Inventoriaus valdymo valdymas
Inventorius yra pramonės kraujas. Tačiau atsargų perteklius ar trūkumas yra žalingas. Tai yra svarbiausia apyvartinio kapitalo dalis. Sąvoka „inventorius“ naudojama tam tikru metu turimoms atsargoms žymėti, apimančiai žaliavas, gamybos procese esančias prekes ir gatavąsias prekes.
Turinys
1. Inventoriaus reikšmė
2. Atsargų pobūdis
3. Rinkos struktūra ir atsargos
4. Atsargų vertinimo metodai
5. Inventoriaus valdymo tikslai
1. Reikšmė
Inventorius yra pramonės kraujas. Tačiau atsargų perteklius ar trūkumas yra žalingas. Tai yra svarbiausia apyvartinio kapitalo dalis. Sąvoka „inventorius“ naudojama tam tikru metu turimoms atsargoms žymėti, apimančiai žaliavas, gamybos procese esančias prekes ir gatavąsias prekes. Apskaita turi svarbiausią reikšmę apskaitos tikslais, kad būtų galima nustatyti teisingą tam tikro laikotarpio pajamas. Inventorius atlieka labai svarbų vaidmenį nustatant įmonės pelną.
Finansų sektoriuje atsargos apibrėžiamos kaip „žaliavų, degalų ir tepalų, atsarginių dalių, techninės priežiūros reikmenų, pusiau perdirbtų medžiagų ir gatavų prekių atsargų vertės suma bet kuriuo laiko momentu“.
SE Walters teigia: „Sąvoka„ inventorius “reiškia produkto atsargas, kurias įmonė siūlo pardavimui, ir komponentus, sudarančius produktą“.
James H. Green pastebėjo, kad „inventorizacija yra susijusi su kilnojamais verslo straipsniais, kurie galiausiai tikisi eiti į prekybos srautą“.
Inventoriaus klasifikacija:
Sąrašą galima suskirstyti į šias kategorijas: \ t
a) Žaliavų inventorius:
Tai susideda iš pagrindinių medžiagų, kurios dar nebuvo priskirtos gamybai gamybos įmonėje. Žaliavos, perkamos iš įmonių, kurios bus naudojamos įmonės gamybos operacijose. Žaliavų išradėjo išlaikymo tikslas yra atsieti gamybos funkciją nuo pirkimo funkcijos, kad vėlavimai žaliavų gabenimui nesukeltų gamybos vėlavimo.
b) Parduotuvės ir atsarginės dalys:
Tai apima tuos produktus, kurie yra pagrindiniai produktai, pagaminti pardavimui. Parduotuvių ir atsarginių dalių pavyzdžiai yra varžtai, veržlės, spaustuvai, varžtai ir tt Šios atsarginės dalys paprastai perkamos iš išorės.
c) veikia proceso inventoriuje:
Tai apima medžiagas, kurios buvo priskirtos gamybos procesui, bet nebuvo baigtos. Kuo sudėtingesnis ir ilgesnis gamybos procesas, tuo didesnė bus investicija į procesą.
d) gatavų prekių inventorius:
Tai yra užbaigti produktai, kurie laukia pardavimo. Galutinių prekių inventoriaus paskirtis - atsieti gamybos ir pardavimo funkcijas, kad prekes nebebūtų būtina gaminti prieš parduodant.
Remiantis funkcijomis, inventorius gali būti suskirstytas į šiuos keturis tipus:
i) Partijos dydžio atsargos:
Kai kurios verslo įmonės nori pirkti medžiagas, nes jos gauna nuolaidą didmeniniams pirkimams. Didelės verslo įmonės gali sau leisti pirkti dideliais kiekiais. Paprastai neįmanoma ir praktiška gaminti prekes tiksliomis jų paklausos sumomis. Kai kurios atsargos kaupiasi. Todėl sukauptos atsargos yra žinomos kaip partijos dydžio atsargos.
(ii) svyravimo inventorius:
Dėl paklausos ir pasiūlos veiksnių tam tikrų prekių ar žaliavų rinka paprastai svyruoja. Šis svyravimas pastebimas žemės ūkio produktų atžvilgiu. Kai žaliavų prieinamumas yra sezoninis, didmeninės atsargos įsigyjamos ir saugomos ištisus metus, siekiant patenkinti didelį paklausą sezono metu. Kadangi paklausa laikui bėgant svyruoja ir negali būti tiksliai prognozuojama, reikia tam tikrų atsargų atsargų. Šios saugos atsargos yra svyravimo atsargos.
iii) Transportavimo inventorius:
Verslo įmonės inventoriaus valdytojas palankiai vertina mažas atsargas, kad sumažintų atsargų savikainą. Tačiau ši politika didina atsargas, grąžina užsakymus, popierinį darbą, specialius gamybos maršrutus ir greitą krovinių pervežimą. Žaliavos gabenamos iš savo gamybos vietos į ją reikalaujančią verslo įmonę. Kadangi tranzitu gabenamos prekės ir žaliavos negali tarnauti tiems, kuriems jie buvo išsiųsti, šios tranzito prekės ar ištekliai yra transporto inventorius.
iv) Numatomosios atsargos:
Kai verslo įmonė tikisi kainų kilimo ar verslo skatinimo priemonių, ji turės kaupti atsargas. Žaliavos gali būti laikomos pusgaminių pavidalu arba laikomos originalioje formoje. Šios atsargos yra žinomos kaip numatomosios atsargos.
Inventoriaus poreikis:
Verslui reikia inventoriaus, kad galėtų vykdyti kasdienę savo verslo veiklą. Dabar verslo veikla išaugo, o inventoriaus problema tapo sudėtingesnė. Verslui reikia daugiau pinigų kasdieninei verslo veiklai vykdyti. Todėl kuo didesnis atsargų lygis, tuo mažesnis pinigų lygis.
Viena iš verslo nesėkmės priežasčių yra didžiulis inventorius. Didelių atsargų kiekių buvimas natūraliai yra priežastis aliarmui. Atsargų poreikis turi būti suderintas su pirmenybe likvidumui. Jei mes galime iš anksto sukaupti reikiamą inventorių, mes galime taupyti mašinų tuščiosios eigos laiką ir vyrų nenaudojimo laiką.
2. Atsargų pobūdis
Saugos inventorius:
Saugos inventorius numato tiekimo sutrikimus, netikėtą paklausą, ty draudimo apsaugą.
Pernelyg didelis inventorius:
Vadovybė yra priversta sukaupti pernelyg didelį inventorių dėl priežasčių, kurios nepriklauso nuo jos, kaip valdžios sektoriaus kainų palaikymo priemonė, kaip ir strateginio importo atveju.
Normalus inventorius:
Jis pagrįstas gamybos planu ir tiekimo laiku bei ekonominio užsakymo kiekio lygiu. Jame taip pat yra pagrįstas saugos veiksnys.
„Flabby Inventory“:
Tai apima gatavas prekes, žaliavas ir parduotuves, laikomas dėl blogo apyvartinio kapitalo valdymo ir neveiksmingo paskirstymo.
Pelno sudarymo inventorius:
Jis atspindi žaliavų ir gatavų prekių atsargas, skirtas atsargų pelnui realizuoti. Tai, kad inventorius būtų naudingas verslo operacijų adekvatumui užtikrinti, yra būtinas.
Inventoriaus laikymo motyvai:
Sprendimas laikyti atsargas pagrįstas tam tikrais pagrindiniais motyvais.
Atsargų laikymo motyvai gali būti plačiai klasifikuojami kaip:
Spekuliaciniais tikslais:
Infliacijos atveju gali atsitikti, kad atsargų vertė viršija viršvalandžius, o tai yra didesnė už atsargų laikymo kainą. Motyvas laikyti atsargas spekuliaciniais tikslais priklausytų nuo lūkesčių dėl kainų padidėjimo, palyginti su atsargų, kurios apima vyraujančią rinkos palūkanų normą ar kapitalo kainą, laikymo ir sandėliavimo sąnaudų, saugojimo ir tvarkymo sąnaudų ir pablogėjimo bei pasenimo sąnaudų sąnaudomis. .
Palengvinti nuolatinį išėjimo srauto greitį:
Paprastas atsargų laikymo motyvas yra užtikrinti nuolatinį verslo įmonės produkcijos srautą nepertraukiamam tiekimui, kuriam kiekviena įmonė turėtų turėti žaliavų ir pusgaminių atsargas. Verslui visada patartina turėti atsargumo atsargas, kad būtų galima įveikti ypatingas problemas, pvz., Elektros energijos trūkumą, transporto kliūtis, darbo neramumus ir pan.
Patenkinti paklausą:
Įmonė turi didelę reikšmę atsargų laikymui paklausai patenkinti. Svarbu pažymėti, kad paklausa skiriasi nenuspėjamai. Prekės paklausos pokyčiai nėra įmonės kontroliuojami.
3. Rinkos struktūra ir atsargos:
Įmonė veikia rinkoje; sprendimas laikyti atsargas yra svarbi valdymo funkcija. Sprendimas laikyti atsargas priklauso nuo rinkos struktūros, kurioje įmonė veikia.
Konkurencijos pagrindu rinkos suskirstytos į:
Puikiai konkurencinga rinka:
Puikiai konkuruojančioje rinkoje individuali įmonė yra tik „kainų gavėjas“, o ne „kainų kūrėjas“, o atskira įmonė negali turėti savo kainų politikos. Individuali įmonė atkreips dėmesį į gamybos pusę, kad sumažintų gamybos sąnaudas. Ji koreguos produkciją prie rinkos kainos.
Nereikia jokių išlaidų reklamai ir reklamai. Įmonė neprivalo laikyti gatavų prekių atsargų, nes visa produkcija gali būti parduodama už tam tikrą kainą. Pardavėjai žino potencialius pardavimus įvairiais rinkos kainomis. Įmonė neturi nerimauti dėl būsimų kainų lūkesčių.
Nepakankama rinka:
Nepakankama konkurencija yra sąvoka, reiškianti rinkos situaciją, kuri nėra tobula. Kiekviena įmonė iš esmės gamina tą patį produktą, tačiau siekia atskirti produktą nuo konkurentų. Nebus unikalios kainos, vietoj to bus kainų grupė. Bendrovė įgyja ir išlaiko savo klientus konkurencinga reklama ir pardavimų skatinimu.
Netobulos konkurencijos atveju paklausa yra neaiški ir įmonė turi saugoti atsargas, kad galėtų pasinaudoti pelningomis pardavimo galimybėmis. Optimalus inventoriaus lygis priklausys nuo pardavimų kintamumo ir pajamų bei sąnaudų santykio.
Kainos nėra problema, tačiau problema yra produktų diferenciacija, o konkurencija nėra susijusi su kainomis, o su produktais. Kuo didesnis skirtumas tarp kainos ir ribinių sąnaudų, tuo didesnis bus atsargų atsargų lygis.
Oligopolis reiškia tokią netobulos konkurencijos formą, kurioje bus tik keli pardavėjai. Kitas oligopolinės rinkos požymis, pasižymintis produktų diferencijavimu, yra kainų standumas. Kaina bus nepakitusi dėl baimės nuo atsakomųjų veiksmų, o kainos paprastai būna lipnios ir nelankstžios. Nė viena įmonė nepadarytų kainų mažinimo ir yra kainų stabilumo tendencija. Galutinių prekių atsargos suteikia būtiną koregavimo mechanizmą, kai paklausa nėra vienoda.
Oligopolistas labiau remiasi trumpalaikiais koregavimais savo atsargų lygiu nei kainų pokyčiams. Sparčiai mažėjant atsargoms, jos daro spaudimą kainų padidėjimui, panašiai, kai atsargos sparčiai auga, atsargų laikymo sąnaudos augtų ir priverstų įmonę mažinti kainas.
Produkto ir atsargų pobūdis:
Produktas yra bet koks dalykas, kurį galima pasiūlyti rinkai dėmesio, įsigijimo, naudojimo ar vartojimo, kuris gali patenkinti norą ar poreikį.
Produktai gali būti skirstomi į tris grupes pagal jų patvarumą arba tinkamumą:
i) Ilgalaikio vartojimo prekės
ii) ilgalaikio vartojimo prekės ir. \ t
iii) paslaugos.
Produkto rūšis taip pat nustato atsargų lygį. Ilgalaikio vartojimo prekių atveju įmonė būtų labiau linkusi į atsargų laikymą. Ilgalaikio vartojimo prekių atveju įmonė būtų mažiau jautri atsargų laikymui.
Inventoriaus laikymo kaina:
Atsargų laikymas turi didelių išlaidų. Inventoriaus sąnaudos yra išreikštos pinigais.
Šios išlaidos skirstomos į:
(i) Nustatykite kainą:
Į šias išlaidas įskaičiuotos užsakymo išlaidos ir įsigytų prekių kiekio diskonto normos. Išlaidos įtraukiamos į medžiagų sąnaudas dviem etapais. Pirma, perkant ir saugant medžiagą ir, antra, kai pagamintos prekės yra saugomos nuo minėtos medžiagos. Kiekviena įmonė turi saugoti savo prekes, kurias ji nori parduoti. Saugojimo funkcija yra būtina, nes gamybos ir vartojimo ciklai retai sutampa.
ii) Gedimo ir senėjimo išlaidos:
Kitas yra gedimo ir pasenimo sąnaudos. Tai reiškia prekių praradimą, kol yra sandėlyje. Bet koks produktas ar medžiaga turi sugadinti, jei jie laikomi ilgą laiką. Gedimo rizika yra atvira rizika. Turi būti atsižvelgta į gedimo išlaidas. Panašiai senėjimo, kai kurių atsarginių dalių ir mašinų sudedamųjų dalių kaina gali būti pasenusi, jei jie laikomi ilgą laiką. Taip yra tada, kai vyksta spartūs technologiniai pokyčiai. Dėl šios priežasties gedimo ir senėjimo pasekmės sukelia atsargų savikainos atskaitomybę.
(iii) Užsakymo pateikimo išlaidos:
Šios išlaidos gali būti skirtos užsakyti išorės tiekėjams įsigyti žaliavų, kurios bus gaminamos įmonės viduje.
Priklausomai nuo atsargų tipo, šios išlaidos gali skirtis. Užsakymo pateikimo išlaidas sudaro:
i) Nustatykite mašinų kainą
ii) išlaidos, susijusios su tolesniu veiksmu
(iii) Su užsakymo gavimo išlaidomis susijusios išlaidos
iv) popieriaus darbo sąnaudos.
(iv) Nešimo atsargų kaina
Tai yra išlaidos, kurias įmonė faktiškai patiria dėl atsargų. Atsargų apskaitos išlaidos apskaičiuojamos atsižvelgiant į šiuos elementus:
i) Palūkanos už kapitalą
ii) Mokesčių ir draudimo mokesčiai
iii) Sandėliavimo išlaidos
(iv) Išmoka už sugadinimą
(v) Senėjimas.
(v) Išpardavimo kaina
Kai atsargos išsiskiria bet kuriam elementui, šios išlaidos yra patiriamos. Šios išlaidos yra skirtingos. Žaliavos ar atsarginės dalies atsargų nebuvimo sąnaudas sudaro įrenginių išleidimo laikas ir galimos specialios pristatymo išlaidos. Už galutinę prekę tokios išlaidos vadinamos nepasitenkinimu klientais ar prarastais klientais.
4. Atsargų vertinimo metodai :
Toliau išvardyti bendri praktiniai atsargų vertinimo metodai:
(i) Pirma iš pradžių:
Tai paprastai vadinama naujausiu pirkimo būdu. Metodas numato, kad pirmosios įsigytos prekės yra pirmosios parduodamos prekės arba pirmieji, kurie išeina į gamyklą, taip pat yra pirmieji, kurie išplaukia iš jos. Šiuo metodu užtikrinama, kad medžiagos būtų išleidžiamos faktinėmis sąnaudomis ir kad šioje sąskaitoje neturėtų būti pelno ar nuostolių.
Ši sistema sklandžiai, jei kainos yra stabilios. Infliacijos metu veiklos ataskaitos atspindi atsargų pelną, kuris neatspindi disponuojamų pajamų. Tačiau defliacijos metu sumažėja pelnas.
(ii) Paskutinis iš pradžių:
Tai paprastai vadinama „pakeitimo sąnaudų“ metodu. Metodas grindžiamas teorija, kad parduodamos prekės yra neseniai įsigytos prekės. Jis veikia, kad pirmiausia būtų pirmoje vietoje. Pagrindinis šio metodo privalumas yra tai, kad medžiagos išleidžiamos savikaina ir kiek įmanoma labiau atitinka dabartinius kainų lygius. Šis metodas siekia lyginti pelną ir nuostolius infliacijos ir defliacijos metu.
Taigi jis išlaiko realų kapitalą. Infliacijos metu neseniai įvykdytos rekvizitai yra linkę sumažinti pelno maržą dėl didesnių išlaidų. Tačiau defliacijos metu sumažėjo pelnas dėl mažesnių paskutinių įsigytų vienetų savikainos.
iii) bazinis atsargų metodas:
Šis metodas yra daugiau ar mažiau panašus į pirmąjį iš pirmojo metodo metodą, pridėjus nustatytą minimalų atsargų kiekį, kuris visada išlaikomas ir perkeliamas kiekvienų metų pabaigoje faktinėmis sąnaudomis. Praktiškai daugelis rūpesčių saugo minimalų atsargų atsargą. Atsiradus avarijai, jis atleidžiamas. Šis metodas sumažina smurtinius bruto pelno svyravimus. Šis metodas vyrauja gavybos pramonėje ir taikomas toms pramonės šakoms, kuriose naudojamos įvairios žaliavos.
iv) Vidutinis metodas:
Yra įvairių tipų vidurkiai. Tai paprastas vidutinis, svertinis vidurkis, periodinis paprastas vidutinis ir periodinis svertinis vidurkis. Pagal paprastą vidutinį metodą medžiagos nėra apmokestinamos faktinėmis sąnaudomis, tačiau apytikslis skaičius apskaičiuojamas dalijant visas kainas iš kainų, kurios gali lemti pelną ar nuostolius. Vidutinis svertinis metodas yra panašus į paprastą vidurkį.
Tačiau svertinis vidurkis apskaičiuojamas kiekvieną kartą, kai atliekamas pirkimas. Siekiant pašalinti ankstesnių kainų poveikį, atsižvelgiama į bendrą kiekį ir bendras išlaidas. Periodinis paprastas vidurkis taip pat yra panašus į paprastą vidutinę kainą, išskyrus tai, kad emisijos kaina apskaičiuojama laikotarpio pabaigoje.
Jis gali būti apskaičiuojamas dalijant bendras medžiagų kainas periodiškai pagal kainų skaičių. Periodinė svertinė kaina apskaičiuojama laikotarpio pabaigoje, padalijant bendrą pirkimo kainą pagal bendrą įsigytą kiekį. Šis metodas yra tikslesnis nei ankstesnis, nes įtraukiami bendri kiekiai ir bendros išlaidos.
v) standartinis kainų metodas:
Atsižvelgiant į įvairius variantus, siekiant parodyti, kas turėtų būti tikėtino efektyvumo lygiu, kiekvienai medžiagai iš anksto nustatyta kaina nustatoma prieš ataskaitinį laikotarpį. Taigi standartinė kaina lyginama su faktine kaina. Laikantis šio metodo, pelno skaičiai yra realesni.
Inventoriaus valdymo koncepcija:
Sąvoka „inventoriaus kontrolė“ naudojama funkcijoms, kurios yra gana skirtingos ir yra susijusios viena su kita, tik todėl, kad joms reikalingas pakankamas inventorizacijos įrašų tvarkymas ir gavimas bei išdavimas, atitinkantis šias dvi funkcijas. Tai aiškinama kaip apskaitos kontrolė ir veiklos kontrolė. Atsargų apskaitos kontrolė susijusi su tinkamu medžiagos gavimo ir vartojimo registravimu, taip pat su prekių srautu per gamyklą į galutinį atsargą ir galiausiai į pirkėjus.
Ji taip pat rūpinasi įmonės turto apsauga žaliavų, nebaigtos gamybos ir pusgaminių pavidalu. Atsargų kontrolė yra susijusi su atsargų palaikymu optimaliu lygiu, atsižvelgiant į įmonės veiklos reikalavimus ir finansinius išteklius.
Politikos sprendimų ir inventoriaus kontrolės sistema:
Toliau išvardyti įvairūs politiniai sprendimai, kurie yra būtini integruotos inventoriaus kontrolės sistemos kūrimui:
i) Investicijos į žaliavas:
Kiekviena pramonė turi atlikti žaliavų inventorizaciją. Investicijos į šį inventorių didėja perkant ir sumažėja, nes medžiagos, komponentai, parduotuvės ir kt. Yra išleidžiami konvertuojant į gamybos procesą ir įtraukiami į gamybos procesą.
(ii) Kapitalo ir saugojimo vietos tiekimas:
Kapitalo ir saugojimo vietos tiekimo nuostatos yra svarbios, norint rasti išteklių ir erdvės suvaržymų idėją inventorizacijos požiūriu.
(iii) Pirkimo politikos pobūdis:
Apskritai tai labai svarbu atsargų politikos požiūriu. Pagrindinis dalykas, dėl kurio buvo nuspręsta šiuo klausimu, - tai savaitinių reikalavimų, dėl kurių turi būti laikoma inventorizacija, skaičiaus fiksavimas.
(iv) Pirkimo politikos rūšys:
Tai reiškia, kad pirmenybė turi būti teikiama didelės apimties pirkimui, kuris yra labai svarbus ir būtinas gamybos ir išsiuntimo tvarkaraščiams įvykdyti.
v) Pirkimo ekonomika:
Kai atsargos yra perkamos dideliais kiekiais, mažesnės sąnaudos vienam inventoriaus vienetui yra pasiekiamos, nes tam tikros fiksuotos išlaidos paskirstomos dideliam vienetų skaičiui. Turėtų būti stengiamasi subalansuoti žaliavų atsargų gabenimo išlaidas ir naudą, gautą perkant dideliais kiekiais, o ne mažais kiekiais.
vi) Sprendimas dėl investicijų politikos nebaigtoje inventorizacijoje:
Į šį sąrašą įtrauktos gamybos procese esančios prekės. Ji apima žaliavų, perkeltų į gamybos proceso sąskaitą, kainą, pridėjus atlyginimus ir kitas tiesiogines gamybos išlaidas, taip pat pridėtines išlaidas. Viso gamybos proceso trukmė vienu metu nustato šio inventoriaus vertę.
5. Inventoriaus valdymo tikslai
Inventoriaus valdymo tikslas - pasiekti pusiausvyrą tarp noro sumažinti kapitalo investicijas ir išvengti tiekimo laikotarpio pratęsimo.
Atsargų valdymo tikslai yra tokie, kaip:
a) turėti atsargas, kai jos yra reikalingos.
b) prisidėti prie pelningumo.
c) išlaikyti tinkamą atsargų turto atskaitomybę.
d) panaudoti turimą saugojimo vietą, tačiau neleisti atsargų kiekiui viršyti vietos.
e) išlaikyti visas biudžeto leidime nurodytas išlaidas.
f) sumažinti didelę atsargų apskaitos kainą.
g) palengvinti pirkimą ekonomiškumui.
h) užtikrinti pakankamą medžiagų, atsargų ir atsargų tiekimą, \ t
i) Išlaikyti investicijas į atsargas.
j) Patikrinti, ar nėra prarastos medžiagos per pilferaciją.
k) patenkinti didelę paklausos dalį, nesukuriant perteklinių atsargų.
Taigi atsargų valdymo tikslai turėtų būti vengti pernelyg didelio ir nepakankamo atsargų lygio ir išlaikyti pakankamą inventorizaciją, kad būtų galima atlikti sklandžią gamybą ir pardavimą. Reikėtų stengtis, kad reikiamu laiku būtų užsakytas tinkamas šaltinis, kad būtų galima įsigyti tinkamą kiekį tinkama kaina ir kokybe.
Inventoriaus sistema
Organizacijoje, kuri efektyviai tvarko atsargas, ji turi naudoti atsargų valdymo sistemos metodą. Viename modelyje jis mano, kad visi veiksniai, turintys įtakos inventoriui.
Modelis, vadinamas sistema, gali turėti bet kokį skaičių posistemių, susietų siekiant vieno tikslo. Atsargų sistemos atveju siekiama sumažinti išlaidas.
a) Biudžeto kontrolės sistema:
Inventoriaus biudžetas - tai planas, skirtas reguliariai investuoti lėšas atsargose, žaliavų pirkimui, gamybos procese esančioms prekėms ir gatavoms prekėms. Inventoriaus biudžetas planuoja kontrolę, kuri atlieka tą patį bendrą tikslą kaip ir pinigų planavimo ir skolininkų, planuojančių grynųjų pinigų poziciją ir skolininkus, planavimo kontrolė.
b) Užsakymo sistema:
Jei organizacija pateikia nereikalingus užsakymus, ji patirs nepageidaujamų išlaidų. Svarbus organizacijos tikslas yra gerovės didinimas. Tam pasiekti organizacija turėtų nustatyti optimalų inventorizacijos lygį.
c) Užsakymo ciklo sistema:
Užsakymo ciklo sistemoje periodiškai peržiūrimos nuolatinės inventorizacijos vertės ir nuoseklus bei patikimas pagrindas rengiant biudžetą. Apžvalgų skaičius priklauso nuo elemento pobūdžio.
d) dviejų dėžių sistema:
Šioje sistemoje kiekvieno elemento atsargos skirstomos į dvi rinkmenas, dėžes ar grupes. Pirma, yra pakankamas tiekimas, siekiant patenkinti dabartinį poreikį „tam tikru laiku“. Antra, saugos atsargos yra skirtos paklausai patenkinti per pristatymo laiką.
e) Statistinių atsargų kontrolės sistema:
Daugelis plačiai paplitusių paskirstymo sistemų turi matematinių modelių ir elektroninių įtaisų naudojimą paskirstymo modeliams, atsargų išdėstymui, gamybos ir platinimo sąnaudoms ir atsargų apyvartai nustatyti.
f) automatinė atsargų sistema:
Tai yra atsargų balanso registravimo metodas po kiekvieno gavimo ir išdavimo, siekiant palengvinti reguliarų tikrinimą ir užkirsti kelią uždarymui atsargų priėmimui. Pagrindinis šios sistemos tikslas yra pateikti išsamią informaciją apie kiekvienos prekės atsargų kiekį ir vertę.
g) Vieno užsakymo sistema:
Šioje sistemoje vienintelis užsakymas, apimantis įmonės reikalavimus ilgalaikiam medžiagų tiekimui, pateikiamas kartu su instrukcijomis dėl medžiagų tiekimo. Ši sistema užtikrina nuolatinį žaliavų tiekimą. Ši sistema naudoja masto ekonomiją.
Inventoriaus valdymo sistemą veikiantys veiksniai:
Siekiant sukurti ir sukurti patikimą inventoriaus kontrolės sistemą, būtina atsižvelgti į šiuos veiksnius:
a) verslo rūšis:
Prekybos organizacija iš esmės turės gatavų prekių inventorių. Kapitalo prekių gamyba ir prekybos įmonės turės didelę trumpalaikio turto dalį kaip žaliavų inventorizaciją.
b) Naudotų žaliavų pobūdis:
Pagrindinių žaliavų, naudojamų gatavų prekių gamybai, pobūdis labai paveiks žaliavų inventoriaus kiekį. Įmonės, kurios naudojasi importuojamomis žaliavomis ilgai, paprastai turi didelę žaliavų atsargų dalį.
c) Naudota proceso technologija:
Proceso technologijos pobūdis, kurį taiko bendrovė, yra svarbus veiksnys nustatant laiką, per kurį žaliavos paverčiamos galutinėmis prekėmis. Jei žaliava turi vykti keliais etapais gamybos proceso metu, procesas proceso inventoriuje gali būti daug didesnis.
d) gatavų prekių pobūdis:
Galutinių prekių inventoriaus, kurį vykdo bendrovė, kiekį lemia tai, kiek tiksliai prognozuojama pardavimo paklausa. Gatavų prekių pobūdis daro didelę įtaką gatavų prekių inventoriaus kiekiui. Statybinių bendrovių atveju, kai tik darbas bus baigtas, klientas jį priims, o gatavų prekių inventorius bus beveik nereikšmingas.
e) Konkurencijos pobūdis:
Konkurencinėje rinkoje gatavos prekės parduodamos kredito pagrindu. Kai bendrovė savo klientams nuo vieno pardavimo momento pateikia vieno mėnesio kredito laikotarpį, pardavimo vertės suma tampa gautinomis sumomis arba įvairiais skolininkais, kurie atsiskaito į grynuosius pinigus tik pasibaigus kredito laikotarpiui.
(f) Kliento mokėjimai:
Gerai žinoma, kad vyriausybės departamentai ir viešojo sektoriaus padaliniai yra labiau įpareigoti, todėl mokėjimai organizacijoms yra uždelsti, kurie jiems pardavė produktus ar teikė paslaugas.
Efektyvi inventoriaus valdymo sistema:
Jei atsargų valdymo sistema turi būti veiksminga, reikia atsižvelgti į šiuos aspektus:
a) Turėtų būti tinkamai koordinuojama atsargų kontrolės sistema su kitais verslo departamentais.
(b) Užtikrinti tinkamą medžiagų pajamų ir išleidimo kontrolę.
c) Medžiagos turi būti tinkamai identifikuotos ir turėtų būti įrengtos tinkamos saugyklos.
d) tinkamų apskaitos duomenų apie atsargų vienetus ir vertes tvarkymas.
e) Turėtų būti gerai apmokyti ir pajėgūs asmenys, kuriems turėtų būti patikėta atsakomybė už sistemos įgyvendinimą.
Inventoriaus lygis:
Svarbiausias veiksnys yra atsargų, kurias reikia išlaikyti versle, lygis. Efektyvus atsargų valdymas reikalauja, kad būtų išvengta tiek pernelyg didelių, tiek ir investuotų atsargų. Jei nėra tinkamos kontrolės, kyla atsargų kaupimosi rizika. Nustatant inventoriaus lygį, kuris turi būti išlaikytas kontrolės sistemoje, reikia atsižvelgti į šiuos veiksnius.
a) Inventoriaus paklausa turėtų būti nustatyta kaip ankstesnių įrašų, susijusių su pardavimu ir gamyba, pagrindas.
b) Sistemos veiksmingumas priklauso nuo turimų saugyklų.
c) Svarbiausias yra kainų faktorius. Mažos vertės elementus galima įsigyti dideliais kiekiais, o didesnės vertės daiktai gali būti įsigyti mažesniais kiekiais.
d) kai atsargos gabenamos aukštesniame lygmenyje, kyla pavojus, kad išlaidos bus susijusios su saugojimu.
e) Galimybė prarasti bus didesnė, jei dėl blogėjimo, pasenimo ir kitų susijusių veiksnių bus vežami didesni atsargų kiekiai.
f) Svarbus veiksnys yra laikas, praėjęs nuo daiktų išieškojimo iki medžiagų gavimo laiko.
(g) Dar vienas veiksnys yra dabartinė padėtis, susijusi su medžiagų tiekimu ir darbo jėga, ir jų prieinamumas.
Maksimalus lygis:
Didžiausia atsarga yra didžiausias inventoriaus lygis ir kiekis, kurio negalima viršyti. Nustatant didžiausią atsargą, būtina atsižvelgti į kitą veiksnį, ty įrašiklio kiekį. Nustatant didžiausią inventoriaus lygį, kuris turi būti išlaikomas įmonėje, kiekvieną mėnesį reikia parengti ataskaitą, kurioje būtų nurodytas dienų skaičius, kada kiekvienas inventoriaus elementas tiekiamas į rankas.
Formulė yra:
Atsargos rankoje / tikėtinos pardavimo kainos per dieną = išparduotų dienų skaičius.
Minimalus lygis:
Minimali atsarga - tai lygis, kuriam turėtų būti leista likti inventoriuje.
Apsvarstymai, kuriais remiamasi minimaliomis atsargomis, gali būti išvardyti kaip:
a) Kainos ir paklausos sumažėjimo rizika.
b) sugadinimo ir senėjimo galimybė.
c) draudimas, vykdomas kaip atsargos.
d) Reikalinga laikymo vieta ir tvarkymas.
e) Minimali investicija į atsargas.
f) Sumažinta palūkanų norma.
Užsakymo lygis:
Tarp didžiausio lygio ir minimalaus lygio nustatomas taškas, vadinamas „užsakymo lygiu“. Tai yra lygis, kuriam paprastai leidžiama atsargų kiekis nukristi prieš pateikiant užsakymą dėl tolesnio tiekimo. Tai yra minimalaus atsargų kiekis ir naudojimasis užsakymo laikotarpiu.
Inventoriaus valdymo svarba:
Atsargų laikymo tikslas - leisti įmonei atskirti pirminių produktų pirkimo, gamybos ir pardavimo procesą. Atsargos yra įmonės apyvartinio kapitalo sudedamoji dalis, todėl jos yra einamosios sąskaitos. Atsargos taip pat laikomos beveik visų pinigų šaltiniu.
Tikslas - pasiekti efektyvumo srityse, kuriose yra išlaidų. Mokslinio inventoriaus kontrolė sumažina atsargas ir, kita vertus, smarkiai sumažėja kritinių trūkumų. Tolesnėje pastraipoje galime nurodyti įvairias importo atsargas, kurias sukaupė atsargos.
i) Gamybos trūkumo rizikos mažinimas:
Įmonės daugiausia gamina prekes su šimtais komponentų. Visa gamybos operacija gali būti sustabdyta, jei jų nėra. Siekiant išvengti žaliavos trūkumo, įmonė gali išlaikyti didesnes atsargas.
(ii) Užsakymo kainos sumažinimas:
Kai įmonė pateikia užsakymą, ji patiria tam tikras išlaidas. Turi būti užpildytos įvairios formos. Turi būti gauti patvirtinimai, o atvykstančios prekės turi būti priimamos, tikrinamos ir skaičiuojamos. Šios išlaidos skirsis priklausomai nuo pateiktų užsakymų skaičiaus. Mažesnis atsargų kiekis mažesnis už atsargų gabenimui reikalingą kapitalą.
iii) Mažinti finansinių išteklių blokavimą:
Atsargų kontrolės svarba yra sumažinti finansinių išteklių blokavimą. Tai sumažina nereikalingą kapitalo susiejimą su atsargų pertekliumi. Tai taip pat pagerina įmonės likvidumą.
(iv) Vengti prarastų pardavimų:
Dauguma įmonių prarastų verslą be prekių. Paprastai įmonė turi būti pasirengusi tiekti prekes pagal pareikalavimą. Užtikrinant tinkamą prekių tiekimą, atsargų kontrolė padeda įmonei ir vartotojams.
v) Efektyvaus gamybos planavimo pasiekimas:
Gamybos procesas gali vykti pakankamai ilgose gamybos operacijose ir iš anksto suplanuotuose tvarkaraščiuose, kad būtų pasiektas efektyvumas ir ekonomika. Palaikydama pagrįstą atsargų gamybos lygį, valdymo planavimas tampa paprastesnis.
vi) Kiekio nuolaidų gavimas:
Pirkdami didelius kiekius daugelis tiekėjų sumažins prekių tiekimą ir komponentų tiekimas sumažins prekių ir komponentų kainą. Dideli užsakymai gali leisti įmonei reguliariai gauti nuolaidas. Šios nuolaidos savo ruožtu sumažina prekių kainą ir padidina pelną.
vii) Kainų svyravimų pranašumų taikymas:
Kai žaliavų kainos yra mažos, įmonė perka ekonomines dalis ir palaiko veiklos tęstinumą. Mažindama žaliavų kainą ir įsigydama aukštas savo prekių kainas įmonė maksimaliai padidina pelną. Tai naudojant atsargų kontrolę įmonė naudojasi kainų svyravimais.
viii) Paklausos svyravimų perėjimas:
Inventoriaus kontrolė taip pat padeda įmonei pakelti paklausos svyravimus. Juos rūpinasi, kad įmonė saugotų atsargas. Saugos atsargos - tai atsargos, kuriomis siekiama apsaugoti nuo pardavimo rodiklių, gamybos tempo ir pirkimo laiko skirtumų. Inventoriaus kontrolė siekia išlaikyti saugos atsargų minimumo išlaikymo išlaidas.
(ix) Sprendimas laiku pateikti atsargų papildymą:
Inventoriaus kontrolė padeda išlaikyti būtinus įrašus, kurie gali padėti išlaikyti atsargas norimose ribose. Naudodama tinkamus įrašus įmonė gali apsisaugoti nuo vagysčių, atliekų ir atsargų nutekėjimo. Šie įrašai taip pat padeda nuspręsti dėl savalaikio atsargų papildymo.
Inventoriaus valdymo metodai:
Atsargų kontrolė yra susijusi su reguliariais atsargų medžiagų peržiūra, kad būtų galima nustatyti, kas nėra reikalinga planuojamai gamybai, arba kitais tikslais, kurių nereikalaujama ir ar pasenusios medžiagos ir toliau užima saugojimo vietą, kol bus pašalintos iš parduotuvių.
Atsargų kontrolės metodai suteikia mums galimybę nustatyti optimalų inventorizacijos lygį, taip pat, kiek reikia užsisakyti ir kada. Yra keletas metodų, siūlomų atsargų kontrolei. Toliau pateikiamos svarbiausios atsargų valdymo sistemos:
a) ABC sistema:
ABC sistemą naudojanti įmonė savo inventorizaciją išskiria į tris grupes: A, В ir C. „A“ elementai yra tie, kuriuose yra didžiausios investicijos į rupiją. Šią grupę sudaro 20 proc. Įmonės rupijos investicijų.
В grupę sudaro kitos didžiausios investicijos, ty В grupė susideda iš 30 proc. Prekių, kurios sudaro apie 8 proc. Įmonės rupijos investicijų. С grupė paprastai susideda iš daugelio mažų rupijos investicijų. С grupę sudaro apie 50 proc. Visų inventoriaus vienetų, tačiau tik apie 2 proc. Įmonės rupijos investicijų.
Bendra prekių klasifikavimo į „A“, „B“ ir „C“ procedūras.
i) Klasifikavimas gali būti atliekamas lyginant kaupiamąjį elementų procentą su kaupiamuoju naudojimo vertės procentiniu dydžiu.
(ii) Visi daiktai turi būti klasifikuojami pagal jų metinę naudojimo vertę mažėjančia tvarka.
(iii) Kitame stulpelyje taip pat pažymimas bendras elementų procentas nuo bendro elementų skaičiaus.
(iv) Kartu turi būti pažymėtos šių elementų metinių naudojimo verčių sumos kartu su jų procentine dalimi iki bendros metinės naudojimo vertės.
Šios sistemos privalumai pateikiami toliau:
i) tai padeda pasiekti pagrindinį atsargų valdymo tikslą mažiausia kaina.
ii) padeda kurti mokslinį atsargų kontrolės metodą.
(iii) Tai suteikia didesnę brangių daiktų kontrolę.
ABC analizės apribojimas :
i) Sistema analizuoja elementus pagal jų vertę ne pagal jų svarbą gamybos procese.
ii) Veiksminga analizė turi būti nuolat vykdoma ir periodiškai peržiūrima vadovybės.
iii) Paprastai šimtai daiktų patenka į „C“ kategoriją, todėl daug laiko skiriama inventoriaus valdymui.
b) Biudžeto kontrolės sistema:
Biudžeto kontrolė yra valdymo priemonė, naudojama planuoti ir vykdyti verslo veiklą. Jame nustatomi iš anksto nustatyti tikslai ir yra pagrindas įvertinti rezultatus pagal šiuos tikslus. Pagal šią sistemą iš anksto nustatomas medžiagų kiekis vienetų, skirtų gaminti galutinį produktą, kiekis ir atsargų kiekis, kurį reikia išlaikyti, ir kiekiai, kuriuos reikia įsigyti per šį laikotarpį.
Kai šie planai numatomi iš anksto, jie vadinami biudžetais. Atsargų kontrolė vykdoma remiantis biudžetiniais skaičiais. Sėkmingas atsargų biudžeto sudarymas priklauso nuo pardavimo prognozės. Kontrolės sistemos biudžetas turi pranašumą dėl atsargų suvartojimo lygio ir numatomo vartojimo koordinavimo.
Ši sistema integruoja ir susieja visas įmonės veiklas nuo pat planavimo iki kontrolės. Kontrolė padeda pašalinti arba sumažinti neproduktyvią veiklą ir sumažinti atliekų kiekį. Tai yra efektyvus verslo vieneto veiklos kontrolės metodas, nes juo nustatomi standartai, pagal kuriuos vertinami faktiniai rezultatai.
(c) minimali maksimali sistema:
Tai vienas iš seniausių metodų, naudojamų daugeliui įmonių atsargų kontrolei. Labai svarbu, kad inventoriaus lygis būtų tinkamai kontroliuojamas. Reikia vengti efektyvaus atsargų poreikio valdymo, kuris būtų taikomas tiek investicijoms, tiek investicijoms.
Jei atsargų lygis bus aukštesnis, atsargų lygį lems senėjimas, mados pokyčiai ir techninių ypatybių pagerėjimas. Per daug atsargų sukaupto kapitalo lemia mažesnę grąžos normą ir didelių nuostolių dėl rinkos vertės sumažėjimo galimybę. Per mažas kiekis gali sumažinti verslo vertę ir tinkamą klientų aptarnavimą. Pagal tai nustatomas didžiausias atsargų lygis, pagrįstas paklausa ir minimaliu lygiu, kad būtų išvengta atsargų sąlygų kiekvienam atsargų vienetui. An order is placed when the minimum level is reached which will bring the quantity to the maximum level.
(d) The Economic Order Quantity Approach:
The Economic order quantity (EOQ) refers to the optimal order size that will result in the lowest total of order and carrying costs for an item of inventory given its expected usage, carrying cost and ordinary cost. By calculating an economic order quantity, the firm attempts to determine the order size that will minimise the total inventory costs.
Prielaidos:
(i) Constant or uniform demand.
(ii) Independent orders.
(iii) Instantaneous delivery.
(iv) Constant ordering costs.
(v) Constant carrying costs.
(vi) Constant unit price.
Finding Economic Order Quantity:
The EOQ model assumes that the finished goods are sold at constant rate overtime. The important decision in inventory management is to balance the cost of holding inventories with the cost of placing inventory replenishment orders. When the holding costs and ordering costs are balanced, the inventory costs are minimised and resulting order quantity is called the economic order quantity.
Total inventory cost = Ordering cost + Carrying cost
Total ordering cost = Number of orders x Cost per order
= Rs. U/ Q x F
Kur
u = Annual usage
Q = Quantity ordered
f = fixed cost per order
Total carrying cost = Average level of inventory x price per unit × carrying cost.
Total carrying cost = Rs. Q/2 x P x C
= Rs. QPC/2
Kur
Q = Quantity ordered
P = Purchasing Price per unit
C = Carrying cost.
Inventory Level and Order Point for Replenishment :
From Fig. 1., it can be noticed that the level of inventory will be equal to the order quantity (Q units) to start with. It declines to level 0 by the end of period 1. At that point an order for replenishment will be made for Q units. In view of zero lead time the inventory level jumps to Q and the same procedure follows in the subsequent periods. As a result of this the average level of inventory will remain at Q/2 units, the simple average of the two end points Q and Zero.
From the above we know that as order quantity increases the total ordering costs will decrease while the total carrying cost will increase in proportion to the magnitude of the order quantity
From Fig. 2 it can be seen that the total cost curve reaches its minimum at the point of intersection between the ordering cost curve and the carrying cost line. The value of Q corresponding to it will be the economic order quantity Q 0 .
