Ledgeris: skelbimo iš žurnalo į „Ledger“ taisyklės (su iliustracijomis)

Žurnalas yra tik chronologinis visų verslo sandorių sąrašas. Tačiau, jei norime žinoti, koks yra grynasis įvairių sandorių, turinčių įtakos prekei, poveikis, turime pereiti per visą žurnalą. Tai užtrunka. Jūs žinote, kad laikas yra pinigai versle.

Todėl, norėdami įveikti šią problemą, išlaikome kitą knygą „Ledger“.

„Ledger“ yra knyga, kurioje apibendrinta ir įslaptinta forma yra visi įrašai apie visus sandorius. Kadangi jame yra išsami informacija apie įvairius sandorius, ji vadinama „pagrindine knyga“. Galutinės verslo ataskaitos yra parengtos vadovaujantis antrašte.

Tinkama kiekvieno sąskaitos, esančios antrašte, forma yra tokia:

Pastebėsite, kad abiejose pagrindinės sąskaitos pusėse yra keturi stulpeliai, būtent data, konkreti, folija ir suma.

Taisyklės skelbimui į „Ledger“:

Įrašą į knygą sudaro žurnalo įrašai. Svarbu paminėti, kad kiekvienas žurnalo įrašas turės būti įrašytas į visas sąskaitas, kurios buvo nurašytos ir įskaitytos žurnalo įraše. Grįžtant prie I iliustracijos prekėms, įsigytoms už grynuosius pinigus. Pirkimo sąskaita nurašoma ir grynųjų pinigų sąskaita įskaitoma. Skelbdami šį įrašą į knygą, jis bus paskelbtas tiek pirkimo sąskaitoje, tiek piniginėse sąskaitose.

Siuntimas bus atliekamas sąskaitos debeto pusėje, kuri buvo nurašyta žurnalo įraše, ir panašiai sąskaitos, kuri buvo įskaityta į žurnalą, kredito pusėje, įrašas. Atminkite, kad įrašai į knygą bus atliekami chronologiniu būdu (data).

Konkrečiame stulpelyje bus įrašytas sąskaitos pavadinimas (prieš kurį rašomas „To“), įrašytas į žurnalo įrašą. Panašiai, kai skelbiate sąskaitos kredito pusėje, įrašysime sąskaitos pavadinimą (prieš kurį rašo „By“), nurašytą žurnalo įraše.

Žurnalo įrašo suma bus rodoma abiejų sąskaitų sąskaitos skiltyse ir galiausiai sąskaitos bus subalansuotos.

Dar kartą paimkime 1 paveikslą ir ištirsime, kaip žurnale įrašomi įrašai.

Debeto likučiai asmeninėje sąskaitoje, ty viso debeto sumos perteklius virš jo kredito, rodo, kad susijusi šalis yra skolinga įmonei. Atvirkščiai, asmeninės sąskaitos kredito balansas rodo, kad verslas yra skolingas atitinkamai šaliai.

Visos realios sąskaitos yra susijusios su turtu, todėl parodomos tik debeto likutis. Nominalių sąskaitų balansas rodo pelną (kredito balanso atveju) ir nuostolius (debeto likučio atveju). Nominaliose sąskaitose likutis perkeliamas į pelno (nuostolio) ataskaitą.