Organizacinis vadovas: reikšmė, tipai, privalumai ir trūkumai

Organizacinis vadovas: prasmė, tipai, privalumai ir trūkumai!

Reikšmė:

Organizaciniame vadove pateikiama ir papildoma informacija, pateikiama pagal organizacijos schemą. Jame pateikiama informacija apie atitinkamus klausimus apie kiekvieną poziciją. Organizacijos nariai mano, kad tai yra lengvai prieinama nuoroda, kurioje apibrėžiami vadovaujančių pareigų ir kanalų, kurie bus naudojami priimant sprendimus ar patvirtinant projektus, įgaliojimų apimtis. Kiekvienas vadybininkas aiškiai matys savo darbo atsakomybę ir santykius su kitais organizacijos asmenimis.

Kompleksiniai santykiai organizacijoje yra aiškiai suprantami. Organizacinis vadovas taip pat užtikrina procedūrų ir praktikos vienodumą ir nuoseklumą. Jame pateikiamos išsamios naujų darbuotojų mokymo ir kvalifikacijos kėlimo mokymo procedūros kitiems. Instrukcijos periodiškai peržiūrimos ir keičiamos, kai keičiasi svarbiausios politikos kryptys arba yra būtinas tokių veiksmų poreikis. Vadove taip pat padedama perduoti įgaliojimus ir valdymą.

Vadovų tipai:

Vadovas gali būti klasifikuojamas pagal įvairias galvas.

Kai kurie tipai pateikiami taip:

1. Politikos vadovas:

Šiame vadove pateikiami vadovybės pateikti politiniai sprendimai, rezoliucijos ir gairės. Joje pateikiamos įvairios politikos sritys ir apribojimai. Asmenys, susiję su politikos įgyvendinimu, gauna tinkamas gaires ir stengiasi užtikrinti jų įgyvendinimą. Vadove taip pat pateikiama veiksmų, kurių reikia imtis įgyvendinant politiką, eiga.

2. Organizacijos vadovas:

Šiame vadove pateikiama išsami organizacijos informacija. Kiekvieno asmens įgaliojimai ir atsakomybė yra išsamiai aprašyti. Taip išvengiama painiavos ir konfliktų tarp įvairių asmenų. Šiame vadove paaiškinta, kokiu mastu vadovybė ir vadovai yra susiję. Valdymo ir įgaliojimų perdavimo apimtis palengvina tinkamai parengtas vadovas.

3. Taisyklių ir taisyklių vadovas:

Jame yra įvairių taisyklių ir taisyklių, kurių laikomasi įmonėje. Labai palengvinamas įmonės darbas šiandien. Darbuotojai gauna informaciją apie darbo sąlygas, leistinas atostogas, atostogų skyrimo tvarką, galimybę naudotis medicininėmis paslaugomis, valgyklą, biblioteką ir kt.

4. Departamento vadovas:

Skirtingi skyriai parengia atskirus vadovus. Departamento vadove pateikiama išsami informacija apie skyriaus darbą. Bus parodyta departamento organizacija, ryšiai tarp įvairių departamento asmenų, įskaitant jų įgaliojimus ir atsakomybę, taisyklės ir procedūros, kurių buvo imtasi vykdant įvairias užduotis, tarpžinybiniai santykiai ir kt. Departamento vadovas padeda sklandžiai funkcionuoti departamente.

Instrukcijų privalumai:

Organizaciniai vadovai turi šiuos privalumus:

1. Rašytinė informacija:

Organizaciniame vadove pateikiama rašytinė informacija apie kiekvieną svarbią politiką, sprendimą ir procedūrą. Nebus painiavos dėl valdžios ir atsakomybės. Nebus jokių galimybių nesusipratimams dėl nieko.

2. Naudinga kasdieniame darbe:

Vadove pateikiama išsami informacija apie taisykles, procedūras ir taisykles, kurios padeda darbuotojams suprasti įmonės darbą. Darbuotojai, paskaitę vadovą, lengvai stebės įprastą darbą ir palengvins kasdienį darbą.

3. Vengti konfliktų:

Organizacija išvalo ryšius tarp įvairių asmenų ir padeda išvengti jurisdikcijos konfliktų. Nesant šio vadovo, yra galimybė supainioti dėl kai kurių darbų. Taip pat gali būti darbų dubliavimas.

4. Naudinga naujiems darbuotojams:

Nauji darbuotojai gali suprasti įmonės darbą. Jie greitai pradės vadovautis įvairiomis taisyklėmis ir procedūromis. Jie taip pat mokosi savo darbo atsakomybės ir santykių su kitomis darbo vietomis.

5. Greiti sprendimai:

Kai visi nurodymai ir instrukcijos yra raštu, tuomet sparčiai priimamas sprendimas. Asmenys, kuriems reikia priimti sprendimus, aiškiai nurodo savo įgaliojimus ir tokiais atvejais sprendimų priėmimas tampa lengvas.

Instrukcijų trūkumai:

Vadove yra šių trūkumų:

1. Brangus:

Rengiant vadovus reikia daug išlaidų. Vadovas yra brangus, nedidelio masto problemos netgi negali jiems suteikti.

2. Laiko suvartojimas:

Įvairių vadovų rengimas yra daug laiko reikalaujantis procesas. Be to, tai reikalauja nuolatinės peržiūros, kuri vėl užima daug laiko.

3. standumas:

Kai yra prieinami rašytiniai vadovai, instrukcijos ir procedūros, vargu ar yra galimybių keisti. Užpildant užduotį reikia laikytis standartinių nustatytų procedūrų. Negalima diskrecijos ir iniciatyvos.