Galutinės sąskaitos: pelno (nuostolio) ataskaita ir balansas

Galutinės ataskaitos visų pirma yra parengtos veiklos rezultatams ir finansinei padėčiai nustatyti. Tai yra parengta naudojant „Trial Balance“.

Galutines sąskaitas sudaro dvi sąskaitos:

1. Pelno ir nuostolių ataskaita, ir

2. Balansas.

Kaip šios dvi sąskaitos parengiamos ir paaiškinamos vėliau.

1. Pelno ir nuostolių ataskaita:

Pelno (nuostolio) ataskaita yra parengta siekiant nustatyti, ar verslo uždirbtas pelnas ar nuostoliai per tam tikrą laikotarpį, vadinamą apskaitos laikotarpiu. Visos nominalios sąskaitos yra įtraukiamos į pelno (nuostolio) ataskaitą. Paprastai visos išlaidos ir nuostoliai parodomi debeto pusėje, o visos pajamos ir pelnas parodomi pelno (nuostolio) ataskaitos kredito pusėje.

Tada palyginamos debeto pusės ir kredito pusės sumos, siekiant nustatyti verslo pelną ar nuostolius per ataskaitinį laikotarpį. Jei bendra kredito pusė viršija bendrą debeto pusę, perteklius bus pelnas, gautas per šį laikotarpį.

Priešingai, jei debeto pusė iš viso viršija bendrą kredito pusę, perteklius bus nuostoliai, patirti per šį laikotarpį. Grynasis pelnas arba nuostoliai yra perkeliami į balansą, vadinamą „Pozicijos ataskaita“.

Atsižvelgdami į mūsų ankstesnę 1-ą iliustraciją dar kartą, ištirsime, kaip parengta Pelno ir nuostolių ataskaita. Atminkite, kad pirmojoje pelno ir nuostolių ataskaitos dalyje yra prekybos sąskaita, kurioje pateikiama informacija apie akcijų atidarymą, pirkimus, tiesiogines išlaidas ir pardavimus.

Yra paplitusi praktika parengti kombinuotą prekybos ir pelno (nuostolio) ataskaitą, kaip parodyta toliau:

2. Balansas:

Išsiaiškinusi veiklos rezultatus, ty pelną ar nuostolius, parengus pelno (nuostolio) ataskaitą, dar turi būti parengta viena galutinė sąskaita - balansas. Balansas pirmiausia yra skirtas žinoti įmonės finansinę padėtį.

Todėl balansas taip pat vadinamas „pozicijos pareiškimu“. Kitaip tariant, balanse parodyta, ką įmonė valdo ir ką ji skolinga kitiems, arba pasakyti, kiek turto ir kiek įsipareigojimų ji turi.

Kaip jau minėta, visos nominalios sąskaitos, ty sąskaitos, susijusios su išlaidomis, nuostoliais, pelnu, pajamomis, pelnu ir pan., Parodomos pelno (nuostolio) ataskaitoje. Visos likusios sąskaitos, atspindinčios asmenines ir realiąsias sąskaitas, pateikiamos balanse. Ataskaitos, parodančios debeto likučius, yra turtas ir sąskaitos, parodančios kredito likučius, yra įsipareigojimai.

Tada visi turtas ir įsipareigojimai yra pateikti jų pusėse balanse. Kaip ir „Trial Balance“, viso turto pusė turėtų būti lygi bendrajai įsipareigojimų daliai. Priežastis yra dvigubas įrašas kiekvienam sandoriui.

Kiekvienam debeto įrašui yra lygus ir atitinkamas įrašas, ir atvirkščiai. Tačiau, jei abi sumos nesutampa, tai reiškia, kad kai kurių klaidų buvo padaryta apskaitos knygose. Šios klaidos turi būti nustatytos ir ištaisytos.

Balanso parengimą iliustruoja mūsų įsivaizduojamas Trial Balance, pateiktas anksčiau.

Dabar pastebėjote, kad kiekviena sąskaita, esanti bandomojo balanso dalyje, yra rodoma pelno (nuostolio) ataskaitoje arba balanse. Paprastai visos nominalios sąskaitos, pateiktos bandomojo balanso dalyje, parodomos pelno (nuostolio) ataskaitoje, o visos asmeninės ir realios sąskaitos pateikiamos balanse.