Kaip pagerinti koordinavimą siekiant verslo tikslų? (11 metodų)

Koordinavimas reiškia visų verslo veiklos sinchronizavimą, kad būtų pasiekti iš anksto nustatyti tikslai. „Vadybininkas, valdydamas, privalo koordinuoti darbą, už kurį jis yra atskaitingas, subalansuodamas, laiku ir integruodamas“.

Toliau pateikiami koordinavimo metodai:

1. Aiškiai apibrėžti įgaliojimus ir atsakomybę:

Organizacijoje yra keli vertikalūs ir horizontalūs ryšiai. Institucija teka iš viršaus į apačią. Dėl painiavos dėl valdžios padidėja koordinavimo įvairovės problemos, nes atsakomybę galima nustatyti tik tada, kai institucija ir jos šaltinis yra aiškiai apibrėžti.

2. Aiškios politikos ir procedūrų formulavimas:

Koordinavimas tampa labai paprastas, jei yra aiški ir aiškiai apibrėžta politika ir procedūros. Tai užtikrins veiksmų vieningumą. Subjektyvus problemų sprendimas visiškai atmestas, kai nustatoma nustatyta politika ir procedūros.

3. Savitarpio komunikacija:

Veiksmingas bendravimas yra labai svarbus koordinavimui. Tiesioginis bendravimas padeda išspręsti individualų ir departamento skirtumą. Įvairios komunikacijos rūšys apima departamentų naujienas, pranešimų biuletenį, grupių ar komitetų posėdžius ir tt Per diskusijas vyksta abipusis keitimasis idėjomis ir padeda suderinti skirtingus įmonės padalinius.

4. Įdomios bendruomenės buvimas:

Siekiant užtikrinti veiksmingą koordinavimą, labai svarbu, kad būtų vienodai suprantami pagrindiniai organizacijos tikslai. Kiekvienas organizacijos narys turi atsižvelgti į savo individualius interesus, atitinkančius organizacijos interesus.

5. Efektyvūs lyderiai:

Geras lyderis pasitiki savo pavaldiniais ir veiksmingai išsprendžia skirtingų žmonių, dirbančių pagal jį, skirtumus. Veiksmingas vadovavimas tikrai skatins koordinavimą visais lygiais, pradedant nuo planavimo etapo iki įgyvendinimo etapo.

6. Efektyvi kontrolė:

Kai egzistuoja integruota kontrolės sistema, ji automatiškai užtikrina koordinuotas grupių pastangas. Valdymo schemomis vadovybė gali iš karto sužinoti, kokiu mastu įvairios veiklos buvo koordinuojamos. Pavyzdžiui, veiksminga kontrolė gali būti vykdoma, jei laikomasi Biudžeto kontrolės sistemos.

Atsižvelgiant į „pagrindinį veiksnį“, sprendžiamas biudžeto prioritetas. Apskritai, visos veiklos, susijusios su pardavimų ir pardavimų biudžetu, rengiamos pirmiausia. Visi kiti biudžetai priklauso nuo šio biudžeto. Efektyvi kontrolė vykdoma per šiuos biudžetus, kad būtų užtikrintas visos organizacijos koordinuotas veikimas.

7. Savanoriškas bendradarbiavimas:

Savanoriškas bendradarbiavimas palengvina koordinavimą. Jei visi organizacijos nariai dirba kaip komanda, rezultatai gali būti automatiškai stebimi. Pavyzdžiui, gerai sudaryta futbolo komanda arba ledo ritulio komanda gamina geresnius rezultatus nei komanda, kuri, nors ir žaidžia bendrai, žaisti nesuderinta. Kai sąlygos yra idealios, vadovybė turėtų stengtis užtikrinti savanorišką organizacijos narių bendradarbiavimą.

8. Garso organizavimo struktūra:

Labai svarbu, kad koordinavimas būtų tinkamas organizacinei struktūrai. Turėtų būti organizacinės schemos, pareigybių aprašymai ir darbo vadovai ir tt, nes tai labai padeda užtikrinti koordinavimą. Apskritai randame konfliktą tarp linijų ir darbuotojų. Patikima organizacijos struktūra padeda užtikrinti koordinavimą.

9. Organizacijos vadovai:

Organizacijos vadovus rengia visa apimanti organizacija visai organizacijai, o paskui - įvairiems skyriams ir skyriams. Šie vadovai yra bendri organizacijos filosofijos principai ir padeda suprasti verslą ir įvertinti kiekvieno skyriaus ar skyriaus vaidmenį.

10. Ryšių palaikymo pareigūnų skyrimas:

Kai kurios organizacijos taip pat skiria ryšių palaikymo pareigūnus, kurie veikia kaip ryšys tarp dviejų asmenų ar departamentų ir koordinuoja įvairių asmenų veiklą.

11. Balansavimas, laikas ir integravimas

Louis A. Allen pateikė šiuos tris koordinavimo būdus:

a) Balansavimas:

Tai reiškia, kad vadovybė visada turi išlaikyti tinkamą pusiausvyrą tarp skirtingos verslo veiklos.

b) Laikas:

Laiko nustatymo metodas nustato įvairių veiklos rūšių tvarkaraščius taip, kad jie palaikytų ir sustiprintų vienas kitą.

c) integravimas:

Tai yra metodas, kuriuo įvairūs interesai suvienijami siekiant organizacijos tikslų.