pašto reklama. Tai gali būti pateikta kaip pav. 3.02 pavaizduota schema.

Kai laikomasi tokio tipo vidaus organizavimo, reklamos agentūroje paprastai yra specialistas, kuris dirba, kad kompanija pritaikytų savo reklamą prie konkrečios tinkamos priemonės.

3. Organizavimas pagal produktus:

Šis vidaus organizavimo tipas yra labai populiarus tarp didelių ir diversifikuotų gamintojų, prekiaujančių vartojimo prekėmis ar produktu. Padalijimo pagrindas yra produktas.

Tokiu būdu valdytojas priskiriamas tam tikro produkto ar produktų grupės reklamos funkcijų vykdymui. Tai galima pavaizduoti taip, kaip pavaizduota 3.03 pav.

Tokiu pagrindu produkto vadybininkas yra atsakingas už reklamos koordinavimą su svarbiomis kiekvienos atitinkamos produktų srities funkcijomis.

4. Galutinio vartotojo organizavimas:

Galutinis vartotojas yra galutinis vartotojas. Pagal tokią organizacinę tvarką reklamos vadybininkas yra atsakingas už savo veiklą rinkų ar vartotojų atžvilgiu. Vadovaujant ir valdant reklamos valdytoją, kiekvienam produktų tipui bus vietos valdytojai. Tai gali būti pateikta kaip nurodyta (3.04 pav.)

Tokio susitarimo pagrindas yra akivaizdus faktas, kad tą pačią produkto istoriją galima pasakyti visoms šių produktų rūšims. Ji vertina kiekvieną rinką kaip atskirą veiklą.

5. Organizavimas pagal geografiją:

Visose tose įmonėse, kuriose yra plačiai paplitusių rinkų su individualiais geografiniais skirtumais ir klientų skonio bei įpročių problemomis, tokia struktūra veikia gerai. Pagal planą bus zonų ir segmentų, o kiekvienai zonai ar sričiai bus zona arba zonos valdytojas. Tai galima pateikti kaip pavaizduota 3.05 pav.

Toks vidaus planas numato valdytojo, atsakingo už visą reklamos veiklą, valdymą. Paprastai toks susitarimas yra lygiagretus lauko pardavimo organizacijai.

Reklamos skyriaus dydis:

Daug kartų kyla klausimas, kas turėtų būti reklamos skyriaus dydis. Reklamos skyriaus dydis ir tokiame skyriuje dirbančių žmonių skaičius neturi įtakos įmonės dydžiui, jo asignavimams ir net amžiaus. Departamento dydis svyruoja nuo vieno žmogaus iki kelių šimtų, net jei įmonės turi nacionalinę rinką.

Departamento dydis iš esmės susijęs su tuo, kiek bendrovė remiasi savo reklamos agentūra ar agentūromis. Kiti veiksniai, turintys įtakos dydžiui, yra reklamos, kurią reklamuoja reklamuojamų prekių, kurių prekės ženklai bus reklamuojami, pobūdis ir apimtis, o ypač įmonės valdymo filosofija.

Tai buvo turtinga pasaulio tabako milžinų patirtis, turinti gana didelius biudžetus, turinti nedidelius reklamos skyrius, kurie labai priklauso nuo reklamos agentūrų, planuojančių ir vykdančių skelbimus jų vardu.

Priešingai, įmonės, gaminančios pramonines prekes, turinčias palyginti mažą biudžetą, tikėdamos, kad pasitikėjimas savimi yra labai didelės reklamos tarnybos, atsakingos už reklamos planavimą ir vykdymą. Kiek didelis ar mažas departamentas priklausys nuo individualaus unikalaus atvejo; nieko negali būti pasakyta apie tą patį.

Reklamos skyriaus ir vadybininko funkcijos:

Reklamos skyriaus funkcijos :

Beveik neįmanoma tiksliai apibrėžti reklamos departamento funkcijų. Reklamos skyriaus atliekamų funkcijų spektras priklausytų nuo unikalios padėties ir aplinkybių, su kuriomis susiduria įmonė.

Bendrovė gali visiškai pasikliauti reklamos agentūra, arba ji negali pasikliauti agentūra arba tam tikru mastu gali teikti banko paslaugas.

Nepaisant šių skirtumų, įprastos funkcijos yra šios:

1. Reklamos biudžeto parengimas.

2. Reklamos kūrimas.

3. Rinkodaros plano sudarymas.

4. Reklamos agentūros pasirinkimas.

5. Rinkodaros tyrimų atlikimas.

6. Viešųjų ryšių stebėjimas.

Reklamos valdytojo funkcijos:

Reklamos vadybininkas turi valdyti dvi funkcijas, būtent tinkamas ir vadovaujantis reklama.

Reklamos funkcijos yra:

1. Reklamos biudžeto parengimas.

2. Agentūros parinkimas, darbo su jais vertinimas.

3. Reklamos strategijos kūrimas.

4. Įmonės reklamos pastangų nustatymas.

5. Reklamos rezultatų vertinimas.

6. Laikykitės naujausių pokyčių.

7. Dalyvavimas kūrybiniame mąstyme.

Kita vertus, valdymo funkcijos yra:

1. Reklamos skyriaus administravimas.

2. Reklamos tikslų nustatymas.

3. Suprantama reklama.

4. Dalyvavimas įmonių valdyme.

5. Organizacijos atstovavimas.

6. Reklamos išlaidų kontrolė.

Reklamos agentūros:

Kai bendrovė neketina organizuoti atskiro reklamos skyriaus ar nori ją organizuoti nedideliu mastu su skeleto darbuotojais, ji gali pageidauti priskirti savo reklamos darbą išoriniam tarpininkui, žinomam kaip reklamos agentūra.

Kas yra reklamos agentūra?

Reklama yra reklamos profesijos ir pramonės pagrindas. Tai unikalus verslo organizavimo tipas, besispecializuojantis kūrybinėje reklamos linijoje, teikiančioje patarimus, susijusius su savo klientų reklamavimu ir susijusiomis operacijomis, ir iš tikrųjų rengiant, perkant, vietos ir laiko didelės dalies savo reklamos reklamai.

Ji taip pat vykdo tokias paslaugas kaip rinkos tyrimų atlikimas, pardavimo ir reklaminės medžiagos rengimas, konsultavimas viešųjų ryšių klausimais, viešųjų ryšių priemonių ir pranešimų rengimas ir platinimas.

Pagal AAAA (Amerikos reklamos agentūrų asociacija) pateiktą terminologiją reklamos agentūra yra „nepriklausoma verslo organizacija, sudaryta iš kūrybinių ir verslo žmonių, kurianti, rengianti ir reklamuojanti reklamos žiniasklaidoje, pardavėjams, norintiems surasti klientų prekes ir paslaugos".

Reklamos agentūrų funkcijos:

Yra du dideli meistrai, kuriuos aptarnauja reklamos agentūros, būtent klientai ir žiniasklaidos savininkai. Tokioms rinkodaros ir reklamos funkcijoms atlikti agentūra garantuoja gerą supratimą apie visas reklamuotojų rinkodaros ir prekybos problemas, taip pat intymias rinkas, žiniasklaidą ir vartotojus, ypač vartotojų psichologiją. Todėl reklamos agentūrų funkcijas galima matyti iš dviejų aspektų: klientų ir žiniasklaidos savininkų.

Klientų požiūriu, agentūros funkcijos gali būti:

1. Reklamos skyriaus pakeitimas.

2. Ekspertų nuomonės pateikimas.

3. Ekonomikos ir kompetencijos skatinimas.

4. Dalijimasis turtingąja patirtimi.

Kita vertus, žiniasklaidos savininkų funkcijos gali būti:

1. Nesaugaus verslo užtikrinimas.

2. Priimant pardavimų darbą.

3. Reklamos planavimas

4. Sumažina gamybos sąnaudas.

Reklamos agentūros pasirinkimas:

Nors reklamos agentūros šiais laikais yra beveik būtinos, reikia pasirūpinti, kad būtų atrinkta tam tikros organizacijos pasirinkta agentūra. Šiuo atžvilgiu mes negalime sau leisti nepaisyti to, ką sakė profesorius JE Littlefield ir profesorius CA Kirkpatrick.

Jų nuomone, santykiai tarp reklamuotojo ir agentūros yra vienas iš vestuvių už visą gyvenimą; kaip ir gyvenimo partnerio atranka, agentūrų atranka turėtų būti atliekama daug tiriant ir kruopščiai ištiriant, kad abu nebūtų atgailauti laisvalaikiu. Kiekvienas turi žinoti ir patvirtinti kitų idėjas, filosofiją, įsitikinimus ir principus.

Kiekvienas turi būti pasirengęs kompromisu iki partnerystės taško, kuris yra duoti ir imtis, kad būtų garantuoti ilgalaikiai santykiai, grindžiami tolerancija ir geresniu supratimu.

Todėl kyla klausimas, kokie bus reklamos agentūros atrankos kriterijai. Septynių veiksnių rinkinys yra geriausias pagrindas pasirinkti tinkamą agentūrą.

Šiuos septynis punktus verta apsvarstyti:

1. Tinkamumas.

2. Išplėstos priemonės

3. Vaizduotė.

4. Įrašykite.

5. Reputacija.

6. Valdymas ir

7. Mokėjimo būdas.

Agentūros santykiai:

„Agentūros santykiais“ reiškia darbo santykius tarp agentūros ir klientų bei žiniasklaidos. Reklamos valdymo ekspertai sukūrė tam tikrus pagrindinius principus, kad agentūra ir žiniasklaida palaikytų patikimus santykius, kurie padėtų abiem šalims turėti ilgalaikius verslo santykius, kad galėtų pasinaudoti nuolatinių santykių teikiama nauda.

Tai galima matyti iš dviejų kampų: klientų ir žiniasklaidos savininkų. Kalbant apie santykius tarp agentūros ir klientų, reklamos agentūra yra žinoma, kad ji parduoda profesionalias paslaugas klientams. Negalima būti griežta ir greita taisyklė dėl darbo sutarčių sudarymo tarp agentūros ir klientų.

Daugiausia gali būti pateiktos tam tikros bendrosios gairės dėl abipusės naudos, skatinančios gerus santykius. Sitie yra:

1. Įsipareigojimas.

2. Išankstinis patvirtinimas.

3. Mokėjimas.

4. Abipusis pasitikėjimas ir pasitikėjimas.

5. Įgaliojimai ir

6. Peržiūra.

Atvykstant į agentūrų ir žiniasklaidos ryšius, žiniasklaidos savininkai yra agentūra, kaip ir klientai. Agentūros ir žiniasklaidos savininkų santykiai yra tokie pat svarbūs, kaip ir agentūros bei klientų santykiai.

Šiuo atžvilgiu bendrosios gairės gali būti:

1. Mokėjimas.

2. Paskelbti tarifai.

3. Išankstinis patvirtinimas.

4. nuolaidos ir nuolaidos

5. Įgaliojimai.

Agentūros kompensacija:

Nėra vienbalsiškumo dėl mokėjimo už šių agentūrų paslaugas. Mokėjimo metodai skiriasi filosofija ir skaičiavimo pagrindais. Dažniausiai naudojami metodai yra du, ty komisiniai ir mokesčiai. Tačiau kai kurios įmonės retai naudojasi dar vienu metodu, ty spekuliaciniu.

Komisijos metodas yra seniausias ir paprasčiausias. Pagal komisinį metodą agentūra turi teisę gauti 15 proc. Išleistos normos, nors šis tarifas išimtiniais atvejais gali siekti iki 16, 67 proc.

Be to, agentūra gauna 2 proc. Pinigų nuolaidą už greitą mokėjimą. Iš šių komisinių pajamų ji padengia agentūrų išlaidas nuo 50 iki 60 proc., O likutis - jo pajamos. 15 proc. Komisiniai skiriami tik pripažintoms agentūroms.

Todėl, kaip alternatyva, agentūros moka mokesčius. Mokesčiai yra paslaugų mokesčiai, kurie pridedami prie išlaidų. Pasakykite, ar agentūra sumokėjo Rs. 40 000 lauko žiniasklaidai ir 20 proc. Paslaugų mokestis, tada jis gauna Rs. 48 000 iš klientų, kurių paslaugų mokesčiai yra R. 8 000.

Šis aptarnavimo mokestis svyruoja nuo 5 iki 20 proc. Iki spekuliacinio metodo agentūra spėlioja būsimas kliento verslo tendencijas ir planuoja atitinkamai apmokestinti.

Paslaugų mokesčiai gali būti nominali, tačiau labai sunku pasakyti, kokia būtų jos grynoji marža. Tai atitinka apmokestinimo modelį, atitinkantį įmonės pakilimus ir nuosmukius.