Departamento sąskaitos: procedūros, išlaidos ir departamentų pervedimai

Departamento sąskaitos: procedūros, išlaidos ir departamentų pervedimai!

Įvadas:

Departamento sąskaitos - tai sąskaitos, susijusios su keliais padaliniais ar verslo dalimis, parengtomis siekiant nustatyti jų individualius rezultatus. Verslas gali turėti keletą skyrių, kurių kiekviena prekiauja kitokio tipo prekėmis. Pavyzdžiui, Departamento parduotuvė - tai mažmeninės prekybos įmonės didelio masto prekybos pavyzdys.

Siekdamas efektyviau vykdyti verslą, verslininkas savo parduotuvę padalija į daugelį sekcijų, kiekvienas skyrius vadinamas departamentu. Siekiant išsiaiškinti kiekvieno skyriaus pelną ar nuostolius, pageidautina kiekvienam departamentui parengti atskirą prekybos ir pelno (nuostolio) ataskaitą.

Tokios prekybos ir pelno (nuostolio) ataskaitos parengimas kiekvienam departamentui atskirai leidžia palyginti prekybos veiklos rezultatus; trumpai:

1. Tai leidžia palyginti vieno departamento rezultatus su kito padalinio veiklos rezultatais ir išmatuoti pačios departamento pažangą, lyginant metų rezultatus.

2. Tai leidžia įvertinti kiekvieno departamento pelningumą. Nesant departamentų apskaitos, jei yra nuostolių, verslininkas mano, kad visa veikla yra nuostolinga. Taigi jis gali sustabdyti verslą ir pradėti naują verslą, nes jis negali suprasti kiekvieno departamento veiklos. Tačiau, atskirai rengiant departamentų sąskaitas, galima sužinoti kiekvieno departamento pelno indėlį.

Taigi galima sukurti gerą pelno siekiančią tarnybą ir uždaryti nedidelę pelno maržą ar pelną gaunantį skyrių. Taip pat galima patikrinti departamento pelną, kurio ne valgyti departamentas, kuris nesiekia pelno.

3. Tai padeda formuoti naujas politikos kryptis ir priimti naujus bei naujausius metodus departamentuose, todėl galima tikėtis tolesnio departamento pelningumo.

4. Pelno siekiančio departamento valdytojai gali būti skatinami priimant komisinius pagal departamentų pelną. Šis žingsnis dar labiau padidins pelno siekiančią tarnybą.

Apskaitos procedūra:

Yra du būstinių sąskaitų tvarkymo būdai:

1. Nepriklausomas pagrindas:

Šiuo metodu kiekvienos tarnybos sąskaitos tvarkomos atskirai. Kiekvienas departamentas rengia prekybos ir pelno (nuostolio) ataskaitą. Galiausiai kiekvieno departamento pelnas ar nuostoliai perkeliami į visų skyrių (Bendrosios) pelno ir nuostolių ataskaitą. Nepriklausoma departamento buhalterija yra brangi.

2. Kolonos pagrindas:

Šiuo metodu yra vienas knygų rinkinys. Visos visų skyrių sąskaitos tvarkomos kartu, tačiau stulpeliuose arba lentelėse. Tam, kad būtų galima rengti departamentų prekybos ir pelno (nuostolio) ataskaitas, įvairios dukterinės knygos, pvz., Pirkimai, pardavimai, grąžinamosios knygos, yra parengtos stulpelio formoje, o tai rodo išsamią informaciją apie kiekvieną skyrių.

Toliau pateikiamas pirkimo knygos ir pardavimo knygos pavyzdys:

Toks pat sprendimų modelis gali būti taikomas ir kitoms dukterinėms knygoms.

Prekybos ir pelno (nuostolio) ataskaita:

Kai knygos ir sąskaitos tvarkomos stulpelių pagrindu, prekybos ir pelno (nuostolio) ataskaita taip pat gali būti parengta pagal stulpelį. Nėra jokių sunkumų kiekvienam departamentui atskirai apskaičiuoti bendrą pelną ir grynąjį pelną. Iš analitinių apskaitos knygų ir dukterinių knygų departamentų skaičiai yra lengvai prieinami. Jei tam tikrame skyriuje neabejotinai nustatyta išlaidų dalis, ji gali būti vadinama tiesioginėmis išlaidomis, atsižvelgiant į departamentą.

Pavyzdžiui, konkretaus skyriaus vadovo ir pardavėjo atlyginimas, speciali reklama, atskirai matuojama elektros energija ir kt. Yra išlaidos ir yra skirtos tik tam tikriems padaliniams. Be to, kai kurios išlaidos vadinamos netiesioginėmis išlaidomis.

Tam tikros išlaidų rūšys nėra lengvai atpažįstamos atskirai ir tokio pobūdžio išlaidų nauda patenka į visus padalinius. Ir tokios išlaidos, vadinamos bendromis išlaidomis, patiriamos visai įmonei.

Pavyzdžiui, nuoma, nusidėvėjimas, pardavimo išlaidos, gerovės išlaidos, reklama ir kt. Tokių išlaidų paskirstymas tarp įvairių padalinių yra būtinas teisingais pagrindais atskaitomybės dieną. Tokiais atvejais svarbus dalykas yra nustatyti skirtingų pajamų pagrindą elementai turi būti suskirstyti. Negalima ir pageidautina, kad visi elementai būtų padalyti vienodai.

Bendrųjų išlaidų paskirstymas:

Paprastai visos tiesioginės išlaidos yra priskirtos atitinkamiems padaliniams, netiesioginių ar bendrųjų išlaidų atveju turi būti tinkamai padalyta tarp departamentų, kad būtų galima nustatyti kiekvieno skyriaus pelną ir nuostolius. Kiekvienas departamentas yra atsakingas už tinkamas verslo išlaidas. Jei tokio paskirstymo pagrindas nėra specialiai paminėtas, galima laikytis šios procedūros.

Kai kurios išlaidos negali būti paskirstytos, o paskirstymo pagrindas yra neįmanomas. Pavyzdžiui, palūkanos už paskolą, pajamų mokestį, atlyginimą generaliniam direktoriui, akcijų perleidimo išlaidos, banko mokesčiai, audito mokesčiai ir kt. Šios išlaidos gali būti saugiai pervedamos į bendrąją pelno (nuostolio) ataskaitą.

Taip pat bendrosios pajamos, tokios kaip palūkanos už įsiskolinimus, palūkanos už investicijas, mokesčiai už akcijų perleidimą ir kt., Įskaityti į bendrąją pelno (nuostolio) ataskaitą. Departamento prekybos sąskaitoje parodomas bendrasis pelnas arba nuostolis ir departamento pelno ir nuostolių ataskaita rodo kiekvieno skyriaus grynąjį pelną arba nuostolį.

1 iliustracija:

Didelės mažmeninės prekybos parduotuvės savininkas norėjo atskirai išsiaiškinti apie X, Y ir Z departamentų grynąjį pelną per tris mėnesius, pasibaigusius 2006 m. Kovo 31 d. buhalterinė apskaita yra naudinga, o trijų atitinkamų departamentų įprastos bendrosios pelno normos yra atitinkamai 40%, 30% ir 20% apyvartos prieš apmokestinant tiesiogines išlaidas. Netiesioginės išlaidos apmokestinamos proporcingai departamento apyvartai.

Toliau pateikiami skyriai:

Bendrosios netiesioginės išlaidos (įskaitant tas, kurios susijusios su kitais departamentais) buvo R. 5 400 dėl bendros „R“ apyvartos. 1, 08, 000. Paruoškite apytikrį grynąjį pelną, pateikiant 10% atsargų rezervą kiekvienam departamentui pagal numatomą vertę 2006 m.

2 iliustracija:

Iš šių duomenų jūs privalote parengti prekybos ir pelno (nuostolio) ataskaitas už metus, pasibaigusius 2005 m. Gruodžio 31 d., Nurodant kiekvieno departamento bendrąjį ir grynąjį pelną. Apskaičiuokite bendrąsias verslo sąnaudas pagal apyvartą. Taip pat parengite balansą.

Ištekliai rankose 2005 m. Gruodžio 31 d. A skyrius R 30.000 ir B Rs 20, 500.

Bendras pardavimų skaičius yra Rs 1, 20, 000, ty A skyrius - 80.000 ir B Rs 40.000. Bendrųjų ar netiesioginių išlaidų, apmokestinamų A 2/3 ir B 1/3, dalis. (B.Com. Madurai. MS. Bharathiar)

Sprendimas:

3 iliustracija:

C skyrius - 2 466 vnt

Bendrasis pelnas kiekvienu atveju yra toks pat. Parengti departamento prekybos sąskaitą.

Sprendimas:

Tarpžinybiniai pervedimai:

Prekės dažnai tiekiamos iš vieno departamento į kitą. Toks pervedimas turi būti įskaitytas į tiekimo skyrių ir nurašomas nuo priimančiojo skyriaus. Jei pervedimai atliekami savikaina, tuomet jis gali būti traktuojamas kaip paprastas pervedimas. Jokio tolesnio koregavimo nereikia.

Tačiau, jei prekių pervedimai atliekami pagal pardavimo kainą, tada pelną uždirba tos pačios organizacijos tiekimo skyrius. Kai prekės, perkeltos iš vieno skyriaus į kitą, vis dar neparduodamos perėmėjo skyriui, ataskaitinio laikotarpio pabaigoje atsiranda būtinybė panaikinti nerealizuotą pelną iš tokių atsargų. Taip yra todėl, kad tiek išleidžiančio departamento pelno (sąlyginio), tiek įmonės, tiek visos įmonės požiūriu, nerealizuojama. Rezervas bus lygus pelnui, įtrauktam į neparduotas prekes uždarymo pabaigoje.

Įrašas yra:

Bendroji pelno ir nuostolių ataskaita

Į atsargų rezervą

Tam tikrais atvejais perleidimo skyrius gali turėti tam tikrą atsargų dalį ataskaitinio laikotarpio pradžioje, kuriam ankstesniais metais jau buvo sukurtas atsargų rezervas, taip pat bus perkelta į Bendrąjį pelno ir nuostolių sąskaitą žurnalo įrašu:

Akcijų atsargų sąskaita Dr.

Į bendrąją pelno ir nuostolių ataskaitą

Kita vertus, nerealizuotam pelnui galima perduoti vieno žurnalo įrašą, remiantis skirtumu tarp nerealizuoto pelno, įtraukto į atidarymo ir uždarymo atsargas.

1 iliustracija:

Įmonė turi du padalinius - gabalines prekes ir paruoštas drabužius. Visos prekės, kurias nupirko „Piece“ prekių skyriaus parengtas skyrius, apmokestinamos įprastine pardavimo kaina.

Iš toliau pateiktų duomenų parengite 2005 m. Gruodžio 31 d. Pasibaigusių metų prekybos ir pelno (nuostolio) ataskaitas:

Laikoma, kad atsargų departamento atsargos sudaro 75% audinio, tiekiamo iš „Piece“ prekių skyriaus. ir 25% išlaidų ir drabužių iš išorės. „Piece“ prekių skyrius 2004 m. Uždirbo bendrąjį pelną tokiu pačiu tempu kaip ir 2005 m. Bendrosios verslo išlaidos 2005 m. Sudarė 45 000 Rs.

Sprendimas:

2 iliustracija:

Iš šių balansų, gautų iš įmonės knygų, parengti 2005 m. Gruodžio 31 d. Pasibaigusių metų prekybos skyrių ir bendrąją pelno (nuostolio) ataskaitą ir balansą, kaip ir tą dieną, patikslinus nerealizuotą departamento pelną, jei toks buvo.

Papildoma informacija:

1. A-R 13000 departamento uždarymo atsargos, įskaitant prekes iš B skyriaus Rs, 4000, įsigijus A skyrių.

2. B-R departamento uždarymo atsargos, įskaitant prekes iš Dept.

3. A pardavimo skyriuje yra prekių perleidimas į B skyrių, kurio vertė yra 20 000 R, o B skyriaus pardavimai apima prekių perleidimą į A skyrių, kurio vertė yra 30 000, tiek rinkos kaina, tiek perduodantiems padaliniams.

4. A ir D skyrių atidarymo atsargos apima prekes, kurių vertė yra 1000 ir Rs 1500, paimtos iš B ir A skyrių atitinkamai savikaina perkančiųjų departamentams.

5. Nuvertinkite žemę ir pastatus 5%, o baldus - 10% per metus

Sprendimas:

NB Nereikia jokio koregavimo atidarant atsargas, įskaitant tarpžinybinius pervedimus. Taip yra todėl, kad prekės buvo įvertintos perkėlimo skyriui, o ne perėmėjams.

3 iliustracija:

Bendrovė turi du padalinius: Gabalinės prekės ir siuvimas. Visos prekės, kurias įsigijo „Tailoring Department“ iš „Piece“ prekių skyriaus, parduodamos įprastomis rinkos kainomis, tokiomis pat, kaip ir už išorinius klientus.

Remiantis šiais duomenimis, parengti 2005 m. Kovo 31 d. Skyrių prekybos ir pelno (nuostolio) ataskaitą bei balansą.

Nuvertinkite mašiną 10%. Bendrosios nepaskirstytos išlaidos turi būti paskirstomos pagal vienetų -3 ir Tailoring -2 santykį.

Sprendimas:

Nerealizuoto pelno atidėjinio apskaičiavimas:

Siuvimo skyriaus uždarymo sandėlio sudėtis neskiriama. Siuvimo skyrius turi 14 000 Rs atsargų. Nėra jokių abejonių, kad atsargas sudaro prekės iš gabenamų prekių ir išorės. Galima daryti prielaidą, kad atsargos susideda iš abiejų rūšių prekių, ty iš gabenamų prekių ir išorės, atsižvelgiant į jų pirkimų santykį.

Todėl gabalinių prekių departamento prekių, įtrauktų į siuntimo departamento atsargų, vertę galima apskaičiuoti taip:

4 iliustracija:

Pastaba: visos išlaidos skirstomos į pardavimo santykį, kaip nurodyta nurodyme.

Pardavimo santykis = A - Rs. 50.000, B - Rs. 30 000 C - R. 20.000 arba 5: 3: 2

5 iliustracija:

Remdamiesi minėta informacija ir instrukcijomis, paruošite Prekybos ir pelno (nuostolio) ataskaitą, kuri yra trijų Outfitters Ltd.

Prekės buvo perkeltos taip (visos kainos):

Pritaikymas moteriškoms drabužiams Rs 389 ir komplektavimui Rs 6.679; Moteriški drabužiai, skirti Tailoring Rs 5, 315; Įrengimas Tailoring Rs 4, 271 ir Ladies Wear Rs 5, 801.

Taip pat: Raštinės reikmenys Rs 921; Siuntiniai Rs663; Bendrieji mokesčiai Rs39.627. Draudimas R 1, 785 ir nusidėvėjimas Rs 5.460.

Paskirti šias papildomas išlaidas, kaip manote, geriausia, ir pridėti pastabas, kuriose nurodomas kiekvieno elemento pasirinkimas.

Įrengimas Rs 63, 395; Netinkamos skolos Rs 19, 823; Reklama Rs 7, 293 ir pajamų mokestis R 11, 028.

Nuoma ir mokesčiai Rs 45, 437 turi būti padalyti proporcingai užimamai vietai, ty Tailoring 4; Ladies Wear 2; 3 ir kt. Įrengimas 2.

Apytikslis paskirstymas yra būtinas: apmokestinkite bet kokį nelyginį balansą įrengimo skyriui.

Pardavimo santykis: 4, 00, 173: 1, 50, 826: 3, 50, 972 arba 400: 150: 350: arba 8: 3: 7

Kitų patalpų nuoma ir mokesčiai padalyti vienodai.

Pelno mokestis buvo padalintas pagal pelno prieš apmokestinimą santykį: Rs 44, 776: 17.802: 1.13.874 arba 45: 18: 11.


Rekomenduojama

Banko kurso politika (BRP), kurią naudoja centrinis bankas
2019
Atviro kodo verslo modelių svarba
2019
Nedarbas besivystančiose šalyse: priežastys ir gamta
2019