Biudžeto kontrolė: 9 Biudžeto kontrolės apribojimai - paaiškinta!

Biudžeto kontrolės apribojimai yra šie: 1. netikslių įvertinimų pavojus 2. nelankstumo pavojus 3. žmogiškasis veiksnys 4. brangus 5. paslėpti neveiksmingumą 6. padalinių perspektyvos 7. pavojus, kad biudžetas bus perkeliamas 8. 8. negali pakeisti veiksmingo valdymo ir ekonominės naudos analizė!

1. Neteisingų įvertinimų pavojus:

Biudžetai remiasi įvertinimais ir apima būsimų įvykių prognozavimą. Biudžeto programos veiksmingumas labai priklauso nuo įvertinimo tikslumo.

2. Pavojus dėl standumo:

Praktiškai biudžetai dažnai būna standūs. Sunku keisti biudžetus, kad jie atitiktų besikeičiančias aplinkybes.

Biudžeto ribos laikomos galutinėmis, o pavaldžių darbuotojų iniciatyvai ir sprendimams paliekama nedidelė apimtis. Dėl nelankstumo biudžetai yra nerealūs ir negalioja pakeistomis sąlygomis.

3. Žmogiškasis veiksnys:

Biudžetams reikia noro bendradarbiauti ir aktyviai dalyvauti įmonėje dirbantiems žmonėms. Ne visada įmanoma gauti savanorišką bendradarbiavimą ir paramą iš visų statant ir įgyvendinant biudžetus.

4. Brangus:

Tam reikia daug išlaidų, susijusių su pinigais, laiku ir pastangomis. Norint mokytis efektyvaus biudžeto, reikia daug laiko. Biudžetai negali duoti rezultatų per naktį, o vadovybė reikalauja didelės kantrybės. Vadovybė gali prarasti susidomėjimą ir pasitikėjimą biudžeto sudarymu, kur tikimasi spartių rezultatų.

5. Slėpti neveiksmingumą:

Biudžetai kartais naudojami paslėpti neveiksmingumą. Biudžetai linkę augti iš precedento. Daugelis dalykų, kurie nebėra svarbūs, yra tęsiami dėl to, kad jie naudojami ankstesniuose biudžetuose.

6. Skyrių Outlook:

Biudžeto sudarymas nepavyksta, kai departamento tikslai gali pakeisti įmonės tikslus. Funkciniai biudžetai gali neatspindėti bendrų organizacijos tikslų jų tinkama perspektyva.

Panašiai situacija gali pareikalauti, kad departamento vadovas neturėtų kirsti biudžeto ribos, kad būtų pasiekti bendri verslo tikslai. Tačiau šiame entuziazmu ir uolumu išlaikyti biudžeto ribas, departamento vadovas gali pamiršti įmonės tikslus.

7. Pavojus pernelyg biudžeto sudarymui:

Biudžetai dažnai yra tokie išsamūs, kad jie tampa sudėtingi, beprasmiški ir pernelyg brangūs. Per biudžeto sudarymą paprastai atsispindi aukščiausio lygio vadovo noras palaikyti kontrolę. Tačiau norint gauti visapusišką biudžeto kontrolės naudą, reikėtų vengti biudžeto sudarymo, o pavaldiniai turėtų būti tinkamai apmokyti skaityti ir tinkamai valdyti biudžetus.

8. Nėra veiksmingo valdymo pakaitalo:

Be abejo, biudžetas yra labai naudingas priimant teisingus sprendimus. Tačiau biudžetas nepakeičia valdymo ir administravimo. Tai tarnas, o ne šeimininkas. Jis atveria perspektyvas, bet kažkas turi jį perskaityti, aiškinti ir įgyvendinti.

9. Išlaidų ir naudos analizės trūkumas:

Biudžeto sudarymas yra viliojantis pratimas. Tai gali būti veiksminga tik tada, kai yra ryšio tarp sistemos sąnaudų ir iš jos gaunamos naudos.

Nepaisant šių apribojimų, biudžetai konkrečiau apibrėžia vadovavimo veiksmus. Tačiau biudžetai turėtų būti naudojami tik kaip planavimo ir kontrolės priemonė. Įgyvendinant biudžeto kontrolės sistemą reikėtų atsižvelgti į įvairius apribojimus.