Finansinės veiklos kontrolės priemonės ir metodai

Finansinės kontrolės vykdymas yra viena svarbiausių finansų departamento funkcijų. Finansinės veiklos kontrolė apima kelių strategijų ir metodų priėmimą.

Kiekvienai organizacijos veiklai reikalingas finansavimas ir kiekviena veikla skiriasi viena nuo kitos - įvairių tipų finansinei veiklai kontroliuoti naudojami įvairūs įrankiai ir metodai. Čia aptariami kai kurie svarbiausi įrankiai.

A. Biudžeto kontrolė:

Biudžetas yra išsamus valdymo politikos veiksmų planas tam tikram laikotarpiui. Tai iš anksto parengtas būsimų veiksmų krypčių skaičiavimas. Tikrai rengiant biudžetus nepavyksta pasiekti organizacijos tikslų ir uždavinių, tačiau turi būti įgyvendinama tam tikra kontrolė. Biudžeto kontrolė yra kontrolės įtaisas, kuris lygina biudžetinius duomenis su faktiniais rezultatais, skirtus apskaičiuoti dispersijas.

Ji sukurta taip, kad pasirodymai būtų vertinami rengiant biudžeto ataskaitas. Čia iš anksto numatyti planai skirtingoms organizacijos funkcijoms kontroliuoti visą verslą. Kai kurie biudžetui skirti biudžetai pateikti 12.1 pav.

i. Biudžeto kontrolės privalumai:

Biudžeto kontrolė turi šiuos privalumus:

1. Organizacinių tikslų apibrėžimas:

Ji tiksliai atspindi bendruosius verslo tikslus ir nustato kiekvieno organizacijos padalinio veiklos tikslus.

2. Asmens atsakomybės nustatymas:

Jame nustatomi kiekvieno asmens įsipareigojimai, kad kiekvienas organizacijos narys turėtų aiškų supratimą apie tai, ko iš jo tikimasi ir kaip jis bus vertinamas.

3. Veiklos vertinimo pagrindo pateikimas:

Jis suteikia pagrindą faktinių rezultatų palyginimui su iš anksto nustatytais biudžetais ir padeda išsiaiškinti, koks yra faktinių rezultatų ir biudžetinių skaičių nukrypimas. Tai padeda imtis taisomųjų priemonių.

4. Ekonominis išteklių naudojimas:

Tai užtikrina geriausią įmanomą turimų išteklių panaudojimą, siekiant maksimaliai padidinti organizacijos pelną, kuris galiausiai skatina veiklos efektyvumą.

5. Koordinavimas:

Jis skatina įvairių verslo veiklos koordinavimą centralizuojant kontrolę ir taip pat suteikia galimybę valdybai decentralizuoti atsakomybę perduodant įgaliojimus.

6. Motyvacija:

Tai skatina darbuotojus, nes jie taip pat atlieka svarbų vaidmenį rengiant biudžetus.

ii. Biudžeto kontrolės trūkumai:

Toliau minimi biudžeto kontrolės sistemos trūkumai:

1. Apskaičiuota:

Biudžetai grindžiami būsimais skaičiavimais. Prognozės apie būsimus įvertinimus gali arba negali įvykti.

2. standumas:

Biudžeto kontrolės griežtumas kelia problemų vykdant kasdienes operacijas.

3. Koordinavimo trūkumas:

Jei darbuotojai nėra tinkamai motyvuoti, organizacijoje trūksta koordinavimo. Tai taip pat kelia problemų, jei atsakomybė nėra tinkamai deleguota.

4. Brangus:

Šios sistemos įdiegimas ir įgyvendinimas yra labai brangus.

B. Investicijų grąža:

Investicijų grąža (IG) yra viena svarbiausių finansų kontrolės priemonių. Ji įvertina investicijos efektyvumą.

Jis gali būti apskaičiuojamas naudojant vieną iš šių formulių:

Naudojamo kapitalo grąža [ROCE] = EBIT / panaudotas kapitalas x 100

Čia EBIT = pelnas prieš palūkanas ir mokesčius

Nuosavybės grąža [ROE] = Grynasis pelnas po mokesčių / Grynoji vertė x 100

Palyginus ROE arba ROCE su kitomis įmonėmis, veikiančiomis toje pačioje pramonėje, galima įvertinti ilgalaikių lėšų panaudojimo efektyvumą.

i. IG privalumai:

Toliau pateikiami IG privalumai:

1. Efektyvus kapitalo naudojimas:

Jame pagrindinis dėmesys skiriamas geriausio įmanomo pelno, gauto už turimą kapitalą, pelnui, o ne tik pardavimų apimties ar sąnaudų mažinimui.

2. Kapitalo efektyvumo vadovas:

Tai yra absoliutus vadovas, įvertinantis kapitalo efektyvumą. Tai padeda palyginti bendrovės kapitalo efektyvumą per metus ir su kitais bendrovėmis tais pačiais metais.

3. Išsami technika:

Tai yra visa finansinės kontrolės technika ir visų veiksnių, turinčių įtakos grąžai, poveikis.

ii. IG trūkumai:

Nepaisant daugybės privalumų ir plataus taikymo, šis metodas nėra kvailas įrodymas. Jis kenčia dėl šių trūkumų:

1. Sunku nustatyti standartus:

Standartinės investicijų grąžos normos nustatymas yra sudėtingas uždavinys, todėl prasmingas IGS palyginimas neįmanomas.

2. Priklausomybė nuo pelno:

IG apskaičiuojama naudojant pelną, todėl jei pelnas nėra tiksliai apskaičiuotas, ROI taip pat bus klaidinanti.

3. Sunku žinoti investicijų apimtį:

IG suteikia mums procentinį skaičių. Didelė investicija turinti didelė įmonė gali turėti tą pačią IG, kaip maža įmonė, turinti mažesnę investicijų sumą.

C. Lūžio analizė:

Lūžio analizė yra finansinės kontrolės metodas, rodantis santykį tarp sąnaudų ir pajamų, kad būtų suformuluotas planavimas. Būtent šis analitinis metodas nurodo gamybos ar pardavimo lygį, kai nerimas nėra pelnas ar nuostoliai, ty ta vieta, kai pardavimas bus lygus bendroms išlaidoms. Lūžio analizė parodyta 12.2 pav.

Lūžio taškas, E, yra ta vieta, kurioje įmonė nei pelno, nei praranda nieko, ty čia susikerta pardavimo linija ir bendra išlaidų eilutė. Dažnio kampas rodo pelno apimtį: didesnis kampas, didesnis bus pelnas ir atvirkščiai. Analizė pertraukos metu gali būti naudojama priimant labai svarbius sprendimus, pvz., Atlikti ar pirkti, uždaryti tašką, priimti užsakymą ir tt

i. Lūžio analizės privalumai:

Pertraukos analizės privalumai aptarti toliau:

1. Pagalba priimant sprendimus:

Lūžio analizė gali būti naudojama daugeliui svarbių valdymo sprendimų, pvz., Pirkimo ar pirkimo, uždarymo taško, užsakymo priėmimo ir kt.

2. Pelno nustatymas.

Tai padeda nustatyti pelno dydį skirtinguose veiklos lygiuose.

3. Pardavimo kainos nustatymas:

Lūžio analizė pateikia informaciją taip, kad padėtų nustatyti produktų ar paslaugų pardavimo kainą norint gauti norimą pelno sumą.

4. Sąnaudų valdymas:

Jis taip pat naudojamas bendroms išlaidoms kontroliuoti tinkamai naudojant fiksuotas išlaidas.

5. Palyginimas:

Tai padeda palyginti įvairių toje pačioje pramonėje veikiančių įmonių pelningumą.

ii. Lūžio analizės trūkumai:

Nors tai yra svarbi finansinės kontrolės priemonė, netolygi analizė kenčia dėl šių trūkumų:

1. Klaidingos prielaidos:

Prognozės, kuriomis pagrįsta „Lūžio analizė“, yra nerealistiškos, pvz., Fiksuotos išlaidos išlieka pastovios; kintamosios išlaidos skiriasi proporcingai gamybai ir pan.

2. Nereališka technika:

Šis metodas negali būti naudojamas atskirai valdyti. Jis gali būti naudojamas kaip papildomas įrankis.

3. Įmonės pobūdis:

Ši finansinės kontrolės priemonė neatsižvelgia į įmonės pobūdį, ty ar įmonė auga ar mažėja. Čia daroma prielaida, kad įmonė visada išlieka pastovi.

4. Netinka daugiafunkcinėms įmonėms:

Šis metodas negali būti veiksmingai naudojamas, kai įmonė gamina daugiau nei vieną produktą su ta pačia įranga ir mašinomis, turinčiais skirtingus įmokų dydžius.

D. santykio analizė:

Santykių analizė yra viena iš svarbiausių finansinių kontrolės priemonių ir naudojama vertinant organizacijos finansinius rezultatus. Santykis apskaičiuojamas atsižvelgiant į vieno finansinio kintamojo santykį su kitu susijusiu finansiniu kintamuoju.

Apskaičiuojant dviejų susijusių finansinių kintamųjų santykį, galima atlikti naudingą aiškinimą, kuris galiausiai padeda priimti tinkamus sprendimus. Finansiniai rodikliai renkami iš finansinių ataskaitų, tokių kaip pelno (nuostolio) ataskaita ir balansas.

i. Santykio analizės privalumai:

Toliau pateikiami santykio analizės privalumai:

1. Valdymo kontrolės įrankis:

Tai palengvina skirtingų veiklos rūšių kontrolę nustatant įmonės stipriąsias ir silpnąsias puses.

2. Pagalba rengiant biudžetą:

Padeda rengti biudžetą, nes skirtingi rodikliai padeda nustatyti skirtingų veiklos rūšių biudžetus.

3. Pagalba nustatant finansinius rezultatus:

Santykių analizė padeda įvertinti problemos likvidumą, mokumą ir pelningumą.

4. Palyginimas:

Tai labai naudinga atliekant reikšmingą įmonių tarpusavio palyginimą.

ii. Santykio analizės trūkumai:

Toliau pateikiami santykio analizės trūkumai:

1. Neteisinga ateities prognozė:

Santykiai, apskaičiuoti remiantis istoriniais duomenimis, negali tiksliai prognozuoti ateities. Taigi ateityje prognozuojant reikia atsižvelgti į kitus susijusius veiksnius ir politiką.

2. Laikas:

Vienas santykis negali tiksliai numatyti įvykio. Taip pat apskaičiuojami keli pagalbiniai santykiai, kad būtų galima prognozuoti incidentą. Taigi santykių analizė tampa daug laiko reikalaujančiu dalyku.