Įmonės įkūrimui reikalingi dokumentai: 3 pagrindiniai tipai

Šiame straipsnyje aptariami trys pagrindiniai dokumentų tipai, reikalingi norint pradėti įmonę. Dokumentai yra: 1. Asociacijos memorandumas 2. Įstatai 3. Prospektas.

Dokumentas # 1. Asociacijos memorandumas:

Kiekviena įmonė turi parengti savo asociacijos memorandumą, kuriame yra penkios sąlygos, apibūdinančios bendrovę. Tai vadinama pagrindiniu bendrovės dokumentu arba chartija, kuria ji yra žinoma išoriniam pasauliui. Sek. Akcinių bendrovių įstatymo 13–25 ir 32–40 punktai yra susiję su memorandumu.

Memorandume yra penkios sąlygos:

(1) Pavadinimas:

Bendrovės pavadinimas su žodžiais „Limited“ arba „Private Limited“, atsižvelgiant į aplinkybes, gali būti nurodytas čia. Negalima naudoti nepageidaujamo žodžio. Pavadinime neturi būti jokio žodžio, pagal kurį atrodo, kad tai yra vyriausybės rūpestis. Įmonė negali naudoti pavadinimo, panašaus į esamos įmonės pavadinimą.

(2) Adresas:

Čia įrašoma valstybės, kurioje bus registruojama bendrovė, pavadinimas.

(3) Objektas:

Tai turi apimti pagrindinį objektą, giminingus objektus ir kitus objektus, kuriems įmonė yra sudaryta. Bendrovė negali atlikti jokio veiksmo, kuris nėra aiškiai paminėtas objekto sąlygoje. Bet koks toks aktas yra ultra vires arba už jos ribų. Tai vadinama „ultra vires doktrina“.

(4) Atsakomybė:

Reikia paminėti, kas turi būti ribotos ar neribotos atsakomybės pobūdis. Ribotos atsakomybės bendrovėje direktorių atsakomybė gali būti neribota.

(5) Kapitalo sąlyga:

Reikia paminėti, kokio tipo kapitalas turi būti bendrovės, akcinis kapitalas ar garantinis kapitalas arba abu, ir kapitalo suskirstymas. Tai yra bendrovės įstatinis arba įstatinis kapitalas.

Pirmieji trys punktai vadinami privalomomis nuostatomis, o likusieji du straipsniai yra straipsniai. Kad pakeistumėte kiekvieną sąlygą, reikalinga speciali narių rezoliucija. Siekiant pakeisti objekto sąlygą, kreditorių pasitenkinimas taip pat būtinas. Be to, norint pakeisti pavadinimą ir adresą bei objekto sąlygą, būtinas Centrinės Vyriausybės ir Bendrovės teisės tarybos leidimas. Likusios dvi sąlygos, kaip ir įstatuose, gali būti pakeistos specialiu narių sprendimu.

Asociacijos memorandumas turi būti išspausdintas, kiekvienoje pastraipoje nurodomas eilės numeris. Ją pasirašo projekto rengėjai, ne mažiau kaip 2 privačios bendrovės atveju ir 7 - viešosios bendrovės atveju, ir juos patvirtina liudytojo parašas. Projekto vykdytojai pateikia išsamią informaciją ir nurodo jų paimtų akcijų skaičių.

Akcinių bendrovių įstatymo memorandumo ir C, D ir E lentelių, kaip memorandumo modelių (kartu su straipsnių pavyzdžiu), bendrovės BĮ, pateiktos Akcinių bendrovių įstatyme, yra pavyzdys bendrovėms, kurioms taikoma garantija. ribojamos garantijos su akciniu kapitalu ir neribotos atsakomybės.

Dokumentas # 2. Įstatai:

Tai dokumentas, kuriame yra visos bendrovės vidaus reikalams skirtos taisyklės ir normos, skirtos jos administravimui vykdyti ir jos uždaviniams įvykdyti. Sek. Akcinių bendrovių įstatymo 26–31 ir 33–40 straipsniai yra susiję su įstatais. Viešoji bendrovė gali parengti savo įstatus arba gali visiškai laikytis A lentelės arba iš dalies parengti savo įstatus ir iš dalies laikytis A lentelės.

Privačios bendrovės, ribotos atsakomybės bendrovės ir neribotos bendrovės privalo bent iš dalies parengti savo įstatus.

Įstatuose yra šie dalykai:

a) Akcinis kapitalas ir jo padalijimas į skirtingas akcijų rūšis ir tolesnis akcininkų klasifikavimas;

b) akcijų perdavimo, perdavimo, konfiskavimo ir perdavimo, skambučių priėmimo ir kt. taisyklės;

d) bendrovės skolinimosi įgaliojimai, \ t

e) direktorių maksimalus skaičius, paskyrimas, atlyginimas, įgaliojimai, pareigos, kvalifikacija ir kt., \ t

f) Vykdančiojo direktoriaus, vadovo ir sekretoriaus paskyrimas, atlyginimas ir kt.

g) Dividendų deklaracija, \ t

h) rezervų sukūrimas ir naudojimas, \ t

i) Įvairių susitikimų sušaukimo ir vykdymo tvarka, \ t

j) apskaitos knygų tvarkymas ir visi su auditu ir auditoriais susiję klausimai, \ t

(k) Akcijų sertifikatų ir akcijų garantijų (jei yra) išdavimas.

l) bendrojo bendrovės antspaudo naudojimas, \ t

m) klausimai, susiję su bendrovės likvidavimu.

Visus bendrovės įstatuose esančius punktus pačios nariai gali keisti priimdami specialų nutarimą, jeigu jis nepanaikina memorandumo ar bet kurios įstatymo nuostatos. Centrinės valdžios leidimas yra būtinas, jei pakeitus straipsnius, viešoji bendrovė konvertuojama į privačią įmonę.

Bendrovė gali atlikti veiksmą, kurio neleidžia straipsniai, o vėliau jį ratifikuoja nariai. Tai vadinama „patalpų valdymo doktrina“.

Įstatai spausdinami ir nurodomi kiekvienos pastraipos eilutėmis. Ją pasirašo projekto rengėjai, ne mažiau kaip 2 privačios bendrovės atveju ir ne mažiau kaip 7 - viešosios bendrovės atveju ir liudytojo parašu. Projekto vykdytojai pateikia išsamią informaciją ir nurodo jų paimtų akcijų skaičių.

Akcinių bendrovių įstatymo A dalyje, pateiktoje akcinių bendrovių įstatyme ir C, D ir E lentelėse, pateiktose straipsniuose (kartu su memorandumo modeliais), numatyta bendrovių, kurios yra ribotos garantijos, akcijos. kapitalo ir neribotos atsakomybės.

Dokumento Nr. 3. Prospektas:

Pagal sek. Akcinių bendrovių įstatymo 2 straipsnio 36 dalyje „prospektas“ yra bet koks dokumentas, aprašytas arba išduotas kaip prospektas, ir jame yra visi pranešimai, aplinkraščiai, reklama ar kiti dokumentai, kviečiantys visuomenei teikti pasiūlymus dėl bet kokių akcijų ar obligacijų įsigijimo ar įsigijimo, įstaiga “.

Apibrėžimas yra išsamus ir apima įvairius dokumentus. Bet kokia laikraščių reklama akcijoms ar obligacijoms parduoti turi būti pažymėta, kad „tai yra tik skelbimas, o ne prospektas“, kitaip reklama bus traktuojama kaip prospektas. Sek. Akcinių bendrovių įstatymo 55–66 straipsniai yra susiję su prospektu.

603–608 skirsniuose pateikiamos papildomos nuostatos dėl užsienio bendrovių prospekto.

Kai plačiai pripažinta viešoji įmonė nori viešai pasiūlyti akcijas ar obligacijas, ji turi išleisti prospektą. Savybės: a) Prospektas turi būti datuotas, kuris yra jo paskelbimo data. (b) Prospekto kopija turi būti pateikta Bendrovės registratoriui, o per 90 dienų ji turi būti išleista visuomenei, ty siūloma parduoti (nominalia kaina); c) jį pasirašo visi direktoriai ir „ekspertas“ (patikimas asmuo), (d) jei prospekte yra iškraipymų apie įmonę, kiekvienas pasirašantis asmuo, įskaitant ekspertą, yra atsakingas už civilinius ir baudžiamuosius, įsipareigojimus ir yra baudžiamas bauda arba laisvės atėmimu arba abu, nebent jis įrodo savo nekaltumą.

Prie bendrovių įstatymo pridėto II sąrašo pridedamas prospektas, kuriame yra trys dalys: I dalyje yra „Reikalavimai, kuriuos reikia nurodyti“, arba įmonės duomenys. II dalyje yra „Ataskaitos, kurios turi būti pateiktos“, arba esamos bendrovės atveju - bendrovės veiklos rezultatai iki penkerių metų ir pasiūlymas dėl akcijų ar obligacijų pasiūlymo.

III dalyje pateikiamos „Tvarkos I ir II dalims taikomos nuostatos“ arba kai kurios detalės apie pardavėjo įmonę, kai kurios I dalies išimtys, kurios gali būti netaikomos konkrečiai bendrovei ir pan.

Apskritai prospekte yra, be kita ko, šie klausimai:

a) įmonės, kurioje yra punktai iš memorandumo, aprašymas; \ t

b) Akcijų skaičius ir klasės bei skirtingų akcininkų klasių teisės.

c) duomenys apie direktorius, vykdantįjį direktorių arba valdytoją;

d) Minimalios prenumeratos suma ir jos suskaidymas.

e) bendrovės komercinė perspektyva, \ t

f) bankininkų, auditorių, akcijų tarpininkų, draudikų ir pan. pavadinimai ir adresai.

g) išsami informacija apie visas įmones, kurias bendrovė ketina perimti, \ t

h) išankstinių sutarčių duomenys.

i) prenumeratos atidarymo ir pabaigos datos, \ t

j) Akcijų paraiškos forma.

Bendrovės sekretorius turi padėti vykdytojams prieš steigiant įmonę, rengiant asociacijos memorandumą ir įstatus bei įstojus į direktorius, rengiant prospektą. Be to, jis turi padėti direktoriams ir bendrovės nariams keisti bet kurią memorandumo ar straipsnių sąlygą.

Jis turi pateikti reikalingus dokumentus registratoriui kiekviename etape. Jei pasikeičia bet kuri iš memorandumo sąlygų, jis turi bendrauti su atitinkamomis institucijomis.