Biudžetas: prasmė, poreikis ir pagrindiniai veiksniai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie biudžeto reikšmę, poreikį ir pagrindinius veiksnius.

Biudžeto reikšmė ir poreikis:

Kiekvienas yra susipažinęs su biudžeto idėja, nes jis būtinas kiekviename mūsų gyvenimo žingsnyje - nacionaliniame, vidaus ir verslo. Biudžetas yra būsimų numerių, pagrįstų informacija, įvertinimas. Tai detalus planas tam tikrą laiką. Dabartinėje konkurencijos eroje kiekvienas yra su biudžetu, nes jis yra labai svarbus gyvenime ir versle. Be biudžeto, verslo savininkas tiesiog fotografuoja tamsoje, kai planuojame verslo išlaidas ir suderinti jas su pardavimo pajamomis.

Biudžeto sudarymo procese kiekvienos departamento vadovai pagrindžia išteklius, kurių jiems reikia norint pasiekti savo tikslus. Jie paaiškina savo viršininkams savo veiklos apimtį ir apimtį, taip pat, kaip bus vykdomos jų užduotys.

Bendravimas tarp vadovų ir pavaldinių padeda patvirtinti abipusį įsipareigojimą siekti įmonės tikslų. Ji apskaičiuoja įmonės pelną, finansinius rezultatus ir pinigų srautus tam tikrą laikotarpį. Tai yra prognozė, kas atsitiks finansiškai, jei bus įgyvendintos tam tikros strategijos ir sprendimai.

Biudžetas yra finansinio planavimo įrankis, kuris padeda verslui kontroliuoti ir valdyti pinigų panaudojimą. Biudžetas yra parengtas siekiant veiksmingai panaudoti lėšas ir kuo efektyviau įgyvendinti tikslus. Biudžeto sudarymas yra galinga valdymo priemonė, skirta efektyviai atlikti savo funkcijas (ty formuluoti planus, koordinuoti veiklą ir kontroliuoti operacijas ir tt). „Chartered Institute of Management Accountants“, Londonas (CIMA), apibrėžia biudžetą kaip numatyta.

„Planas, išreikštas pinigine išraiška, parengtas ir patvirtintas prieš nustatytą laikotarpį, paprastai rodo planuojamas pajamas ir (arba) išlaidas, kurios bus patirtos per tą laikotarpį, ir kapitalą, kuris bus panaudotas tam tikram tikslui pasiekti.“

Šios apibrėžties analizė atskleidžia šiuos esminius biudžeto elementus:

1. Tai planas, išreikštas pinigine išraiška, tačiau jis taip pat gali turėti fizinių vienetų.

2. Ji parengta prieš nustatytą laikotarpį (biudžetinis laikotarpis), per kurį ji veiks.

3. Jis susijęs su tam tikru būsimu laikotarpiu.

4. Vadovybė ją patvirtina įgyvendinimui.

5. Ji paprastai rodo planuojamas pajamas ir patirtas išlaidas.

6. Taip pat parodomas kapitalas, kuris bus naudojamas per šį laikotarpį ir

7. Jis yra parengtas siekiant įgyvendinti vadovybės nustatytą politiką ir tikslą, kuris turi būti pasiektas per šį laikotarpį.

Taigi biudžete nustatomas rupijos arba kiekių, pagal kuriuos matuojamas faktinis našumas, tikslas. Todėl biudžetas gali būti laikomas dokumentu, glaudžiai susijusiu tiek su organizacijos valdymo funkcija, tiek su apskaitos funkcija.

Didėjant organizacijos dydžiui, biudžeto sudarymo poreikis atitinkamai yra didesnis, nes biudžetas yra veiksminga planavimo ir kontrolės priemonė. Biudžetai padeda koordinuoti įvairią organizacijos veiklą (pvz., Gamybą, pardavimą, pirkimą ir pan.), Todėl visa veikla vyksta pagal tikslą.

Biudžetai yra ryšio priemonės. Aukščiausiosios vadovybės idėjos suteikiamos biudžeto forma ir perduodamos pavaldiniams, kurie turi suteikti jiems praktinę formą. Kadangi įvairių departamentų vadovų veikla yra koordinuojama rengiant biudžetą, tai yra naudinga kuriant komandinį darbą, kuris labai reikalingas organizacijos sėkmei.

Taigi, reikia numatyti biudžetą ateities planavimui, motyvuoti susijusį personalą, koordinuoti įvairių departamentų veiklą ir kontroliuoti įvairių asmenų, dirbančių įvairiais lygmenimis, veiklą.

Pagrindinis biudžetas (arba apribojimas):

Pagrindinis biudžeto veiksnys yra toks svarbus veiksnys, kad jis turėtų didelį poveikį visiems funkciniams biudžetams. Pirmiausia turi būti įvertintas jos įtakos mastas, siekiant užtikrinti, kad funkciniai biudžetai būtų tinkamai įvykdyti.

Tai yra įmonės veiklos veiksnys, kuris tam tikru momentu arba per tam tikrą laikotarpį apribos produkcijos apimtį. Tai yra pagrindinis veiksnys, lemiantis visus organizacijos veiklos veiksmus, todėl į šį veiksnį atsižvelgiama nustatant, ar biudžetai gali pasiekti.

Prieš rengiant biudžetus labai svarbu nustatyti ribojantį veiksnį, nes jis daro įtaką beveik visiems biudžetams.

Ribojantis veiksnys gali būti bet kuris iš šių būdų:

1. Ar pakanka produkto paklausos? (Klientų paklausa)

2. Ar bus prieinama reikiama medžiagų kokybė ir kiekis? (Galimybė gauti žaliavą)

3. Ar yra reikalingas darbas? (Darbo jėgos prieinamumas)

4. Ar gamyklos pajėgumas yra pakankamas, kad būtų galima susidoroti su numatomu pardavimu? (Augalų pajėgumas)

5. Ar grynųjų pinigų pozicija yra pakankama numatomam pardavimų kiekiui finansuoti? (Grynųjų pinigų pozicija)

6. Ar yra kokių nors Vyriausybės apribojimų (Vyriausybės apribojimai)

Pavyzdžiui, susirūpinimas turi galimybę pagaminti 50 000 vienetų konkrečios prekės per metus. Tačiau rinkoje galima parduoti tik 30 000 vienetų. Šiuo atveju mažas produkto paklausa yra ribojantis veiksnys.

Todėl turėtų būti parengtas pardavimo biudžetas, o kiti funkciniai biudžetai, pvz., Gamybos biudžetas, darbo biudžetas, augalų panaudojimo biudžetas, grynųjų pinigų biudžetas ir kt., Turėtų būti rengiami pagal pardavimo biudžetą. Tarkime, kad kita problema neturi pardavimo problemos ir gali parduoti, ką gali pagaminti. Šiuo atveju įrenginių pajėgumas yra ribotas. Todėl turėtų būti parengtas gamybos biudžetas, o kiti biudžetai turėtų atitikti gamybos biudžetą.

Taigi pirmiausia turėtų būti parengtas su ribojančiu veiksniu susijęs biudžetas, o kiti biudžetai turėtų būti rengiami atsižvelgiant į šį veiksnį. Visi biudžetai turėtų būti koordinuojami atsižvelgiant į pagrindinį biudžeto veiksnį, jei biudžeto kontrolė yra siekiama norimų rezultatų.

Pagrindinis biudžeto veiksnys nėra statinis. Dėl vidinių ir išorinių veiksnių jis kartais gali greitai kisti. Jis yra laikinas ir ilgainiui gali būti įveiktas tinkamais valdymo veiksmais. Dažniausiai pardavimų trūkumas yra pagrindinis pramonės veiksnys, ir šį veiksnį galima įveikti vykdant pardavimo skatinimo veiksmus, kaip padidinti pardavimų personalą ir reklamą. Augalų pajėgumus galima pagerinti gerinant planavimą, supaprastinant gaminį arba pratęsiant gamyklą.